Angela Benini
Livorno,LI
Profilo professionale
Executive Assistant con oltre 15 anni di esperienza a supporto della Direzione in contesti consulenziali e organizzativi strutturati. Specializzata nel coordinamento operativo e strategico, nella gestione della Qualità ISO 9001 e nell’organizzazione di eventi aziendali complessi.
Punto di raccordo tra management, team interni, enti pubblici e stakeholder esterni, con forte orientamento alla pianificazione, all’efficienza organizzativa e al rispetto delle scadenze.
Affidabile, diplomatica e orientata al risultato, opero con autonomia e visione d’insieme, contribuendo attivamente al buon funzionamento dei processi aziendali.
Panoramica
14
14
years of professional experience
Esperienza lavorativa
Assistente di direzione
Premium Attitude Project srl
Livorno, LI
2018.10 - ad oggi
- Ruolo di supporto diretto al management con responsabilità organizzative, operative e di qualità.
Principali responsabilità:
• Pianificazione e ottimizzazione dell’agenda direzionale in contesti multi-progetto
• Coordinamento comunicazioni istituzionali con clienti, fornitori ed enti pubblici
• Gestione completa di viaggi, trasferte e logistica del management
• Elaborazione report direzionali, presentazioni e documentazione strategica
• Coordinamento riunioni aziendali ed eventi corporate
• Supervisione delle attività di segreteria e supporto ai dipartimenti
Responsabile Certificazione Qualità ISO 9001
• Gestione e mantenimento del sistema qualità
• Monitoraggio processi e conformità normativa
• Interfaccia con enti certificatori
Altre responsabilità:
• Social Media Management
• Supporto amministrativo (fatturazione attiva/passiva, back office)
• Responsabile accreditamento Regione Toscana
Assistente organizzazione eventi
Made in srl
Livorno
2018.10 - 2024.05
- Gestione logistica di eventi aziendali (fornitori, sedi, trasporti)
- Coordinamento back office e documentazione operativa
- Supporto allo sviluppo di materiali promozionali in collaborazione con il team marketing
- Gestione relazioni con clienti e partner
Assistente di direzione
VERA Consulting srl
Milano, MI
2010.07 - 2018.10
- Gestione agenda e pianificazione attività direzionali
- Organizzazione trasferte nazionali e internazionali
- Predisposizione documentazione amministrativa e reportistica
- Coordinamento comunicazioni interne ed esterne
- Supporto operativo a progetti consulenziali
Istruzione
Diploma - Socio Pedagogico
Istituto Magistrale
livorno01.2002
Competenze
COMPETENZE CHIAVE
Executive Assistance
Coordinamento organizzativo
Gestione Qualità ISO 9001
Organizzazione eventi corporate
Pianificazione e gestione priorità
Comunicazione istituzionale
Relazione con stakeholder
Supporto amministrativo e contabile
Social Media Management
Gestione documentazione e reportistica
COMPETENZE TECNICHE Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) Adobe Illustrator Strumenti di videoconferenza (Teams, piattaforme online) Fatturazione elettronica Gestione sistemi qualità
Languages
italiano
Esperto
Inglese
Intermedio
B1
Costume Section
- Executive assistance
- Back office
- Assistente di direzione
- Front office
Cronologia
Assistente di direzione
Premium Attitude Project srl
2018.10 - ad oggi
Assistente organizzazione eventi
Made in srl
2018.10 - 2024.05
Assistente di direzione
VERA Consulting srl
2010.07 - 2018.10
Diploma - Socio Pedagogico
Istituto Magistrale