STEFANIA BIONDINO
Foligno
Profilo professionale
Professionista esperto in contabilità e fatturazione, con eccellenti capacità di problem resolving e gestione documentale. Abile nell'uso di MS Excel e nella pianificazione finanziaria, garantisce precisione e rispetto delle scadenze. Flessibile e affidabile, eccelle nel lavoro di squadra e nella comunicazione aziendale.
Personalità intraprendente e determinata. Può contare su una forte motivazione e sul desiderio di crescere professionalmente, contribuendo proattivamente al raggiungimento degli obiettivi individuali e di team.
Più di 20 anni di esperienza lavorativa alle spalle, si distingue per la capacità di individuare con precisione i bisogni operativi dell'azienda e sviluppare soluzioni volte a tagliare i costi, migliorare gli utili e aumentare la soddisfazione dei clienti. Leadership organizzativa, spiccate doti negoziali e forte motivazione uniti a spirito di adattamento e solide capacità gestionali e operative al servizio dell'azienda per il conseguimento degli obiettivi prefissati.
Panoramica
25
25
years of professional experience
Esperienza lavorativa
Impiegata amministrativa
Domus Srl
Foligno
2021.06 - 2026.01
- Gestione della documentazione contabile con l'utilizzo di software adatti allo scopo, gestione delle varie scadenze previste per le imprese ordinarie, fatturazione attiva, recupero crediti, registrazione fatture passive con relativo controllo dei DDT mensili, prima nota, liquidazione iva mensile, conteggio ritenute di acconto delle fatture dei professionisti, pagamento fornitori e stipendi, gestione cassa, scrittura di rettifica di Bilancio, tenuta rapporti con i vari istituti bancari, elaborazione domande varie per partecipare a gare e/o bandi per agevolazioni inerenti l'attività svolta.
- Gestione della sicurezza, con ruolo di Rls dell'azienda
- Supervisione dell'archiviazione e della gestione documentale, garantendo la conformità alle normative vigenti.
- Gestione della contabilità aziendale, inclusa la registrazione delle fatture e la riconciliazione bancaria.
- Assistenza nella redazione dei bilanci di fine anno, collaborando con revisori esterni ed interni.
- Archiviazione e classificazione dei documenti contabili e amministrativi.
- Gestione delle pratiche amministrative interne.
- Registrazione di fatture di acquisto e prime note, pagamenti, incassi e registrazioni da estratto conto.
- Tenuta della contabilità clienti e fornitori e verifica di incassi e pagamenti.
- Elaborazione ordini e verifica della documentazione logistico – amministrativa.
- Gestione di procedure complesse di natura amministrativa.
- Elaborazione e invio dei documenti per l'Agenzia delle Entrate.
- Elaborazione e monitoraggio delle operazioni di cassa, ciclo attivo, passivo e note di spesa.
- Gestione delle scritture contabili e amministrative di competenza.
Impiegata amministrativa
Formica P. & Romagnoli E. Snc
Foligno
2023.03 - 2025.04
- Gestione della documentazione contabile con l'utilizzo di software adatti allo scopo, gestione delle varie scadenze previste per le imprese ordinarie, fatturazione attiva, recupero crediti, registrazione fatture passive con relativo controllo dei DDT mensili, prima nota, liquidazione iva mensile, conteggio ritenute di acconto delle fatture dei professionisti, pagamento fornitori e stipendi, gestione cassa, scrittura di rettifica di Bilancio, tenuta rapporti con i vari istituti bancari, elaborazione domande varie per partecipare a gare e/o bandi per agevolazioni inerenti l'attività svolta.
- Gestione della sicurezza affiancata da azienda esterna
- Implementazione di procedure di miglioramento dell'efficienza amministrativa, monitorando i costi e ottimizzando le risorse.
- Gestione della contabilità aziendale, inclusa la registrazione delle fatture e la riconciliazione bancaria.
- Assistenza nella redazione dei bilanci di fine anno, collaborando con revisori esterni ed interni.
- Archiviazione e classificazione dei documenti contabili e amministrativi.
- Gestione delle pratiche amministrative interne.
- Registrazione di fatture di acquisto e prime note, pagamenti, incassi e registrazioni da estratto conto.
- Tenuta della contabilità clienti e fornitori e verifica di incassi e pagamenti.
- Compilazione ed emissione di fatture elettroniche.
- Elaborazione ordini e verifica della documentazione logistico – amministrativa.
- Gestione delle scritture contabili e amministrative di competenza.
- Elaborazione e monitoraggio delle operazioni di cassa, ciclo attivo, passivo e note di spesa.
- Gestione di procedure complesse di natura amministrativa.
- Assistenza telefonica ai clienti fornendo informazioni ed eventuali chiarimenti.
- Rettifica delle difformità amministrative rispetto alle procedure standard.
- Gestione della fatturazione elettronica e dei pagamenti in base allo scadenziario.
- Aggiornamento e controllo regolare delle banche dati e degli archivi.
- Redazione di lettere, verbali, contratti e altri documenti ufficiali richiesti.
Mansione di Segreteria
Marrone Costruzioni Srl
Foligno
2016.12 - 2018.12
- Gestione della documentazione contabile, gestione delle varie scadenze previste per le imprese ordinarie, fatturazione attiva, recupero crediti, controllo e registrazione dei DDT mensili su software ed Excel, prima nota cartacea, pagamento fornitori e stipendi, gestione cassa, presentazione Sbf ed Anticipi fatture, tenuta rapporti con i vari istituti bancari, elaborazione domande varie per partecipare a gare e/o bandi inerenti l'attività svolta (Edilizia).
Supervisore reparto amministrativo
P.I. Edilizia Settimi 80 Srl
Foligno
2015.09 - 2017.12
- Supervisore reparto amministrativo, controllo e registrazione dei DDT mensili su software ed Excel, prima nota cartacea, pagamento fornitori e stipendi, tenuta rapporti con i vari istituti bancari, elaborazione domande varie per partecipare a gare e/o bandi inerenti l'attività svolta (Edilizia), gestione rapporti clienti, recupero crediti, calcolo costi di cantiere.
Supervisore amministrativo
P.I. Settimi Riunite Srl
Foligno
2015.09 - 2017.12
- Supervisore reparto amministrativo, controllo e registrazione dei DDT mensili su software ed Excel, prima nota cartacea, pagamento fornitori e stipendi, tenuta rapporti con i vari istituti bancari, elaborazione domande varie per partecipare a gare e/o bandi inerenti l'attività svolta (Edilizia), gestione rapporti clienti, recupero crediti, calcolo costi di cantiere.
Segretaria d'azienda
Edilizia Galante Srl
Foligno
2004.09 - 2016.03
- Gestione della documentazione contabile, gestione delle varie scadenze previste per le imprese ordinarie, fatturazione attiva, recupero crediti, registrazione fatture passive con relativo controllo dei DDT mensili, prima nota cartacea, gestione cassa, rapporti clienti/fornitori, tenuta rapporti con i vari istituti bancari, elaborazione domande varie per partecipare a gare e/o bandi per agevolazioni inerenti l'attività svolta, elaborazione costi di cantiere e Sal.
- Gestione della sicurezza
Supervisore reparto amministrativo
Mac Edilizia Srl
Foligno
2012.05 - 2013.02
- Gestione reparto amministrativo contabile, riorganizzazione aziendale, responsabile delle mansioni del personale, controllo della documentazione contabile con l'utilizzo di software adatti allo scopo, gestione acquisti merce, fatturazione attiva e recupero crediti, gestione delle varie scadenze previste per le imprese ordinarie, pagamento fornitori e relativi piani di rientro, tenuta rapporti con i vari istituti bancari.
Segretaria apprendista
Autotrasporti P.F. Snc
Foligno
2003.05 - 2006.09
- Addetta alla logistica dei trasporti, recupero crediti, registrazione DDT, gestione prima nota cartacea
Addetta alle pulizie
Dinamica Centro servizi
Foligno
2001.03 - 2002.04
- Addetta mensa scolastica, sporzionamento pasti per gli alunni, pulizia e riordino cucina e mensa.
- Responsabile organizzativa delle pulizie del reparto 'Urbanistica' del Comune di Foligno.
Istruzione
Diploma di Ragioneria - Ragioneria
I.T.C. 'Feliciano Scarpellini'
Foligno01.2000
Competenze
- Strumenti di scrittura e calcolo digitale
- Contabilità e fatturazione
- Tecniche di data entry
- Procedure amministrative e contabili
- Uso dei principali strumenti informatici
- Capacità organizzative
- Approccio metodico
- Accuratezza
- Conoscenza del settore di riferimento
- Capacità di multitasking
- Discrezione
- Doti organizzative
- Uso di MS Word
- Gestione dei documenti
- Competenze amministrative
- Fatturazione elettronica
- Conoscenza delle procedure commerciali
- Battitura sotto dettatura
- Problem solving
- Uso di MS Excel
- Utilizzo di calendar e sistemi cloud
- Archiviazione cartacea e digitale
- Utilizzo dei gestionali
- Procedure di archiviazione
- Time management
- Internet e posta elettronica
- Flessibilità
- Conoscenza del ciclo attivo e passivo
- Attenzione ai dettagli
- Precisione
- Predisposizione al contatto con il pubblico
- Rispetto delle scadenze
- Uso di [Software]
- Microsoft Office
- Multitasking
- Autonomia operativa
- Teamworking
- Puntualità
- Analisi e calcolo
- Microsoft Word
- Attitudine al miglioramento continuo
- Doti comunicative
- Gestione documentale
- Gestione delle scadenze
- Controllo di gestione
- Competenze in contabilità generale
- Flessibilità e adattabilità
- Affidabilità
- Uso del gestionale (TS, MAGO NET ZUCCHETTI)
- Pensiero critico
- Comunicazione efficace
- Gestione dei conflitti
- Capacità di pianificazione
- Abilità di multitasking
- Gestione dei fornitori
- Pianificazione finanziaria
- Discrezione e riservatezza
- Abilità di negoziazione
- Capacità di organizzazione
- Comunicazione aziendale
- Riconciliazione contabile
- Amministrazione delle risorse umane
COMPETENZE LINGUISTICHE
Italiano: LINGUA MADRE
Inglese: B2 Intermedio superiore
Francese: C1 Avanzato
Cronologia
Impiegata amministrativa
Formica P. & Romagnoli E. Snc
2023.03 - 2025.04
Impiegata amministrativa
Domus Srl
2021.06 - 2026.01
Mansione di Segreteria
Marrone Costruzioni Srl
2016.12 - 2018.12
Supervisore reparto amministrativo
P.I. Edilizia Settimi 80 Srl
2015.09 - 2017.12
Supervisore amministrativo
P.I. Settimi Riunite Srl
2015.09 - 2017.12
Supervisore reparto amministrativo
Mac Edilizia Srl
2012.05 - 2013.02
Segretaria d'azienda
Edilizia Galante Srl
2004.09 - 2016.03
Segretaria apprendista
Autotrasporti P.F. Snc
2003.05 - 2006.09
Addetta alle pulizie
Dinamica Centro servizi
2001.03 - 2002.04
Diploma di Ragioneria - Ragioneria
I.T.C. 'Feliciano Scarpellini'