Chiara Ferrari
Novara,Piemonte
Profilo professionale
Impiegata amministrativa e contabile con 20 anni di esperienza , specializzata nella gestione delle pratiche burocratiche , contabili e fiscali . Comprovata esperienza nell’uso di software gestionali e del pacchetto Office , nella preparazione della documentazione aziendale e nel supporto delle attività di bilancio . Abile nel coordinamento delle operazioni quotidiane dell’ufficio amministrativo , nel mantenimento dei rapporti con clienti e fornitori e nella gestione delle comunicazioni interne ed esterne . Ottime capacità organizzative e nel lavorare in team .
Panoramica
15
15
years of professional experience
Esperienza lavorativa
Impiegata amministrativa e di segreteria
Patrioli Food srl
San Pietro mosezzo, No
2019.03 - ad oggi
- Assistenza telefonica ai clienti fornendo informazioni ed eventuali chiarimenti.
- Supporto alle attività di segreteria quali smistamento di email e telefonate, scansione di documenti e indirizzamento della corrispondenza aziendale.
- Gestione e smistamento telefonate, e-mail e posta cartacea.
- Elaborazione e disbrigo pratiche, archivio documentazione e supporto ai servizi generali.
- Catalogazione, organizzazione e archiviazione della documentazione.
- Supporto in attività di ufficio tra cui fotocopie, fax e archiviazione di documenti.
- Predisposizione di documenti amministrativi e conduzione di pratiche burocratiche.
- Gestione adeguata dei documenti garantendo la reperibilità delle informazioni e la protezione dei dati.
- Trascrizione di documenti, elaborazione e formattazione dei testi.
- Stesura e invio di comunicazioni ufficiali interne ed esterne.
- Redazione di lettere, verbali e presentazioni ed elaborazione di report su fogli di calcolo.
- Conduzione delle attività di inventario, monitoraggio delle forniture ed elaborazione degli ordini.
- Esecuzione dei pagamenti e monitoraggio dei flussi di cassa.
- Redazione degli ordini di acquisto di prodotti e servizi per gli uffici.
- Tenuta dei rapporti con fornitori, consulenti esterni e altri enti.
- Collaborazione all'organizzazione di eventi, trasferte e riunioni aziendali.
- Conduzione delle pratiche burocratiche relative a enti, banche e istituzioni.
- Registrazione e controllo delle fatture e tenuta della prima nota.
- Gestione della fatturazione elettronica e dei pagamenti in base allo scadenziario.
- Rispetto delle scadenze previste per la consegna di documentazioni, progetti o altri elaborati.
- Gestione della corrispondenza aziendale cartacea ed elettronica in entrata e in uscita.
- Elaborazione di reportistica e documentazione aziendale in base alle richieste ricevute.
Impiegata amministrativa contabile
Concessionario Moto Guzzi di Marco Ferrari snc
Novara, No
2004.09 - 2019.03
- Controllo dei movimenti bancari, degli incassi e pagamenti.
- Gestione della prima nota di cassa e banca.
- Gestione autonoma della contabilità generale e della contabilità clienti e fornitori.
- Redazione della prima nota e monitoraggio dei movimenti di cassa.
- Emissione e gestione delle fatture elettroniche.
- Collaborazione nelle operazioni di contabilità ordinaria dell'azienda.
- Gestione dell'archivio cartaceo e digitale dei documenti contabili e fiscali.
- Gestione delle liquidazioni IVA mensili e trimestrali.
- Elaborazione dei pagamenti delle fatture e registrazione delle relative informazioni nel database.
- Gestione e analisi della fatturazione e della contabilità clienti e fornitori.
- Elaborazione, registrazione e pagamento dei modelli F24.
- Monitoraggio delle scadenze fiscali in relazione alle comunicazioni ricevute dal commercialista.
- Elaborazione e archiviazione della documentazione in formato cartaceo ed elettronico.
- Redazione degli F24 e pagamento degli stessi tramite home banking.
- Sollecito e recupero crediti nei confronti di clienti insolventi.
- Gestione amministrativa e contabile delle buste paghe e degli stipendi.
- Gestione e aggiornamento dei libri contabili obbligatori.
- Gestione delle attività di elaborazione dei pagamenti, di fatturazione e recupero crediti.
- Calcolo delle dichiarazioni fiscali periodiche e delle dichiarazioni IVA.
- Gestione dei pagamenti e delle informazioni sui saldi in sospeso.
- Preparazione di file e di report da sottoporre al responsabile aziendale.
Istruzione
Diploma di Maturitá Linguistica - Lingue - Inglese , Francese , Tedesco
Liceo Linguistico Contessa Bellini
Novara09.2004
Competenze
- Capacità di gestione delle priorità
- Capacità di multitasking
- Rispetto delle scadenze - capacità di gestire più attività contemporaneamente rispettando scadenze e priorità
- Doti organizzative
- Buone capacità comunicative
- Gestione delle fatture
- Gestione dei documenti
- Capacità di risoluzione dei problemi
- Disponibilità
- Capacità relazionali
- Fatturazione elettronica
- Attitudine al lavoro di squadra
- Puntualità
- Precisione
- Uso di software di gestione
- Supporto nelle riunioni
- Gestione appuntamenti
- Tenuta registri
- Empatia e ascolto attivo
- Lingue straniere - Inglese livello B2 / Francese livello B2
Cronologia
Impiegata amministrativa e di segreteria
Patrioli Food srl
2019.03 - ad oggi
Impiegata amministrativa contabile
Concessionario Moto Guzzi di Marco Ferrari snc
2004.09 - 2019.03
Diploma di Maturitá Linguistica - Lingue - Inglese , Francese , Tedesco
Liceo Linguistico Contessa Bellini