Carla Franchitti

- Gestione pec istituzionale

- Controllo cedolini in Zucchetti

- Controllo e gestione flotta auto in Zucchetti

- Gestione e applicazione firme digitali

- Controllo ordini e inserimenti in SAP

- Controllo ordini e inserimenti in TARGET

- Gestione contratti di collaborazione

- Gestione telepass e carte carburante della flotta auto (benefit-tecniche)

- Planning e organizzazione trasferte (nazionali e internazionali)

- Archiviazione documenti, aggiornamenti e redazione di pratiche

- Presidio dei servizi generali, compresi gli ordini di cancelleria e la gestione dei fornitori.

- Pianificazione delle riunioni online e in presenza con relativi inviti, conferme di partecipazione e comunicazione OdG.

- Redazione di report delle performance per le riunioni dei responsabili aziendali.

- Preparazione della documentazione necessaria allo svolgimento delle attività della funzione supportata.

• Controllo scorte, ordinazione materiali e verifica delle consegne.
• Front office, gestione reclami e fornire informazioni precise su prodotti/servizi.
• Ricezione, smistamento e archiviazione documenti, rispondendo a richieste via email e telefono.
• Supporto alla pianificazione di eventi aziendali, meeting e riunioni.
• Verifica della corretta gestione di dati sensibili ai sensi delle norme sulla privacy.
• Elaborazione degli ordini di forniture per l'ufficio, materiali e altri prodotti necessari.
• Gestione della fatturazione elettronica e dei pagamenti in base allo scadenziario.
• Elaborazione di reportistica e documentazione aziendale in base alle richieste ricevute.

• Supporto clienti
• Pagamenti sportello
• Gestione pratiche
• Ricezione, smistamento e archiviazione documenti, rispondendo a richieste via email e telefono.
• Front office, gestione reclami e fornire informazioni precise su prodotti/servizi.

• Sviluppo e implementazione di sistemi di archiviazione elettronica per migliorare l'efficienza dell'ufficio.
• Archiviazione digitale
• Archiviazione cartacea presso SIA
• Cura delle relazioni con fornitori, consulenti esterni ed enti.
• Elaborazione di reportistica e documentazione aziendale in base alle richieste ricevute.