Alessia Tominic
Roma,RM
Profilo professionale
Professionista esperto nella gestione amministrativa e organizzazione eventi, con eccellenti capacità di problem solving e team working. Abile nell'uso di Microsoft Office e nella sicurezza informatica, garantisco efficienza e precisione in ogni progetto.
Panoramica
6
6
years of professional experience
Esperienza lavorativa
Assistente
ISOCU
ROMA, RM
2022.02 - ad oggi
- Mantenimento dell'archivio documenti, sia cartaceo che elettronico, assicurando l'aggiornamento e la facile reperibilità delle informazioni.
- Gestione dell'agenda e degli appuntamenti del dirigente, inclusa la programmazione di riunioni e viaggi.
- Supporto nella gestione delle comunicazioni interne ed esterne, inclusa la risposta a e-mail e la gestione delle chiamate.
- Archiviazione e catalogazione cartacea o elettronica di documenti di vario genere.
- Filtro delle comunicazioni in entrata, sia via e-mail sia per telefono.
- Pianificazione di viaggi, spostamenti, pranzi e cene di lavoro e gestione delle relative prenotazioni.
- Elaborazione di presentazioni in Power Point e reportistica in Excel a supporto della direzione.
- Pianificazione delle riunioni online e in presenza con relativi inviti, conferme di partecipazione.
- Direzione e coordinamento delle pratiche fisiche olistiche, includendo l'insegnamento e la guida in diverse discipline olistiche.
- Sviluppo e implementazione di programmi per migliorare il benessere fisico e mentale dei partecipanti, promuovendo pratiche olistiche in gruppo.
- Collaborazione con il team per organizzare eventi e corsi, assicurando la loro riuscita e il coinvolgimento della comunità.
Segretaria front office
TG70 Srl
roma, RM
2019.12 - 2022.12
- Elaborazione di preventivi dettagliati per la realizzazione di manufatti artigianali, inclusa la stima dei costi dei materiali.
- Sorveglianza del rispetto della normativa del lavoro e delle direttive interne, compresa la gestione delle relazioni sindacali.
- Supporto nell'elaborazione di reportistica del personale, analisi dei dati e supporto decisionale per la direzione.
- Gestione delle anagrafiche dei dipendenti e aggiornamento del database aziendale.
- Verifica dei fabbisogni formativi e organizzazione di formazione.
Hostess di sala
ARAMAGIS
ROMA, RM
2021.04 - 2022.11
- Supervisione dell'approvvigionamento e della gestione delle scorte di materiale necessario per il servizio.
- Gestione e coordinamento del personale di sala per assicurare un servizio efficiente e di qualità.
- Elaborazione di report mensili sull'andamento del servizio, evidenziando eventuali aree di miglioramento.
- Formazione dei nuovi addetti ai servizi di sala, inclusa la presentazione delle norme di sicurezza e igiene.
- Pianificazione degli allestimenti per eventi e cerimonie, ottimizzando tempi e risorse.
- Ricevimento ospiti, accompagnamento ai posti e gestione guardaroba.
- Accoglienza clienti e instradamento verso i posti assegnati o le aree consentite.
- Supporto per l'allestimento della sala e gestione delle procedure organizzative.
- Ottimizzazione delle prenotazioni e dei tavoli vuoti per ulteriori prenotazioni.
Insegnante di danza
D'Alessandri Dance School
roma, RM
2016.07 - 2019.12
- Insegnamento di lezioni di danza classica, moderna e contemporanea a studenti di vari livelli.
- Coreografia di spettacoli di danza per eventi scolastici, incorporando diversi stili di danza.
- Aggiornamento continuo in materia di tecnica, movimento e nuovi stili della danza.
- Cura delle coreografie dei saggi di danza di fine anno coinvolgendo tutti gli allievi.
- Sviluppo di coordinamento, equilibrio e flessibilità degli allievi.
- Ideazione di scenografie e costumi di scena in base al contenuto delle coreografie.
Istruzione
diploma - Amministrazione Finanza e Marketing
ITCG Paolo Toscanelli
roma2020-06
Competenze
- Gestione amministrativa dell'ufficio
- Internet e posta elettronica
- Pianificazione degli appuntamenti
- Capacità di multitasking
- Autonomia operativa
- Problem solving
- Sicurezza informatica
- Uso di calendari condivisi
- Pazienza
- Uso PC
- Microsoft Office
- Conoscenza di Email
- Capacità di navigazione web
- Conoscenza di Internet
- Gestione delle chiamate
- Organizzazione Eventi
- Competenze di segreteria
- Team working
- Gestione del budget
Cronologia
Assistente
ISOCU
2022.02 - ad oggi
Hostess di sala
ARAMAGIS
2021.04 - 2022.11
Segretaria front office
TG70 Srl
2019.12 - 2022.12
Insegnante di danza
D'Alessandri Dance School
2016.07 - 2019.12
diploma - Amministrazione Finanza e Marketing
ITCG Paolo Toscanelli