Impiegata amministrativo/ufficio
azienda settore sportivo per 10 anni ed azienda settore logistico per anni
Roma, Roma
2015.08 - ad oggi
- Emissione, controllo e archiviazione fatture, monitoraggio dei pagamenti.
- Front office, gestione reclami e fornire informazioni precise su prodotti/servizi.
- Preparazione di report mensili, gestione appuntamenti e organizzazione riunioni.
- Controllo scorte, ordinazione materiali e verifica delle consegne.
- Ricezione, smistamento e archiviazione documenti, rispondendo a richieste via email e telefono.
- Collaborazione nell'esecuzione di attività amministrative, contabili e di segreteria.
- Ricezione e smistamento di email, telefonate, posta cartacea e pacchi.
- Collaborazione con il personale dell'ufficio nella gestione di pratiche e altre attività.
- Conduzione delle pratiche amministrative dell'ufficio di competenza.
- Elaborazione dei documenti nel rispetto di tempistiche, normative e procedure.
- Tenuta dei rapporti con enti e partner esterni riguardo alle attività di competenza.
- Conduzione delle attività di inventario, monitoraggio delle forniture ed elaborazione degli ordini.
- Supporto all'organizzazione di meeting e riunioni predisponendo i materiali necessari.
- Organizzazione di viaggi e trasferte di lavoro gestendo prenotazioni di hotel, auto e altri mezzi di trasporto.
- Gestione della corrispondenza aziendale cartacea ed elettronica in entrata e in uscita.
- Supporto alla pianificazione di eventi aziendali, meeting e riunioni.
- Elaborazione degli ordini di forniture per l'ufficio, materiali e altri prodotti necessari.
- Verifica della corretta gestione di dati sensibili ai sensi delle norme sulla privacy.
- Gestione della fatturazione elettronica e dei pagamenti in base allo scadenziario.