Claudia Gigliotti
Cetona,SI
Profilo professionale
Sono una persona che ritiene il lavoro di gruppo molto importante e stimolante. Per questo mi trovo a mio agio nella collaborazione con altre persone, mettendo a disposizione la mia esperienza e cercando di acquisire nuove conoscenze frutto di scambio e dialogo.
Sono in grado di organizzare autonomamente il lavoro, definendo priorità e assumendo responsabilità acquisite tramite le diverse esperienze professionali elencate.
Panoramica
6
6
years of professional experience
Esperienza lavorativa
Impiegata amministrativa e di segreteria
To.Ma. service srl
Chiusi, SI
2020.01 - ad oggi
- Supporto nella gestione delle attività di fatturazione, inclusa l'emissione di fatture e la gestione dei pagamenti.
- Registrazione e controllo delle fatture e tenuta della prima nota.
- Esecuzione dei pagamenti e monitoraggio dei flussi di cassa.
- Gestione degli adempimenti amministrativi e contabili dell'azienda rispettando le scadenze.
- Esecuzione di commissioni esterne presso uffici postali, sportelli bancari e similari.
- Gestione e smistamento telefonate, e-mail e posta cartacea.
- Catalogazione, organizzazione e archiviazione della documentazione.
- Supporto nella fatturazione attiva e passiva e nella gestione pagamenti.
- Verifica del materiale di cancelleria esaurito e segnalazione al responsabile dell'inventario.
- Assistenza telefonica ai clienti fornendo informazioni ed eventuali chiarimenti.
- Impostazione di sistemi di archiviazione digitali e cartacei funzionali alle esigenze aziendali.
Impiegata amministrativa e di segreteria
Pometti di Pometti Carlotta
Trequanda , SI
2013.04 - 2019.09
- Supporto nella gestione delle attività di fatturazione, inclusa l'emissione di fatture e la gestione dei pagamenti.
- Gestione della corrispondenza in entrata e in uscita, compreso l'archiviazione elettronica e fisica dei documenti.
- Collaborazione all'organizzazione di eventi, trasferte e riunioni aziendali.
- Esecuzione dei pagamenti e monitoraggio dei flussi di cassa.
- Redazione degli ordini di acquisto di prodotti e servizi per gli uffici.
- Tenuta dei rapporti con fornitori, consulenti esterni e altri enti.
- Supporto all'organizzazione delle riunioni e alla preparazione dei materiali.
- Gestione degli adempimenti amministrativi e contabili dell'azienda rispettando le scadenze.
- Gestione e smistamento telefonate, e-mail e posta cartacea.
- Esecuzione di commissioni esterne presso uffici postali, sportelli bancari e similari.
- Verifica del materiale di cancelleria esaurito e segnalazione al responsabile dell'inventario.
- Organizzazione dell'agenda appuntamenti e gestione delle sale riunioni.
- Gestione dell'inventario dell'ufficio.
Istruzione
Laurea -
Facoltà di Agraria
Perugia 07.2010
Diploma -
Liceo pedagogico
Montepulciano 06.2006
Competenze
- Capacità relazionali
- Fatturazione elettronica
- Autonomia
- Gestione delle scadenze
- Accuratezza
- Precisione
- Riservatezza
- Rispetto delle scadenze
- Puntualità
- Competenze amministrative
- Attitudine al lavoro di squadra
- Gestione delle fatture
- Flessibilità
- Capacità di gestione delle priorità
- Doti organizzative
- Capacità di multitasking
- Flessibilità e adattabilità
- Affidabilità
- Gestione dei documenti
- Disponibilità
- Tenuta registri
- Esperienza in contabilità
- Gestione di posta elettronica
- Gestione delle chiamate
- Pianificazione e organizzazione
- Avidità di apprendimento
- Gestione dei rapporti interpersonali
- Gestione della corrispondenza
- Capacità di gestione del cambiamento
- Gestione appuntamenti
- Pianificazione degli appuntamenti
- Autonomia operativa
- Capacità comunicative
- Capacità di pianificazione
- Predisposizione alle relazioni interpersonali
- Adattabilità
- Predisposizione al lavoro in team
- Gestione dei fornitori
- Gestione database
- Capacità di organizzazione
Lingue
Inglese
Intermedio
B1
Cronologia
Impiegata amministrativa e di segreteria
To.Ma. service srl
2020.01 - ad oggi
Impiegata amministrativa e di segreteria
Pometti di Pometti Carlotta
2013.04 - 2019.09
Laurea -
Facoltà di Agraria
Diploma -
Liceo pedagogico