Teresa Stanca
San Piero Patti,ME
Profilo professionale
Professionista esperta in controllo di gestione con competenze avanzate in MS Office e gestione dei dati. Eccelle nel problem solving e nella gestione delle relazioni con i fornitori, dimostrando capacità organizzative e comunicative.
Responsabile amministrativo con ottima gestione e amministrazione di uffici. Approccio organizzato, meticoloso e improntato alla comunicazione efficace.
Motivata a superare gli obiettivi aziendali soddisfacendo al contempo le diverse esigenze dei clienti, si dimostra competente nel gestire con autonomia ed efficienza le proprie mansioni garantendo la piena efficienza operativa.
Professionista esperta in gestione e amministrazione di uffici, possiede 9 anni di esperienza nell'ottimizzazione di produttività, efficienza e qualità del servizio.
Panoramica
5
5
anni di esperienza professionale
Esperienza lavorativa
Responsabile Amministrativo
Medical Service s.r.l.
Patti, ME
2017.03 - ad oggi
- Supervisione delle operazioni di fatturazione, gestione dei crediti e dei pagamenti, assicurando la puntualità.
- Direzione del team amministrativo nell'elaborazione della busta paga..
- Sviluppo e mantenimento di relazioni con banche, istituzioni finanziarie e fornitori.
- Gestione degli incassi e disposizione dei pagamenti ai fornitori.
- Risoluzione di richieste complesse e specifiche da parte di clienti o fornitori.
- Coordinamento del personale dell'ufficio amministrativo e supervisione delle attività.
- Gestione delle scadenze e degli adempimenti fiscali e contabili.
- Gestione dei rapporti con le società.
- Introduzione e attuazione di piani di miglioramento delle procedure per garantire il costante raggiungimento degli obiettivi.
- Gestione del personale assegnato, assegnazione delle mansioni, coordinamento dei turni di lavoro e di riposo.
- Mediazione e risoluzione di eventuali situazioni di disaccordo tra i dipendenti e promozione del dialogo e di relazioni positive per il raggiungimento di obiettivi comuni.
- Monitoraggio periodico del raggiungimento degli obiettivi di progetto.
- Assegnazione di compiti e responsabilità ai componenti del team.
- Supervisione quotidiana del team assegnato verificandone l'operato.
Segretaria
Medical Service di Stanca Ivano
Patti, ME
2011.09 - 2016.12
- Redazione di corrispondenza ufficiale, preparazione di documenti amministrativi e gestione della posta elettronica.
- Gestione dell'agenda e degli impegni del dirigente, pianificazione di riunioni, appuntamenti e viaggi d'affari.
- Supporto nella preparazione di bilanci e rapporti, analisi finanziarie, e nel monitoraggio delle spese d'ufficio.
- Assistenza nelle procedure di assunzione, inclusa la raccolta di CV, organizzazione di colloqui e introduzione di nuovi impiegati.
- Gestione e smistamento telefonate, e-mail e posta cartacea.
- Supporto in attività di ufficio tra cui fotocopie, fax e archiviazione di documenti.
- Catalogazione, organizzazione e archiviazione della documentazione.
- Organizzazione dell'agenda appuntamenti.
- Supporto nella fatturazione attiva e passiva e nella gestione pagamenti.
- Gestione dell'inventario dell'ufficio.
- Presa degli appuntamenti e gestione delle agende in base alle disponibilità fornite dai referenti.
- Controllo dell'ordine e della pulizia di uffici, ingressi, servizi e sale di attesa.
- Supporto allo svolgimento delle attività amministrative e contabili dell'azienda.
- Gestione degli ordini dei materiali per l'ufficio e delle interazioni con i fornitori di riferimento.
Istruzione
Diploma di Liceo delle Scienze Umane - Psicologia
Liceo Socio-Psico-Pedagogico “S.Luigi”
Patti2006-07
Competenze
- Competenze di controllo di gestione
- Uso di MS Office
- Uso del gestionale
- Controllo di gestione
- Doti comunicative e relazionali
- Capacità di programmazione
- Gestione del personale
- Capacità comunicative
- Conoscenza del ciclo attivo e passivo
- Problem solving
- Gestione dello stress
- Gestione delle relazioni con i fornitori
- Fatturazione elettronica
- Competenze informatiche avanzate
- Capacità organizzative
- Internet e posta elettronica
- Microsoft Word
- Capacità di delegare
- Gestione dei dati
Cronologia
Responsabile Amministrativo
Medical Service s.r.l.
2017.03 - ad oggi
Segretaria
Medical Service di Stanca Ivano
2011.09 - 2016.12
Diploma di Liceo delle Scienze Umane - Psicologia
Liceo Socio-Psico-Pedagogico “S.Luigi”