Tatiana Maranta

A tempo pieno prima e PT di 20 h ora a causa del calo di lavoro.

Ho cominciato come operaia addetta al montaggio, ribattitura e confezionamento con confezionatrice verticale; nel 2003 mi è stata affidata la gestione logistica dell'ufficio, occupandomi prima solo della gestione degli articoli dalla campionatura alla messa in produzione con creazione della relativa distinta base.

Sono passata poi alla gestione logistica dell'azienda occupandomi della ricezione e inserimento degli ordini, della pianificazione del lavoro e del personale addetto alle varie fasi della produzione interfacciandomi con i fornitori e con i clienti, emissione dei ddt e delle fatture e note di credito, gestione dei rapporti con le banche (emissione e pagamento riba, bonifici, pagamenti F24, pagamenti bollettini, CBILL, SEPA etc.), gestione dei contratti per le forniture di energia elettrica, gas, acqua e servizi di telefonia e internet ricercando sempre il fornitore con il prezzo migliore.

Gestisco inoltre il personale effettuando colloqui e occupandomi, affiancata dallo studio preposto, di tutto l'iter dell'assunzione e se previsto anche gestendo e compilando il registro per il tirocinio e di tutti i corsi relativi alla sicurezza e visite mediche.

Riguardo alla gestione contabile mi occupo della registrazione delle fatture attive e passive e della stesura della prima nota, collaborando con lo studio del commercialista.

Utilizzo agevolmente il pacchetto office di microsoft e il gestionale Mago della Zucchetti, gestisco mail e pec tramite il programma outlook.

• Coordinazione delle attività amministrative per garantire il corretto funzionamento dell'ufficio.
• Gestione della corrispondenza elettronica e cartacea con clienti e fornitori.
• Supporto nella gestione delle fatture e controllo delle spese aziendali.
• Assistenza telefonica ai clienti fornendo informazioni ed eventuali chiarimenti.
• Gestione e smistamento telefonate, e-mail e posta cartacea.
• Supporto alle attività di segreteria quali smistamento di email e telefonate, scansione di documenti e indirizzamento della corrispondenza aziendale.
• Registrazione e controllo delle fatture e tenuta della prima nota.
• Inserimento di dati di varia natura all'interno dei gestionali aziendali.
• Supporto nella gestione delle attività di fatturazione, inclusa l'emissione di fatture e la gestione dei pagamenti.
• Cura della corretta conservazione dei documenti cartacei organizzandoli in modo funzionale e ordinato.
• Gestione della fatturazione elettronica e dei pagamenti in base allo scadenziario.
• Esecuzione dei pagamenti e monitoraggio dei flussi di cassa.
• Tenuta dei rapporti con fornitori, consulenti esterni e altri enti.
• Esecuzione di commissioni esterne presso uffici postali, sportelli bancari e similari.
• Gestione degli adempimenti amministrativi e contabili dell'azienda rispettando le scadenze.
• Elaborazione degli ordini di forniture per l'ufficio, materiali e altri prodotti necessari.
• Redazione di lettere, verbali, contratti e altri documenti ufficiali richiesti.
• Aggiornamento e controllo regolare delle banche dati e degli archivi.
• Conduzione delle attività di inventario, monitoraggio delle forniture ed elaborazione degli ordini.
• Verifica della corretta gestione di dati sensibili ai sensi delle norme sulla privacy.
• Supporto alla pianificazione di eventi aziendali, meeting e riunioni.
• Gestione della modulistica e di tutto l'iter relativo alla certificazione ISO 9001 con relativo audit finale per il rinnovo.