Impiegata di segreteria
Tgroup (Studio Tecnico Troisi)
Roma, Rm
2001.10 - ad oggi
Segretaria d'ufficio con più di venti anni di esperienza.
- Buona padronanza nell'utilizzo degli strumenti informatici
- Attività di front e back office
- Accoglienza dei visitatori e altre figure professionali
- Gestione del centralino e delle chiamate in entrata
- Smistamento della posta in entrata, corrispondenza e-mail e circolari secondo le disposizioni ricevute con relativa stesura ed invio di comunicazioni ufficiali interne ed esterne.
- Predisposizione di fogli di calcolo per l'elaborazione dati, invio e conservazione di documenti report.
- Gestione delle prenotazioni di alloggi e trasporti per viaggi e trasferte aziendali.
- Fatturazione attiva e passiva, gestione pagamenti e supporto allo svolgimento delle attività amministrative e contabili dell'azienda.
- Controllo delle scorte di materiali di cancelleria e rifornimenti d'ufficio.
- Archiviazione e catalogazione dei documenti cartacei e digitali favorendone l'accessibilità.