Michela Zanni
Livorno,LI
Profilo professionale
Sono un'impiegata amministrativa e di segreteria con esperienza pluriventennale. Adattando il mio profilo professionale alle esigenze degli studi presso i quali ho lavorato, sono riuscita a raggiungere buone competenze informatiche ed amministrative, occupandomi in particolar modo della gestione della fatturazione elettronica e della predisposizione di tutta la documentazione amministrativa e fiscale dello Studio, ai fini della successiva contabilizzazione, dando sempre la prevalenza alla precisione ed alla puntualità nell'adempimento delle mie mansioni ed alla gestione delle scadenze.
Offro la massima disponibilità all'apprendimento ed allo svolgimento di nuove mansioni,
Panoramica
15
15
years of professional experience
Esperienza lavorativa
Impiegata amministrativa e di segreteria
Studio Legale: contratto di lavoro a tempo indeterminato full time
Livorno, LI
03.2006 - ad oggi
- Gestione prima nota, monitoraggio dei flussi di cassa e del conto corrente dello Studio;
- Gestione scadenze e pagamenti (utilizzo di home banking e piattaforme);
- Pagamento modelli F24 con Fisco Online - Agenzia delle Entrate;
- Redazione ed invio fatture elettroniche;
- Gestione delle fatture passive dello Studio;
- Impostazione dei sistemi di archiviazione dei documenti amministrativo – contabili;
- Collaborazione con il commercialista dello Studio: predisposizione ed invio di tutta la documentazione amministrativa e fiscale dello Studio ai fini della contabilizzazione e liquidazione IVA;
- Redazione note spese giudiziali;
- Gestione della corrispondenza cartacea ed elettronica, ordinaria e pec, in entrata e in uscita;
- Consultazione ed utilizzo PCT;
- Front office e accoglienza clienti;
- Registrazione della clientela;
- Stesura corrispondenza informativa alla clientela;
- Registrazione pratiche e collazione fascicoli;
- Gestione dell'agenda legale e degli appuntamenti;
- Gestione dell'archivio digitale e cartaceo;
- Elaborazione annuale del modello ISA-Studi Legali con riferimento al quadro relativo ai dati specifici dell'attività professionale svolta dallo Studio;
- Gestione del centralino telefonico;
- Gestione rapporti con i fornitori, monitoraggio delle forniture ed elaborazione in autonomia degli ordini;
- Espletamento pratiche burocratiche ed amministrative di competenza, anche presso banche e pubblici uffici (compresi gli uffici giudiziari)
Impiegata amministrativa e di segreteria
Studio Legale Bondi & Associati
Livorno, LI
04.2005 - 02.2006
- Gestione prima nota;
- Addetta alla fatturazione attiva dello Studio;
- Redazione atti legali;
- Redazione note spese giudiziali;
- Front office e accoglienza clienti;
- Registrazione della clientela;
- Registrazione pratiche e collazione fascicoli;
- Stesura corrispondenza informativa alla clientela;
- Navigazione Internet e posta elettronica;
- Redazione delle note di iscrizione a ruolo delle cause con il programma del Ministero di Giustizia;
- Collazione fascicoli di parte per il deposito in Tribunale;
- Gestione dell'archivio digitale e cartaceo;
- Gestione del centralino telefonico;
- Utilizzo del programma gestionale per gli studi legali "Alter Ego" di Zucchetti
Impiegata amministrativa e di segreteria
Studio Legale Avv.ti Acconci, Ales, Pacini
Livorno , LI
12.2003 - 06.2004
- Gestione prima nota;
- Gestione scadenze e pagamenti;
- Addetta alla fatturazione attiva dello Studio;
- Redazione atti legali;
- Redazione note spese giudiziali;
- Front office e accoglienza clienti;
- Registrazione della clientela;
- Registrazione pratiche e collazione fascicoli;
- Stesura corrispondenza informativa alla clientela;
- Navigazione Internet e posta elettronica;
- Collazione fascicoli di parte per il deposito in Tribunale;
- Gestione dell'archivio;
- Gestione del centralino telefonico;
- Espletamento pratiche presso banche e pubblici uffici (compresi gli uffici giudiziari)
Impiegata amministrativa e di segreteria
Studio Legale Avv.ti D'Urso, Bastiani, Campi, D'Angelo
Livorno, LI
03.1991 - 11.2003
- Gestione prima nota;
- Gestione scadenze e pagamenti;
- Addetta alla fatturazione attiva dello Studio;
- Redazione atti legali;
- Redazione note spese giudiziali;
- Gestione della corrispondenza cartacea ed elettronica in entrata e in uscita;
- Front office e accoglienza clienti;
- Registrazione della clientela;
- Registrazione pratiche e collazione fascicoli;
- Stesura corrispondenza informativa alla clientela;
- Collazione fascicoli di parte per il deposito in Tribunale;
- Gestione dell'agenda legale e degli appuntamenti;
- Gestione dell'archivio;
- Gestione del centralino telefonico;
- Espletamento pratiche burocratiche ed amministrative di competenza presso banche e pubblici uffici (compresi gli uffici giudiziari);
- Navigazione Internet;
- Utilizzo Banca Dati Giuffré per ricerche giurisprudenziali;
- Utilizzo del programma gestionale per gli studi legali "Alter Ego" di Zucchetti
Istruzione
Ammissione alla classe terza superiore - Indirizzo Amministrativo
Istituto Tecnico Commerciale Statale A. Vespucci
LivornoCompetenze
- Gestione delle scadenze
- Buone capacità comunicative e relazionali
- Puntualità, precisione, riservatezza ed affidabilità
- Fatturazione elettronica
- Competenze amministrative
- Utilizzo dei principali strumenti informatici: Sistema Operativo Windows - Pacchetto Office (Word-Excel-Outlook), Navigazione internet e Posta Elettronica
- Utilizzo di sistemi telefonici multilinea
Lingue
Italiano
Madrelingua
Inglese
Base
A2
Francese
Base
A2
Ulteriori informazioni
Essendomi stata riconosciuta una disabilità del 60% posso ricoprire la quota di riserva prevista dall'art. 8 della Legge 68.
Cronologia
Impiegata amministrativa e di segreteria
Studio Legale: contratto di lavoro a tempo indeterminato full time
03.2006 - ad oggi
Impiegata amministrativa e di segreteria
Studio Legale Bondi & Associati
04.2005 - 02.2006
Impiegata amministrativa e di segreteria
Studio Legale Avv.ti Acconci, Ales, Pacini
12.2003 - 06.2004
Impiegata amministrativa e di segreteria
Studio Legale Avv.ti D'Urso, Bastiani, Campi, D'Angelo
03.1991 - 11.2003
Ammissione alla classe terza superiore - Indirizzo Amministrativo
Istituto Tecnico Commerciale Statale A. Vespucci
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