Simona Lo Presti
Aci Catena ,CT
Profilo professionale
Nella mia esperienza all'interno della segreteria d'ufficio, ho acquisito una solida competenza nelle attività amministrative e contabili di base, supportando l'ufficio anche nella gestionee delle comunicazioni telefoniche, cartacee e mail. Nel corso degli anni ho dimostrato di poter instaurare ottime relazioni con i clienti e di supportare il team nelle attività quotidiane. Sono alla ricerca di una realtà in cui poter continuare a crescere e a sviluppare le mie competenze in questa mansione.
Panoramica
19
19
years of professional experience
Esperienza lavorativa
Impiegata di segreteria
Salvatore Ferranti
Catania, CT
2025.05 - 2026.05
- Redazione e fascicolazione di documenti amministrativi.
- Archiviazione e aggiornamento dei documenti aziendali, garantendo la riservatezza e la sicurezza delle informazioni.
- Gestione delle chiamate in entrata e della corrispondenza e-mail.
- Presidio del centralino, della reception e della segreteria in generale.
- Supporto di segreteria per la gestione delle relazioni esterne con enti, aziende e utenti.
- Collaborazione alle attività amministrative e logistiche.
- Gestione della documentazione cartacea ed elettronica in entrata ed in uscita.
- Supporto in attività di ufficio tra cui fotocopie, fax e archiviazione di documenti.
- Catalogazione, organizzazione e archiviazione della documentazione.
Impiegata contabile
Vincenzo Lo Presti
Tremestieri Etneo , CT
2007.03 - 2025.05
- Gestione della contabilità generale, inclusa la registrazione di fatture, pagamenti e riconciliazioni bancarie.
- Predisposizione della prima nota e monitoraggio dei movimenti di cassa.
- Archiviazione cartacea e digitale di fatture e altri documenti contabili.
- Predisposizione degli F24 e pagamento degli stessi nel rispetto delle scadenze.
- Elaborazione e aggiornamento dei documenti amministrativi tramite software gestionale.
- Gestione della contabilità attiva e passiva e dei pagamenti in entrata e in uscita.
- Presidio della fatturazione elettronica attiva e passiva.
- Gestione della prima nota di cassa e banca.
Istruzione
Diploma - Scientifico
Liceo Scientifico Archimede
Acireale Competenze
- Dimestichezza nella gestione di centralino e front office
- Uso di calendari condivisi
- Conoscenza della contabilità
- Redazione di lettere
- Capacità di gestione delle priorità
- Attitudine al miglioramento
- Capacità comunicative
- Doti organizzative e precisione
- Gestione dei documenti
- Gestione di database
- Pianificazione degli appuntamenti
- Puntualità e precisione
- Uso di MS Word
- Uso di MS Excel
- Tecniche di accoglienza
- Uso di scanner e fotocopiatrici
- Procedure di archiviazione
- Internet e posta elettronica
- Gestione dei fornitori
- Utilizzo di calendar e sistemi cloud
- Doti comunicative e relazionali
- Microsoft Office
- Gestione della posta
- Scrittura veloce
- Registrazione dei documenti
- Conoscenza di Internet
- Gestione appuntamenti
- Conoscenza della fatturazione
- Precisione
Cronologia
Impiegata di segreteria
Salvatore Ferranti
2025.05 - 2026.05
Impiegata contabile
Vincenzo Lo Presti
2007.03 - 2025.05
Diploma - Scientifico
Liceo Scientifico Archimede