Valentina Torcellan
Mogliano Veneto,Treviso
Profilo professionale
Professionista affidabile con solide basi amministrative e conoscenza dei contesti organizzativi. Eccellente abilità di mediazione e predisposizione all'aggiornamento continuo. Esperto nell'uso di software di gestione aziendale.
Panoramica
12
12
years of professional experience
Esperienza lavorativa
Legale rappresentante
Omnia restauri srls
Mestre, Venezia
2023.11 - ad oggi
- Supervisione e coordinamento del team amministrativo per garantire l'efficacia dei processi contabili.
- Supporto nell'elaborazione delle buste paga, gestione dei rapporti con le banche e negoziazione dei termini di pagamento con i fornitori.
- Pianificazione delle attività amministrative e contabili in base alle scadenze di legge.
- Analisi della situazione economico-patrimoniale e finanziaria dell'azienda.
- Redazione del bilancio e dei bilancini periodici in collaborazione con il commercialista.
- Verifica e approvazione dei pagamenti ai fornitori e ai dipendenti.
- Collaborazione con il commercialista per garantire la regolarità delle attività fiscali.
- Monitoraggio degli aspetti contabili societari, evidenziando eventuali problematiche o punti di miglioramento.
- Registrazione nei sistemi contabili delle fatture e delle note di accredito.
- Gestione delle attività relative agli adempimenti fiscali, alle registrazioni di fatture passive e della prima nota.
- Contabilizzazione di ciclo attivo, corrispettivi, fatture, note accredito e addebito, incassi e delle scritture di assestamento.
- Emissione, registrazione e corretta archiviazione contabile di fatture nazionali, intracomunitarie e di esportazioni.
- Esecuzione periodica di controlli ai conti partitari dei clienti e sollecito dei pagamenti scaduti o inoltro di segnalazioni per il recupero crediti.
- Organizzazione delle attività dell'ufficio contabilità per una puntuale gestione delle scadenze obbligatorie.
- Redazione, emissione e registrazione di fatture elettroniche mediante i più comuni gestionali di settore.
- Monitoraggio delle entrate e delle uscite per garantire una gestione efficiente.
Impiegata amministrativa
Impregroup srl
Treviso, Treviso
2022.02 - 2024.02
- Gestione della contabilità aziendale, inclusa la registrazione delle fatture e la riconciliazione bancaria.
- Archiviazione e classificazione dei documenti contabili e amministrativi.
- Registrazione di fatture di acquisto e prime note, pagamenti, incassi e registrazioni da estratto conto.
- Tenuta della contabilità clienti e fornitori e verifica di incassi e pagamenti.
- Compilazione ed emissione di fatture elettroniche.
- Elaborazione ordini e verifica della documentazione logistico – amministrativa.
- Assistenza telefonica ai clienti fornendo informazioni ed eventuali chiarimenti.
- Supporto alle attività di segreteria quali smistamento di email e telefonate, scansione di documenti e indirizzamento della corrispondenza aziendale.
- Cura della corretta conservazione dei documenti cartacei organizzandoli in modo funzionale e ordinato.
- Predisposizione di documenti amministrativi e conduzione di pratiche burocratiche.
- Gestione e aggiornamento dei database aziendali organizzandoli in base alle procedure di archiviazione stabilite.
- Conduzione delle attività di inventario, monitoraggio delle forniture ed elaborazione degli ordini.
- Gestione della fatturazione elettronica e dei pagamenti in base allo scadenziario.
- Inserimento di dati di varia natura all'interno dei gestionali aziendali.
- Elaborazione di reportistica e documentazione aziendale in base alle richieste ricevute.
- Gestione della corrispondenza aziendale cartacea ed elettronica in entrata e in uscita.
Socia titolare
Easy group snc
Venezia, Venezia
2019.01 - 2020.03
- Inserimento dei dati e degli aggiornamenti sugli immobili sulle differenti applicazioni come casa.it immobiliare.it e simili.
- Attività di consulenza diretta al cliente sui migliori investimenti immobiliari e in tutte le fasi delle trattative
- Supporto tecnico e consulenza alla clientela per la scelta di infissi e materiali idonei.
- Consulenza tecnica per la scelta di materiali e tecniche di intonacatura innovative, migliorando l'efficienza energetica degli edifici.
- Collaborazione nella progettazione di interni, offrendo consulenza sulla scelta dei materiali e delle finiture.
- Monitoraggio dell'andamento del mercato immobiliare per identificare opportunità di investimento e sviluppo.
- Analisi del mercato immobiliare per identificare opportunità di investimento redditizie.
- Assistenza nelle procedure di compravendita immobiliare, garantendo la correttezza delle pratiche.
- Consulenza tecnica in fase di compravendita immobiliare, guidando clienti nella negoziazione e nella scelta dell'immobile.
Commessa artigiana
Biblos snc
Venezia, Venezia
2014.05 - 2019.02
- Assistenza ai clienti nel processo di scelta e acquisto dei prodotti, fornendo informazioni dettagliate.
- Organizzazione dell'area vendita, assicurando la pulizia e l'ordine, oltre all'aggiornamento dell'esposizione dei prodotti.
- Gestione dell'inventario, inclusa la ricezione, l'etichettatura e la sistemazione della merce in magazzino.
- Operazioni di cassa, compreso l'apertura e la chiusura, la gestione delle transazioni e l'emissione di scontrini.
- Mantenimento dell'ordine di scaffali e della pulizia generale del punto vendita.
- Accoglienza al cliente all'interno del negozio proponendo prodotti e offerte in corso.
- Allestimento delle vetrine, dei totem e degli espositori.
- Ricezione dei pagamenti sia in contante che tramite POS e sistemi di pagamento digitale.
- Gestione del magazzino e della movimentazione delle merci.
- Realizzazione di copertine e rilegature artigianali, impiegando tecniche tradizionali e materiali di pregio.
- Cucitura a filo, a punto metallico, a fasciolo, a catenella, in base alle specifiche del progetto.
- Stoccaggio, movimentazione e spedizione dei prodotti finiti.
- Creazione della copertina e selezione del tipo di stampa e materiali più adatti.
- Assemblaggio delle copertine con i blocchi di pagine stampate.
Impiegata
A.I.P Security srl
Venezia, Venezia
2012.02 - 2013.09
- Ricezione, smistamento e archiviazione documenti, rispondendo a richieste via email e telefono.
- Emissione, controllo e archiviazione fatture, monitoraggio dei pagamenti.
- Preparazione di report mensili, gestione appuntamenti e organizzazione riunioni.
- Inserimento e aggiornamento dati nei sistemi aziendali, garantendo accuratezza e riservatezza.
- Collaborazione nell'esecuzione di attività amministrative, contabili e di segreteria.
- Gestione della documentazione dell'ufficio e della corretta archiviazione sia in cartaceo sia in digitale.
- Collaborazione con il personale dell'ufficio nella gestione di pratiche e altre attività.
- Caricamento e archiviazione digitale di file e documenti su gestionali dedicati.
- Assistenza telefonica ai clienti fornendo informazioni ed eventuali chiarimenti.
- Gestione della fatturazione elettronica e dei pagamenti in base allo scadenziario.
- Inserimento di dati di varia natura all'interno dei gestionali aziendali.
Istruzione
Geometra
Istituto G.Parini
Mestre (venezia)2011
Competenze
- Serietà
- Conoscenza dei contesti organizzativi
- Affidabilità
- Basi amministrative
- Responsabilità
- Conoscenza di software di gestione aziendale
- Abilità di mediazione
- Predisposizione all'aggiornamento continuo
Lingue
Inglese
Base
A2
Francese
Base
A2
Spagnolo
Principiante
A1
Cronologia
Legale rappresentante
Omnia restauri srls
2023.11 - ad oggi
Impiegata amministrativa
Impregroup srl
2022.02 - 2024.02
Socia titolare
Easy group snc
2019.01 - 2020.03
Commessa artigiana
Biblos snc
2014.05 - 2019.02
Impiegata
A.I.P Security srl
2012.02 - 2013.09
Geometra
Istituto G.Parini