alessandra BOTTONE
Napoli,NAPOLI
Profilo professionale
Esperta nell'uso del gestionale [Software] e nella gestione delle relazioni con i fornitori. Eccelle nell'elaborazione di report e nella fatturazione elettronica, garantendo precisione e riservatezza. Abilità matematiche e competenze contabili completano il profilo.
Panoramica
19
19
years of professional experience
Esperienza lavorativa
Responsabile amministrativo
LA BUONA STAMPA SRL
SAN MARCO EVANGELISTA, CASERTA
2014.07 - ad oggi
- Coordinamento della pianificazione finanziaria e dell'analisi di bilancio, inclusa la definizione di budget e previsioni economiche.
- Sviluppo e mantenimento di relazioni con banche, istituzioni finanziarie e fornitori per ottimizzare i flussi di cassa.
- Supervisione delle operazioni di fatturazione, gestione dei crediti e dei pagamenti, assicurando la puntualità.
- Gestione degli incassi e disposizione dei pagamenti ai fornitori.
- Gestione del rapporto con il commercialista per la chiusura dei bilanci e altre attività contabili e fiscali.
- Gestione delle scadenze e degli adempimenti fiscali e contabili.
- Elaborazione di documenti, fogli di calcolo e presentazioni per il management e la direzione.
- Riconciliazione bancaria mensile e gestione dei flussi di cassa per assicurare la liquidità aziendale.
- Registrazione nei sistemi contabili delle fatture e delle note di accredito.
- Gestione delle attività relative agli adempimenti fiscali, alle registrazioni di fatture passive e della prima nota.
- Contabilizzazione di ciclo attivo, corrispettivi, fatture, note accredito e addebito, incassi e delle scritture di assestamento.
- Verifica di scritture elementari che evidenziano le posizioni debitorie e creditorie dei conti analitici accesi a clienti e fornitori.
- Organizzazione delle attività dell'ufficio contabilità per una puntuale gestione delle scadenze obbligatorie.
Impiegato ufficio amministrazione
FENICIA SPA
MILANO, MILANO
2009.12 - 2013.09
- Gestione della contabilità aziendale, inclusa la registrazione delle fatture e la riconciliazione bancaria.
- Mantenimento dell'archivio documentale, assicurando l'aggiornamento e la corretta classificazione dei documenti.
- Gestione delle scadenze contabili e fiscali, adempimenti IVA, imposte e versamenti contributivi.
- Protocollo dei documenti di natura contabile, amministrativa e fiscale.
- Archiviazione cartacea o digitale dei documenti contabili e amministrativi.
- Verifica della corrispondenza tra fatture, ordini, prodotti e documenti di trasporto.
- Archiviazione e classificazione dei documenti contabili e amministrativi.
- Registrazione di fatture di acquisto e prime note, pagamenti, incassi e registrazioni da estratto conto.
- Gestione delle scritture contabili e amministrative di competenza.
- Elaborazione e monitoraggio delle operazioni di cassa, ciclo attivo, passivo e note di spesa.
Addetto controllo qualità
FENICIA SPA
MILANO, MILANO
2009.12 - 2013.09
- Gestione delle ispezioni di qualità su prodotti finiti, garantendo conformità agli standard aziendali.
- Analisi delle cause di difetti di produzione e implementazione di azioni correttive in collaborazione con il reparto produzione.
- Controllo della qualità su linea di produzione
- Individuazione di anomalie e difetti tramite controlli visivo/strumentali dei prodotti.
- Verifica della conformità dei prodotti alle norme di riferimento e agli standard di qualità indicati.
Responsabile amministrazione e contabilità
Arti Grafiche Solimene srl
Casoria, Napoli
2007.01 - 2009.12
- Analisi della situazione economico-patrimoniale e finanziaria dell'azienda.
- Pianificazione delle attività amministrative e contabili in base alle scadenze di legge.
- Gestione del budget di reparto definito dalla direzione aziendale.
- Verifica e approvazione dei pagamenti ai fornitori e ai dipendenti.
- Collaborazione con il commercialista per garantire la regolarità delle attività fiscali.
- Tenuta della contabilità aziendale in conformità alla normativa fiscale.
- Registrazione nei sistemi contabili delle fatture e delle note di accredito.
- Gestione delle attività relative agli adempimenti fiscali, alle registrazioni di fatture passive e della prima nota.
- Contabilizzazione di ciclo attivo, corrispettivi, fatture, note accredito e addebito, incassi e delle scritture di assestamento.
- Consulenza alla direzione per la definizione di obiettivi e strategie della gestione economica e finanziaria.
- Verifica di scritture elementari che evidenziano le posizioni debitorie e creditorie dei conti analitici accesi a clienti e fornitori.
- Organizzazione delle attività dell'ufficio contabilità per una puntuale gestione delle scadenze obbligatorie.
- Supervisione dell'elaborazione di incassi e pagamenti tramite gestionale e gestione del team di contabilità.
- Redazione, emissione e registrazione di fatture elettroniche mediante i più comuni gestionali di settore.
- Comunicazione con banche e intermediari per la gestione della liquidità e il reperimento di finanziamenti.
- Gestione delle relazioni con istituti bancari e altri fornitori di servizi finanziari.
Responsabile Amministrativa
Fire Controll srl
Casoria, Napoli
1995.01 - 2006.12
- Gestione completa della contabilità generale e della contabilità analitica dell'azienda.
- Gestione degli incassi e disposizione dei pagamenti ai fornitori.
- Gestione delle scadenze e degli adempimenti fiscali e contabili.
- Elaborazione di documenti, fogli di calcolo e presentazioni per il management e la direzione.
- Gestione del rapporto con il commercialista per la chiusura dei bilanci e altre attività contabili e fiscali.
- Elaborazione di budget, analisi e reportistica amministrativa per la direzione aziendale.
- Sviluppo e mantenimento di relazioni con banche, istituzioni finanziarie e fornitori per ottimizzare i flussi di cassa.
Istruzione
PERITO AZIENDALE E CORRISPONDENTE IN LINGUE ESTERE -
I.T.F. VITTORIO EMANUELE
NAPOLI1994-07
Competenze
Uso del gestionale (IPSOA)
Competenze di controllo di gestione
Abilità matematiche
Uso di (Excel - Word - Microsoft Publisher)
Gestione delle relazioni con i fornitori
Riservatezza e professionalità
Attenzione ai dettagli
Professionalità
Fatturazione elettronica
Precisione
Elaborazione di report
Competenze contabili
Capacità di programmazione
Lingue
Italiano
Madrelingua
C2
Inglese
Intermedio
B1
Francese
Base
A2
Cronologia
Responsabile amministrativo
LA BUONA STAMPA SRL
2014.07 - ad oggi
Impiegato ufficio amministrazione
FENICIA SPA
2009.12 - 2013.09
Addetto controllo qualità
FENICIA SPA
2009.12 - 2013.09
Responsabile amministrazione e contabilità
Arti Grafiche Solimene srl
2007.01 - 2009.12
Responsabile Amministrativa
Fire Controll srl
1995.01 - 2006.12
PERITO AZIENDALE E CORRISPONDENTE IN LINGUE ESTERE -
I.T.F. VITTORIO EMANUELE