BIANCA AMIRANTE

• Gestione delle pratiche amministrative interne.
• Registrazione di fatture di acquisto e prime note, pagamenti, incassi e registrazioni da estratto conto con tenuta di contabilità mastrini clienti/fornitori
• Assistenza telefonica ai clienti fornendo informazioni ed eventuali chiarimenti.
• Supporto alle attività di segreteria quali smistamento di email e telefonate, scansione di documenti e indirizzamento della corrispondenza aziendale.
• Elaborazione e registrazione di fatture per garantire il corretto flusso di cassa aziendale.
• Contabilità accurata di documenti fiscali e gestione di report per il monitoraggio delle spese.
• Rapporti bancari, conciliazione bancaria, operazioni bancarie (pagamenti fornitori, pagamenti stipendi, monitoraggio riba/assegni/tratte), pianificazione incassi/pagamenti, gestione quotidiana e costante dei flussi, gestione affidamenti bancari con predisposizione documentale in fase di affidamento ed in fase operativa es. gestione anticipi fatture, chirografari, fido.
• gestione flotta aziendale (scadenze assicurative, scadenze revisioni tagliandi, archiviazione di tutta la documentazione relativa ai veicoli)
• rapporti commercialista e consulente del lavoro
• produzione della documentazione per la sicurezza del lavoro per aperture cantieri
• capacità di gestione nell'elaborazione di lettere da trasmettere via pec, raccomandate, mail di solleciti pagamenti, solleciti clienti/fornitori
• Coordinamento con fornitori per risolvere discrepanze e migliorare la qualità del servizio ricevuto.

• Filtro e smistamento delle chiamate e delle e-mail in entrata.
• Contabilità clienti/fornitori con registrazione fatture emissione fatture ciclo attivo/passivo prima nota mastrini
• ordini fornitori per approvvigionamento materiali
• bollettazione
• gestione documentazione aziendale
• gestione parco veicoli aziendali con monitoraggio scadenze veicoli
• gestione paghe/contributi
• gestione e predisposizione rateizzi
• gestione archivio
• assistenza documentali per pratiche bancarie e finanza agevolata
• assistenza documentale per gare d'appalto
• assistenza documentale per vendita immobili (compromessi e rogiti)

Disbrigo pratiche

- passaggi di proprietà

- assicurazioni

- rinnovi duplicati patenti

- certificati casellari giudiziari+ carichi pendenti

- certificati camerali

- emissione carte tachigrafiche aziende e trasportatori.