Aurora Broglia

• Emissione fatture di vendita;
• Registrazione fatture di acquisto;
• Monitoraggio flussi di incassi e pagamenti;
• Riconciliazioni bancarie in prima nota;
• Supporto al sollecito nei casi di insolvenza del cliente;
• Supporto alla pianificazione di pagamenti;
• Archiviazione e classificazione dei documenti contabili e amministrativi.
• Assistenza telefonica ai clienti fornendo informazioni ed eventuali chiarimenti.
• Supporto alle attività di segreteria quali smistamento di email e telefonate, scansione di documenti e indirizzamento della corrispondenza aziendale.

• Gestione della tesoreria di 15 società del gruppo;

• Analisi e pianificazione scadenze: estrazione settimanale dello scadenzario attivo e passivo per la revisione con l'AD, il Finance Manager, il Direttore Tecnico e il Legale interno;
• Pianificazione dei pagamenti: gestione pagamenti da effettuare in base alle disponibilità liquide e alle priorità aziendali;
• Gestione credito: collaborazione con l'ufficio legale per gestire i solleciti ai clienti tramite PEC (comunicazioni bonarie, diffide o decreti ingiuntivi) e gestione dei rapporti con i clienti in merito ai pagamenti (negoziazione pdr);
• Monitoraggio bancario quotidiano: invio dei saldi del c/c bancari alla direzione e monitoraggio di addebiti diretti (SDD) e ricevute bancarie (Ri.Ba) per ottimizzare la gestione dei flussi;
• Riconciliazioni contabili: estrazione movimenti bancari di tutte le società e riconciliazione in contabilità;
• Ciclo passivo: scarico fatture ricevute allo SDI e registrazione in prima nota con il supporto del Controller;
• Ciclo attivo: emessione fatture verso clienti, società intercompany e terzi;
• Adempimenti fiscali: versamento mensile tramite modello F24 delle ritenute fiscali dei professionisti e F24 dipendenti.

• Emissione fatture attive;
• Inserimento documenti tecnici sul portale delle banche, al fine della cessione del credito;
• Gestione del cassetto fiscale;
• Cessione crediti vs banche, fornitori e società intercompany;
• Gestione tesoreria;
• Riconciliazioni bancarie in prima nota;

• Supporto al direttore commerciale e agli account del settore vendite;
• Svolgimento di compiti a carattere organizzativo ed esecutivo;
• Consulenza commerciale al cliente;
• Coordinare le attività commerciali facendo rispettare puntualità, ordine e correttezza;
• Gestione dell'agenda del direttore commerciale (appuntamenti, spese e relative fatture);
• Inserimento ordine cliente nel gestionale (OndaWeb).

• Vendita assistita e fidelizzazione cliente;
• Gestione cassa (scontrini, fatture, resi, buoni e rimborsi);
• Gestione autonoma del negozio e del magazzino;
• Allestimento negozio e vetrine;
• Previsione del budget giornaliero e settimanale tramite KPI, analisi best and down seller;
• Report settimanale;
• Versamenti bancari.