Valeria Baccari
Roma (RM)
Profilo professionale
Personalità intraprendente e determinata, sa portare a termine i compiti assegnati con impegno e risolutezza entro i tempi stabiliti. Con ottime capacità di problem solving, sa ascoltare e lavorare sia in team che autonomamente. Forte orientamento agli obiettivi e attitudine pragmatica, proattiva e con continua voglia di apprendere. E' in grado di inserirsi senza troppe difficoltà in nuovi contesti lavorativi grazie a ottime capacità di ascolto e comunicazione.
Panoramica
11
11
years of professional experience
Esperienza lavorativa
Assistente di Direzione
Autostrade per l'Italia - Direzione Affari Regolatori
Roma
04.2023 - ad oggi
- Supporto al Direttore in tutte le attività sia in ambito professionale sia personale.
- Gestione e pianificazione dell'agenda del Direttore: fissare incontri di lavoro e segnalare appuntamenti e scadenze
- Prenotazione di viaggi di lavoro e gestione delle trasferte
- Pianificazione delle riunioni online e in presenza con relativi inviti
- Filtrare le comunicazioni che devono arrivare direttamente al Direttore
- Gestione delle comunicazioni istituzionali e del rapporto con enti pubblici, consulenti e aziende clienti e/o fornitrici.
- Gestione della documentazione cartacea ed elettronica in entrata e in uscita con relativo smistamento della Pec
- Presidio dei servizi generali, compresi gli ordini di cancelleria e la gestione dei fornitori
- Revisione delle trascrizioni al fine di garantire l'accuratezza di grammatica, punteggiatura e ortografia.
- Compilazione di modulistica e pratiche burocratiche
- Archiviazione di documenti in formato cartaceo e digitale
- Compilazione della nota spese
Relazioni esterne e comunicazione
Investire Sgr Spa
Roma, RM
12.2022 - 03.2023
- Partecipazione alla definizione dell'immagine e della brand identity della Società per individuare le caratteristiche su cui costruire le strategie di comunicazione aziendale
- Elaborazione di un piano di relazioni esterne in collaborazione con l'ufficio stampa e con l'agenzia di comunicazione
- Utilizzo di metodologie comunicative capaci di facilitare la relazione con i diversi interlocutori
- Revisione dei comunicati stampa e attività di networking attraverso social media
Assistente di direzione
Investire Sgr Spa
Roma, Roma (RM)
06.2022 - 11.2022
- Gestione dell'agenda dell'AD e del DG
- Organizzazione meeting, riunioni e business travel
- Gestione della Pec istituzionale e della corrispondenza in entrata e in uscita
- Funzione di filtro fra le comunicazioni in entrata e in uscita
- Archiviazione di pratiche e documenti
- Gestione dei rapporti con fornitori, collaboratori e istituzioni
- Gestione e coordinamento della sala CDA per riunioni ed eventi aziendali
- Supervisione e coordinamento della reception
Receptionist
Investire Sgr Spa
Roma, Roma (RM)
02.2017 - 05.2022
- Accoglienza ospiti in arrivo, tenuta dei registri e rilascio dei badge provvisori
- Filtro delle chiamate in entrata e trasferimento delle telefonate agli uffici di competenza.
- Gestione della corrispondenza attraverso pony e corrieri
- Copie di documenti, invio di fax e gestione degli archivi
- Gestione degli ordini e degli approvvigionamenti di cancelleria
- Protocollazione e archiviazione della corrispondenza in entrata
- Supporto al travel office
Receptionist
Michael Page International
Roma, Roma (RM)
10.2015 - 01.2017
- Accoglienza degli ospiti in arrivo
- Filtro delle chiamate in entrata e trasferimento delle telefonate agli uffici di competenza.
- Gestione corrispondenza in entrata, servizio fax, fotocopie e scansione di documenti, rilegatura di documenti
- Gestione degli ordini cancelleria
- Organizzazione archivio cartaceo
Addetta di scalo
ADR - Aeroporti di Roma
Fiumicino - Aeroporto Leonardo da Vinci, Roma (RM)
05.2015 - 09.2015
- Accoglienza dei passeggeri ed erogazione dei servizi di informazione
- Gestire lo smistamento delle code presso i controlli passaporti/sicurezza/banchi check-in
Addetta al check-in - Addetta alla biglietteria
Aviation Services
Fiumicino - Aeroporto Leonardo da Vinci , Roma (RM)
12.2011 - 12.2014
- Verifica dei documenti di riconoscimento necessari al rilascio dei biglietti
- Svolgimento delle operazioni di imbarco
- Emissioni e stampa del biglietto attraverso software dedicati
- Informazione alla clientela sulle modalità di cambio di data e orario e sulla modifica del nominativo dei biglietti acquistati.
Istruzione
Laurea in lingue e comunicazione internazionale - Linguistica e Lingue europee
Università degli Studi di Roma Tre
Roma07.2013
Competenze
- Ottime doti organizzative e gestionali
- Ottime competenze comunicative verbali e scritte
- Precisa, efficiente e resiliente
- Riservata e discreta
- Resistenza allo stress e intraprendenza
- Proattività e dinamismo
- Capacità relazionali e adattabilità
Lingue
Italiano
Madrelingua
Inglese
Intermedio avanzato
B2
Spagnolo
Intermedio avanzato
B2
Francese
Avanzato
C1
Corsi Professionali e Certificazioni
Master Base e Avanzato per Executive Assistants
Mainexecutives Academy - 01/2025 - 04/2025
Attestato di partecipazione
Competenze sviluppate:
- Consapevolezza strategica del ruolo di Executive Assistant
- Gestione proattiva delle priorità, dell’agenda direzionale e dei flussi informativi riservati
- Comunicazione efficace con figure dirigenziali e interlocutori esterni/interni
- Organizzazione di meeting e trasferte
- Supporto operativo ad alto livello con attenzione al dettaglio e visione d’insieme
- Problem solving tempestivo, gestione dello stress e riservatezza nel supporto a figure dirigenziali
- Capacità di mediazione, assertività e gestione delle relazioni complesse
- Utilizzo consapevole degli strumenti digitali per l’organizzazione del lavoro e il time management
Corso di Public Speaking
Docente: Riccardo Agostini - Ottobre 2025
Attestato di partecipazione
Corso di Formazione per Executive Assistant: “Come si cresce in un network”
Docente: Sara Ferro, Fondatrice di We Are Assistants - Novembre 2025
Attestato di partecipazione
Competenze tecniche
Conoscenza del sistema operativo Windows e del pacchetto Office di Microsoft (Word, Excel, Powerpoint)
Conoscenza dei principali sistemi operativi mobile: Android e iOS
Informazioni aggiuntive
Dichiaro di appartenere alle categorie protette ai sensi della legge n. 68/99
Cronologia
Assistente di Direzione
Autostrade per l'Italia - Direzione Affari Regolatori
04.2023 - ad oggi
Relazioni esterne e comunicazione
Investire Sgr Spa
12.2022 - 03.2023
Assistente di direzione
Investire Sgr Spa
06.2022 - 11.2022
Receptionist
Investire Sgr Spa
02.2017 - 05.2022
Receptionist
Michael Page International
10.2015 - 01.2017
Addetta di scalo
ADR - Aeroporti di Roma
05.2015 - 09.2015
Addetta al check-in - Addetta alla biglietteria
Aviation Services
12.2011 - 12.2014
Laurea in lingue e comunicazione internazionale - Linguistica e Lingue europee
Università degli Studi di Roma Tre