BARBARA OPTALE

Attività svolte:

- Servizio mensa scolastica: organizzazione e coordinamento del lavoro, rapporti con utenti, fornitori e IC Preganziol; stesura atti di impegno, liquidazione fatture; controllo mensile e puntuale di corrispondenza bolle consegna/pasti serviti di ciascun plesso per conferma alla fatturazione; previsioni di spesa; partecipazione alle gare d'appalto e stesura documentazione; cura della modulistica informativa e sua divulgazione, gestione del servizio, partecipazione e convocazione delle riunioni commissione mensa; divulgazione dei menù e controllo del rispetto delle linee guida regionali ai fini della vidimazione dell'ULSS2; sollecito insoluti a carico del Comune con finale procedura su equitalia; caricamento dati per anagrafica e gestione del servizio per diete speciali, rinunce mensa, agevolati ed esenti mensa; sportello all'utenza; aggiornamento pagine web del servizio.

- Servizio trasporto scolastico: organizzazione e coordinamento del lavoro, rapporti con utenti e fornitori; stesura atti di impegno e liquidazione fatture; previsioni di spesa; partecipazione alle gare d'appalto e stesura documentazione; cura del piano trasporti utenti; cura della modulistica informativa e sua divulgazione, gestione del servizio, partecipazione e convocazione delle riunioni per coordinamento autisti e percorsi; caricamento dati per anagrafica alunni ed assegnazione quota alunno dovuta al comune; sollecito insoluti a carico del Comune con finale procedura su equitalia; controllo dei percorsi scuola-bus e relativa assegnazione agli utenti; sportello all'utenza; aggiornamento pagine web del servizio.

- Vigilanza ai plessi scolastici e negli scuola-bus (Nonni Vigile): caricamento dati, stesura della graduatoria, attraverso ACMT predisposizione dei contratti e convocazione per la firma; stesura mensile degli interventi svolti dai nonni vigile e relativa comunicazione ad ACMT su loro sito; organizzazione dei giorni ed orari d'intervento; liquidazione delle note (fatture) di ACMT, previsioni di spesa; rapporti con i vari plessi scolastici; per i servizi scuolabus della Sc. Infanzia previsione dell'accompagnatore a bordo debitamente formato e predisposizione del dettagliato percorso per ogni utente (sevizio nelle immediate vicinanze da casa);

- Servizio Asilo Nido: organizzazione e coordinamento del lavoro, rapporti con utenti e fornitori; stesura atti di impegno e liquidazione fatture; controllo mensile e puntuale predisposizione retta per ciascun utente per consenso alla fatturazione; previsioni di spesa; partecipazione alle gare d'appalto e stesura documenti; cura della modulistica informativa e divulgazione, gestione del servizio; partecipazione alle riunioni di presentazione del servizio nidi agli utenti, caricamento dati; stesura della graduatoria; previsione agevolati e/o esenti; pubblicizzazione dei nidi comunali attraverso invio alle famiglie dell'informativa predisposta; Procedura di accreditamento e autorizzazione all'esercizio dei nidi Comunali verso ULSS 2 con relativo sopralluogo e affiancamento della commissione ULSS 2; sportello all'utenza; aggiornamento pagine web del servizio.

- Contributi alle famiglie BUONO LIBRI – Regione Veneto: coordinamento del lavoro e istruttoria con procedura on-line sul sito della Regione Veneto; predisposizione di apposita modulistica e sua divulgazione; controllo eventuali insoluti a carico dell'Ente dei beneficiari del contributo, prima di procedere a liquidazione; predisposizione degli atti di impegno e liquidazione; previsione di spesa; aggiornamento pagine web del servizio.

- Borsa di Studio ed Eccellenze: richiesta dati alle scuole; caricamento dati per stesura istruttoria; previsione di spesa;

- LIBRI DI TESTO scuola primaria: coordinamento del lavoro, predisposizione dell'anagrafica e controllo residenti; comunicazioni alle cartolibrerie del territorio; istruttoria per ogni cartolibreria da liquidare; previsione di spesa; controllo puntuale di ogni preventivo ai fini della liquidazione; stesura atti di impegno e liquidazione fatture; aggiornamento pagine web del servizio.

- Progetto PEDIBUS: predisposizione convenzione con Associazione Pedibus, Scuola e Comune; organizzazione e coordinamento del lavoro, partecipazione e convocazione delle riunioni degli insegnanti referenti di plesso e genitori volontari referenti di linea; predisposizione della modulistica informativa, dei percorsi, e loro divulgazione; caricamento dati e predisposizione anagrafica; invio anagrafica all'IC Preganziol per motivi assicurativi; aggiornamento pagine web del servizio.

- Rapporti con IC Preganziol: comunicazioni ed aggiornamento alunni: degli Abbonati allo scuola-bus per orari, fermate e percorsi, degli alunni che hanno fatto richiesta di dieta speciale e/o rinuncia mensa; comunicazione e aggiornamento dei servizi di vigilanza ai plessi scolastici; invio anagrafica PEDIBUS alunni e volontari; richiesta intera anagrafica scolastica per la gestione dei servizi mensa, trasporto, e gestione fornitura dei libri di testo di scuola primaria; collaborazione con la scuola per la gestione sinergica delle criticità sorte con l'utenza in riferimento ai servizi di mensa e trasporto scolastico rispetto le specificità dei servizi e gestione dei conflitti.

Attività svolte c/o Università Ca'Foscari di Venezia:

- rapporti con l'Ufficio Economato per la pulizia ordinaria e straordinaria dei locali del

Dipartimento di Economia e Direzione Aziendale;

- rapporti con l'Ufficio Tecnico per la manutenzione/riparazione ordinaria e straordinaria

dei locali del Dipartimento di Economia e Direzione Aziendale;

- stesura delle lettere d'ordine per la fornitura di cancelleria, Personal Computer, arredi e

altro materiale per il Dipartimento;

- rapporti con i fornitori per il buon fine delle consegne e/o esecuzione dei Iavori;

- stesura dell'Inventario dei beni del Dipartimento (buoni di carico ed eventuale scarico

inventariale);

- gestione amministrativa-contabile delle missioni in Italia e all'Estero (uso del

programma CSA per il calcolo della missione e travaso in SICI, programma per la

prenotazione e pagamento; protocollo, invio della pratica alla presidenza, distribuzione

della modulistica e informazioni al personale docente e tecnico-amministrativo);

- gestione pratiche amministrative inerenti a convegni e conferenze (modulistica interna,

ricerca dell'aula, contatti con gli albergatori, creazione indirizzario per le convocazioni 0

inviti);

- referente amministrativo per il SIR - Sistema Informativo Web per la Ricerca

Universitaria;

- delegato alla gestione dei buoni pasto per il personale T.A. del Dipartimento;

- attività di segreteria nelle commissioni d'esame di pubblici concorsi;

- protocollo della corrispondenza in entrata e uscita;

- spedizione della corrispondenza.

attività svolte (nei primi anni di assunzione) presso Università di Ca'Foscari di Venezia fino al 1995:

- utilizzo del programma SIA per Ia gestione delle procedure riguardanti l'attività didattica;

- controllo dei verbali d'esame e invio della scheda originale all'ufficio competente;

preparazione del materiale per Ia distribuzione dei compiti scritti; pubblicazione elenchi

con voti di chi ha sostenuto |'esame; comunicazioni ai docenti; informazioni agli

studenti;

- gestione aule attrezzate per convegni (Auditorium S. Margherita e Magna Ca'Dolfin);

- gestione aule di Ca'Foscari e altri palazzi per lezioni, esami, concorsi e altro;

- redazione calendario esami e lezioni della Facolta di Economia;

- prestito e consultazione di Iibri e riviste;

- assistenza studenti per la consultazione del catalogo in Iinea;

- assistenza studenti per Ia consultazione di banche dati (CD ROM Sole 24 ore);

- informazioni bibliografiche al pubblico;

- ordine, timbratura, inventario di Iibri e riviste (presso D.U.E.T. di Oriago di Mira);

- contatti con fornitori italiani ed esteri (presso D.U.E.T. di Oriago di Mira);

Pagamento e spedizione dei contratti di leasing, contatti con

l'ufficio motorizzazione, rapporti con le banche per la gestione dei finanziamenti, attività di segreteria;

Ufficio pensioni, attività svolte: stesura della modulistica per l'istruttoria delle pratiche di pensionamento dei dipendenti.

. primo incarico: Segreteria del Vice—presidente. Attività svolte: procedure attinenti alla segreteria di rappresentanza, collaborazione nella organizzazione e realizzazione di convegni dal 16.01.91 al 20.02.91;

. secondo incarico: Ufficio Agricoltura responsabile. Attività

svolte: collaborazione nella creazione di un indirizzario, banca dati, per il settore agricoltura dal 21.02.91 al 21.04.91.

Ufficio Turismo. Attività svolte: stesura della relazione programmatica triennale, collaborazione alla creazione di un indirizzario degli Hotels del Comune di Jesolo attraverso l'utilizzo di un data base dedicato.