Anna Masella

• Supporto operativo e organizzativo all'Amministratore Delegato
• Pianificazione e gestione del Consiglio di Amministrazione
• Apposizione della firma digitale dell'Amministratore Delegato, su documentazione previamente verificata di dirigenti responsabili dei singoli procedimenti, tra cui:

- Accordi transattivi

- Distinte di pagamento

- Comunicazioni istituzionali

- NDA

• Interfaccia con gli istituti bancari per operazioni correnti
• Predisposizione e aggiornamento delle polizze assicurative aziendali
• Gestione della corrispondenza riservata e dei flussi documentali tra la Direzione Generale e i reparti aziendali
• Controllo delle cartelle esattoriali e monitoraggio degli adempimenti fiscali, richieste di sgravio.
• Gestione della corrispondenza con l'Amministrazione e utilizzo delle piattaforme dell' Agenzia delle Entrate
• Gestione quotidiana delle caselle PEC aziendali, contenenti comunicazioni riservate di natura legale, fiscale, bancaria e societaria.
• Coordinamento di meeting, trasferte e incontri istituzionali
• Organizzazione di eventi aziendali: cene istituzionali, feste di Natale, ricorrenze interne e momenti di team building, occupandomi del coordinamento operativo e logistico.
• Gestione di acquisti urgenti richiesti direttamente dall’Amministratore Delegato (es. dispositivi elettronici, forniture immediate), al di fuori delle ordinarie procedure di approvvigionamento.

• Coordinamento delle vendite di unità immobiliari in fase di progettazione e costruzione (vendite “su carta”)
• Gestione operativa delle pratiche relative agli stati di avanzamento lavori (SAL) e interfaccia con gli istituti di credito per gli sblocchi dei finanziamenti legati ai SAL
• Supervisione delle procure speciali per la sicurezza dei cantieri, con verifica della correttezza formale e dei requisiti normativi
• Gestione dei rapporti con i clienti, dalla prenotazione dell'unità immobiliare fino alla consegna
• Supporto al controllo dei pagamenti in funzione delle diverse fasi di avanzamento dei lavori
• Coordinamento con il commercialista per le registrazioni preliminari di natura contabile
• Tenuta e aggiornamento dei libri sociali (verbali assemblee, libro soci)

Tipo di impiego: Direttrice / Amministratrice con poteri di ordinaria e straordinaria amministrazione

• Gestione completa del Centro Commerciale con poteri di rappresentanza e piena autonomia decisionale
• Amministrazione ordinaria e straordinaria del Consorzio, inclusa la supervisione dei fondi consortili e la pianificazione finanziaria
• Redazione del bilancio preventivo e consuntivo, in collaborazione con il consulente fiscale e i revisori
• Coordinamento degli appalti di manutenzione ordinaria e straordinaria, comprese le aree verdi e gli spazi comuni
• Gestione dei contratti di locazione commerciale, selezione dei conduttori e conduzione delle trattative
• Monitoraggio del rispetto del regolamento interno da parte degli operatori commerciali
• Ideazione e promozione di iniziative pubblicitarie e attività promozionali per l'incremento del flusso clienti
• Referente per enti pubblici, fornitori e professionisti esterni (studi tecnici, commercialisti, legali)

Tipo di azienda o settore: Infrastrutture / Costruzioni stradali

• Coordinamento completo delle procedure di gara: raccolta documentazione tecnica e amministrativa, gestione dei bandi, predisposizione delle offerte, partecipazione alle sedute di presentazione ed apertura delle offerte di gara
• Cura dei rapporti con i principali committenti pubblici e privati (ANAS, Ferrovie dello Stato, enti appaltanti)
• Gestione degli incassi legati agli stati di avanzamento lavori (SAL), in costante interazione con i direttori tecnici e con i soggetti certificatori
• Supervisione della documentazione contrattuale e della corrispondenza amministrativa
• Supporto diretto all'Amministratore Delegato nelle attività operative e decisionali

• Gestione dell'intero processo di sviluppo immobiliare: dall'acquisto dei terreni alla vendita su carta degli immobili residenziali
• Cura delle relazioni con clienti, notai, istituti bancari e fornitori
• Procura notarile per la firma degli atti di compravendita immobiliare
• Coordinamento delle pratiche collegate agli stati di avanzamento lavori (SAL) e gestione dei rapporti con le banche per l'erogazione dei finanziamenti su SAL
• Verbalizzazione delle assemblee societarie e tenuta dei libri sociali (libro soci, libro verbali CDA e assemblee)
• Interfaccia con lo studio commercialista per la gestione contabile e amministrativa delle operazioni connesse alla vendita degli immobili
• Monitoraggio dei flussi di pagamento relativi agli acconti, stati di avanzamento e saldo finale degli immobili venduti