Beatrice Melotto

• Supervisione dell'archiviazione e della gestione documentale, garantendo la conformità alle normative vigenti.
• Gestione delle pratiche amministrative interne.
• Tenuta della contabilità clienti e fornitori e verifica di incassi e pagamenti.
• Assistenza telefonica ai clienti fornendo informazioni ed eventuali chiarimenti.
• Supporto alle attività di segreteria quali smistamento di email e telefonate, scansione di documenti e indirizzamento della corrispondenza aziendale.
• Cura della corretta conservazione dei documenti cartacei organizzandoli in modo funzionale e ordinato.
• Gestione adeguata dei documenti garantendo la reperibilità delle informazioni e la protezione dei dati.
• Predisposizione di documenti amministrativi e conduzione di pratiche burocratiche.
• Gestione della corrispondenza aziendale cartacea ed elettronica in entrata e in uscita.
• Redazione di lettere, verbali, contratti e altri documenti ufficiali richiesti.
• Verifica della corretta gestione di dati sensibili ai sensi delle norme sulla privacy.
• Inserimento di dati di varia natura all'interno dei gestionali aziendali.

Gestione in autonomia del punto vendita.

• Gestione del punto vendita, inclusa l'apertura e la chiusura, e mantenimento dell'inventario aggiornato.
• Organizzazione dell'esposizione dei prodotti in negozio per massimizzare la visibilità e stimolare le vendite.
• Partecipazione a inventari periodici e riordino delle scorte basandosi sulla rotazione dei prodotti e sulle previsioni di vendita.
• Allestimento delle vetrine e di scaffali ed espositori all'interno del punto vendita.
• Gestione dei pagamenti cartacei ed elettronici ed emissione di fatture e scontrini.
• Gestione delle operazioni di cambio merce, reso e rimborso.