Antonia Cappelli

In collaborazione con le altre persone del team, sono responsabile delle seguenti attività di amministrazione e gestione del personale:

• Predisposizione e gestione contrattualistica: assunzioni, cessazioni, proroghe, trasformazioni;
• Elaborazione dell'intero ciclo presenze e paghe, con gestione di circa 20.000 cedolini;
• Elaborazioni post-paghe (F24, Uniemens, ecc.);
• Gestione degli adempimenti annuali e periodici (CU, 770, autoliquidazioni INAIL, ecc.);
• Gestione dati per contabilizzazione dei costi del personale;
• Redazione di report e statistiche relative al personale;
• Predisposizione della reportistica post paga, come consuntivazione costi, contabilità del personale, quadratura imposte e contributi;
• Interfaccia con i dipendenti per fornire informazioni e chiarimenti in merito alle buste paga o agli aspetti fiscali e contributivi legati al lavoro dipendente.

In qualità di payroll specialist, ero il punto di riferimento di un portafoglio di aziende clienti per la gestione del ciclo paghe. Nello specifico mi occupavo di:

• elaborazione cedolini (ca. 250 cedodlini/mese), applicando diversi CCNL di categoria (per citarne alcuni: commercio, chimica industria, pubblici esercizi, tessile abbigliamento ed anche edilizia e agricoltura)
• gestione completa delle pratiche relative ai rapporti di lavoro, dalle assunzioni alle cessazioni, incluse le comunicazioni obbligatorie al centro per l'impiego; annessa consulenza alle aziende sulle possibili agevolazioni contributive.
• denunce mensili all'INPS dei dati previdenziali dei lavoratori (UniEmens); Nel caso degli agricoli monitoraggio del cassetto Posagri delle denunce contributive dei datori di lavoro agricoli con dipendenti.
• gestione contributiva dell'azienda (Dilazioni INPS, regolarizzazioni INPS, richiesta DURC, esoneri contributivi e compensazioni contributive);
• denunce e comunicazioni periodiche ai Fondi Pensionistici complementari o Sanitari integrativi;
• denunce mensili alla cassa edile;
• prospetto informativo per il collocamento di personale disabile;
• prospetto parità di genere
• predisposizione dei modelli F24 per i pagamenti (sia cartacei che telematici);
• predisposizione autoliquidazione del premio INAIL;
• elaborazione ed invio certificazione unica sia per il personale dipendente/assimilato che per il personale autonomo;
• elaborazione ed invio modello 770;
• consulenza diretta e continua alle aziende clienti sulla corretta applicazione delle normative vigenti per diversi contratti di categoria.
• Conduzione degli adempimenti relativi agli eventi come maternità, malattie e infortuni sul lavoro.
• Coordinamento con il reparto risorse umane per aggiornamenti contrattuali.
• Analisi dei costi del personale e produzione di reportistica periodica.
• Interfaccia con i consulenti aziendali.
• Consulenza diretta ai dipendenti delle ditte clienti su quesiti relativi alle buste paga.
• Applicazione delle procedure necessarie all'utilizzo degli ammortizzatori sociali.

Nello studio MAB/Copagri di Carpi, una piccola realtà, ho avuto modo di crescere in diversi settori e con il tempo ho assunto il duplice ruolo di Responsabile dell'Ufficio paghe e contributi e anche di vice responsabile della gestione dell' intero studio.

Come Responsabile dell'Ufficio Paghe e contributi, mi sono occupata di:

• elaborazione cedolini e relativi adempimenti previdenziali, assicurativi e fiscali; Il core business dell'azienda era il settore agricolo e pertanto mi sono concentrata primariamente su quel CCNL e tutto le conseguenti particolarità.(es flussi contributivi trimestrali ex DMAG, OTD e OTI,...)
• elaborazione del Libro unico del Lavoro (LUL);
• elaborazione delle CU e dei mod. 770;
• preparazione di lettere di assunzione e di avviamento di attività stagionali, attivazioni di convenzioni con centro per l'impiego (es. tirocini) e con Agenzie per il lavoro (es. Garanzia Giovani);
• procedure flussi.
• Verifica periodica delle attività di ogni collaboratore e redistribuzione dei compiti in caso di necessità.

Come vice responsabile della gestione dello studio, mi sono occupata, assieme al titolare dello studio, di creare, organizzare e far crescere l'Ufficio, arrivando a gestire e coordinare quattro risorse umane inserite all'interno di questa unità organizzativa.

Annessa alla mia attività principale pertanto mi occupavo di:

• attività di recruitment e onboarding del personale di studio.
• Individuazione di obiettivi, priorità e scadenze delle attività lavorative.
• Monitoraggio dei risultati raggiunti rispetto alle tempistiche stabilite.
• Organizzazione di meeting funzionali alla pianificazione di processi interni.
• Coordinamento del team e assegnazione delle attività in base all'esperienza e competenza dei singoli collaboratori.
• Analisi dei risultati, rilevazione delle cause di eventuali criticità e attuazione delle opportune azioni correttive.
• Affiancamento, formazione e supervisione del personale nei reparti di competenza.

• Controllo della documentazione ed elaborazione del modello dichiarativo 730.
• Accoglienza del cliente allo sportello e presa in carico delle sue esigenze.
• Consulenza alla clientela in materia di misure a sostegno del reddito Inps: Gestione pratiche come invalidità civile, Legge 104, NASpI, maternità, pensioni
• Supporto ai clienti nella preparazione del Modello I.S.E.E. nel rispetto della normativa.
• Elaborazione del modello dichiarativo UNICO e controlli documentali di pertinenza.
• Gestione di pratiche di successione
• Gestione contratti colf/badanti