Giuseppina Testa
L'Aquila
Profilo professionale
Ho maturato la mia esperienza lavorativa in ambito amministrativo in vari settori, sviluppando capacità di coordinamento delle varie procedure amministrative all'interno dell'attività aziendale con particolare attenzione alla precisione, rispetto delle scadenze, riservatezza.
Ho maturato consistente esperienza in mansioni impiegatizie, occupandomi di archivi, corrispondenza, pratiche amministrative e burocratiche. Ho buone capacità relazionali e spiccata predisposizione al lavoro in team. Gestisco i compiti assegnati nel pieno rispetto di direttive e scadenze.
Ho acquisito buone competenze informatiche e mi destreggio adeguatamente con le pratiche amministrative aziendali.
Panoramica
22
22
years of professional experience
Esperienza lavorativa
Impiegata amministrativa e di segreteria
SEAN S.A.S.
L'Aquila, AQ
01.2024 - ad oggi
- Gestione della corrispondenza in entrata e in uscita, compreso l'archiviazione elettronica e fisica dei documenti.
- Filtro e smistamento delle chiamate e delle e-mail in entrata.
- Elaborazione e disbrigo pratiche, archivio documentazione e supporto ai servizi generali.
- Organizzazione dell'agenda appuntamenti del Medico Competente.
- Gestione adeguata dei documenti garantendo la reperibilità delle informazioni e la protezione dei dati.
- Gestione e aggiornamento dei database aziendali organizzandoli in base alle procedure di archiviazione stabilite.
- Aggiornamento e controllo regolare delle banche dati e degli archivi.
- Verifica della corretta gestione di dati sensibili ai sensi delle norme sulla privacy.
Impiegata amministrativa
Gran Carni s.r.l.
Montesilvano (PE)
08.2014 - 09.2023
- Gestione della contabilità aziendale, inclusa la registrazione delle fatture e la riconciliazione bancaria.
- Archiviazione e classificazione dei documenti contabili e amministrativi.
- Gestione delle pratiche amministrative interne.
- Registrazione di fatture di acquisto e prime note, pagamenti, incassi e registrazioni da estratto conto.
- Tenuta della contabilità clienti e fornitori e verifica di incassi e pagamenti.
- Compilazione ed emissione di fatture elettroniche.
- Elaborazione ordini e verifica della documentazione logistico – amministrativa.
- Gestione dei rapporti esterni con aziende, enti della Pubblica Amministrazione e istituti di credito.
- Cura della corretta conservazione dei documenti cartacei organizzandoli in modo funzionale e ordinato.
Receptionist
Casa di cura Villa Letizia
L'Aquila
07.2007 - 12.2008
- Gestione della reception, accoglienza clienti e gestione delle chiamate in entrata.
- Ricezione delle richieste degli utenti, risposta a domande e rilascio di informazioni sia via telefono sia tramite email.
- Accoglienza di visitatori e pazienti in arrivo, tenuta dei registri e rilascio dei badge provvisori.
- Gestione del sistema telefonico multilinea e degli strumenti informatici presenti in postazione.
- Filtro delle chiamate in entrata e trasferimento delle telefonate agli uffici di competenza.
- Supporto alla pianificazione delle agende dei Professionisti.
- Gestione di prenotazioni, appuntamenti e cancellazioni utilizzando gli appositi gestionali.
Segretaria
Textus s.r.l.
L'Aquila
01.2006 - 09.2006
- Gestione prima nota cassa.
- Gestione e smistamento telefonate, e-mail e posta cartacea.
- Elaborazione e disbrigo pratiche, archivio documentazione e supporto ai servizi generali.
Impiegata amministrativa
E-Work S.p.A.
L'Aquila
10.2001 - 09.2003
- Rilevazione e trasmissione presenze dipendenti in somministrazione.
- Supporto alle attività di ricerca e selezione del personale.
- Gestione delle pratiche amministrative interne.
- Elaborazione di reportistica e documentazione aziendale in base alle richieste ricevute.
- Inserimento di dati di varia natura all'interno dei gestionali aziendali.
Istruzione
Diploma perito commerciale -
Istituto Tecnico Commerciale L. Rendina
L'Aquila06.1999
Competenze
- Pacchetto Office, pacchetto LibreOffice Gestione autonoma posta elettrica e e-mail
- Conoscenza software Teamsystem
- Problem solving
- Precisione
- Rispetto delle scadenze
- Capacità di gestione delle priorità
- Riservatezza
- Puntualità e affidabilità
- Capacità relazionali
- Buone capacità comunicative
- Pianificazione e organizzazione
- Tecniche di data entry
- Uso dei principali strumenti informatici
COMPETENZE LINGUISTICHE
Altre lingue: inglese
Base
A2
ASCOLTO B1 LETTURA B1 SCRITTURA B1
Base
A2
PRODUZIONE ORALE B1 INTERAZIONE ORALE B1
Base
A2
Francese
Principiante
A1
Disclaimer
Autorizzo il trattamento dei miei dati personali presenti nel CV ai sensi dell'art. 13 d. lgs. 30 giugno 2003 n. 196 - "Codice in materia di protezione dei dati personali" e dell'art. 13 GDPR 679/16 - "Regolamento europeo sulla protezione dei dati personali". L'Aquila, 2023-10-01
STATO CIVILE
Coniugata
PATENTE DI GUIDA
Automobile: B, automunita
Cronologia
Impiegata amministrativa e di segreteria
SEAN S.A.S.
01.2024 - ad oggi
Impiegata amministrativa
Gran Carni s.r.l.
08.2014 - 09.2023
Receptionist
Casa di cura Villa Letizia
07.2007 - 12.2008
Segretaria
Textus s.r.l.
01.2006 - 09.2006
Impiegata amministrativa
E-Work S.p.A.
10.2001 - 09.2003
Diploma perito commerciale -
Istituto Tecnico Commerciale L. Rendina