Impiegata d'ufficio
Concessionario Renault e Dacia
Cairo Montenotte, SV
2023.04 - Attuale
- Utilizzo del PC, dei dispositivi digitali e del pacchetto office nel rispetto delle policy aziendali.
- Supporto alle attività generiche dell'ufficio e collaborazione nello svolgimento delle mansioni amministrative.
- Attività di front office e back office in base alle esigenze.
- Smistamento di posta, e-mail e telefonate.
- Inserimento e aggiornamento delle anagrafiche clienti, fornitori e dipendenti.
- Organizzazione degli archivi documentali in formato cartaceo e digitale.
- Gestione delle pratiche amministrative e di back office.
- Supporto nella gestione di pratiche burocratiche e amministrative.
- Digitalizzazione e battitura testi, data entry e archiviazione documentale.
- Tenuta dell'ordine e della pulizia della postazione di lavoro nel rispetto delle direttive aziendali.
- Cura delle relazioni con i diversi uffici coinvolti nell'attività di competenza.
- Supporto alle attività di fatturazione elettronica.
- Archiviazione dei documenti digitali tramite MS Office o gestionali.
- Raccolta, analisi ed elaborazione di dati e informazioni.
- Accoglienza e assistenza informativa a supporto dell'utenza.
- Cura delle relazioni con enti e collaboratori esterni.
- Gestione delle pratiche d'ufficio secondo le tempistiche previste.
- Realizzazione di fotocopie e stampe di file da computer.
- Classificazione e fascicolazione di atti e documenti
- Supporto per lo svolgimento delle attività di segreteria.
- Catalogazione dei documenti cartacei secondo i criteri previsti.
- Gestione e organizzazione degli archivi documentali cartacei e digitali dell'azienda.
- Smistamento rapido delle chiamate in entrata e in uscita, indirizzando i clienti verso i reparti appropriati e risolvendo le richieste in modo tempestivo.
- Gestione degli ordini delle forniture per l'ufficio e controllo delle scorte garantendo il rifornimento dei materiali.
- Presidio delle operazioni amministrative e burocratiche di competenza garantendo il rispetto delle scadenze.
- Gestione delle agende e supporto all'organizzazione di eventi e riunioni predisponendo dati e presentazioni.
- Accoglienza dei visitatori, registrazione dei dati e rilascio dei badge per l'accesso.
- Redazione e invio di corrispondenza commerciale, e-mail e fax, garantendo una comunicazione chiara e professionale con clienti e fornitori.
- Controllo del rispetto delle procedure aziendali, intervenendo in caso di mancata ottemperenza.
- Assistenza nella preparazione e nella revisione di contratti, proposte commerciali e altri documenti aziendali.
- Gestione delle relazioni con i fornitori di servizi, negoziando contratti e monitorando la qualità delle prestazioni effettuate.
- Formazione dei nuovi impiegati, fornendo le informazioni e il supporto necessari ad un'integrazione rapida ed efficace.
- Organizzazione delle attività di pulizia e manutenzione degli spazi comuni, assicurando l'ordine e il decoro degli uffici.
- Controllo del rispetto delle procedure di sicurezza e protezione dei dati, garantendo la riservatezza delle informazioni personali e aziendali.