Il tuo nome

Dal 1984 ad oggi
FEBAL CUCINE
(sede iniziale Montelabbate – PU, successivamente Gruppo Colombini – San Marino)
Impiegata con esperienza pluriennale maturata all’interno dello stesso marchio, anche dopo l’acquisizione da parte del Gruppo Colombini, operando su diverse linee del gruppo.
Ruoli ricoperti nel corso degli anni:
• Receptionist
• Centralinista
• Addetta amministrazione
• Addetta alla bollettazione
• Customer Service
• Ufficio estero
• Segreteria generale
• Segreteria CEO
Principali competenze sviluppate:
• Gestione rapporti con clienti italiani ed esteri
• Attività di segreteria direzionale e organizzativa
• Supporto amministrativo
• Comunicazione interna ed esterna
• Gestione centralino e front office
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ISTRUZIONE E FORMAZIONE
Diploma di Scuola Magistrale
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COMPETENZE LINGUISTICHE
Francese:
• Madrelingua (nata in Svizzera)
Italiano:
• Madrelingua
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COMPETENZE PERSONALI
• Ottime capacità comunicative
• Esperienza consolidata nel lavoro d’ufficio
• Capacità organizzative e di gestione delle priorità
• Affidabilità, precisione e riservatezza
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• Elaborazione di fatture, gestione delle note spese e preparazione dei pagamenti verso fornitori.
• Assistenza nella gestione delle risorse umane, inclusa la raccolta e l'archiviazione dei curriculum vitae.
• Redazione di report periodici sull'andamento delle attività di ufficio, utilizzando software specifici.
• Gestione della corrispondenza in entrata e in uscita, inclusa l'organizzazione di documenti aziendali.
• Mantenimento dell'ordine nell'archivio fisico e digitale, garantendo la facile reperibilità dei documenti.
• Utilizzo di strumenti informatici e di comunicazione quali pc, fax, scanner, fotocopiatrici e sistemi gestionali.
• Gestione delle comunicazioni in entrata e inoltro agli uffici di competenza.
• Inserimento di dati all'interno del software aziendale.
• Archiviazione cartacea e digitale dei documenti aziendali.
• Gestione di attività di front e back office.
• Aggiornamento dei dati anagrafici e di fatturazione di clienti e fornitori.
• Supporto nella gestione delle pratiche amministrative.
• Supporto alla gestione di dati e documenti aziendali.
• Produzione di tabelle e report con l'utilizzo di Microsoft Excel.
• Cura delle relazioni con fornitori, consulenti esterni ed enti.
• Gestione degli ordini di forniture per l'ufficio.
• Gestione di adempimenti burocratici legati alla propria attività.
• Ricezione e smistamento di email, telefonate, posta cartacea e pacchi.
• Gestione della documentazione dell'ufficio e della corretta archiviazione sia in cartaceo sia in digitale.
• Collaborazione nell'esecuzione di attività amministrative, contabili e di segreteria.
• Compilazione, stampa, fascicolazione e catalogazione dei documenti d'ufficio.
• Redazione di documenti, battitura di testi e attività di inserimento dati.
• Assistenza informativa all'utenza in merito ad attività, procedure e scadenze.
• Elaborazione dei documenti nel rispetto di tempistiche, normative e procedure.
• Caricamento e archiviazione digitale di file e documenti su gestionali dedicati.
• Conduzione delle pratiche amministrative dell'ufficio di competenza.
• Tenuta dei rapporti con enti e partner esterni riguardo alle attività di competenza.
• Assistenza telefonica ai clienti fornendo informazioni ed eventuali chiarimenti.
• Supporto alle attività di segreteria quali smistamento di email e telefonate, scansione di documenti e indirizzamento della corrispondenza aziendale.
• Cura della corretta conservazione dei documenti cartacei organizzandoli in modo funzionale e ordinato.
• Gestione adeguata dei documenti garantendo la reperibilità delle informazioni e la protezione dei dati.
• Predisposizione di documenti amministrativi e conduzione di pratiche burocratiche.
• Gestione e aggiornamento dei database aziendali organizzandoli in base alle procedure di archiviazione stabilite.
• Redazione di lettere, verbali e presentazioni ed elaborazione di report su fogli di calcolo.
• Supporto all'organizzazione di meeting e riunioni predisponendo i materiali necessari.
• Organizzazione di viaggi e trasferte di lavoro gestendo prenotazioni di hotel, auto e altri mezzi di trasporto.
• Supporto alla pianificazione di eventi aziendali, meeting e riunioni.
• Elaborazione di reportistica e documentazione aziendale in base alle richieste ricevute.
• Gestione della corrispondenza aziendale cartacea ed elettronica in entrata e in uscita.