Caterina Notaro
COLLE DI VAL D ELSA,SI
Profilo professionale
Sono una professionista dinamica, con competenze in gestione documentale e comunicazione inter-funzionale. Gestisco con scrupolo scadenze, con esperienza in contesti nazionali ed internazionali.
Sono una persona seria e intraprendente con più di 23 anni di esperienza. Sono esperta nella pianificazione e nell'organizzazione strategica e nell'offerta di un supporto completo ai leader aziendali.
Sono capace di raggiungere gli obiettivi a lungo termine attraverso un'impeccabile organizzazione quotidiana.
Sono particolarmente attenta alla comunicazione di squadra, nel team working.
Sono abile nell'uso di MS Office.
Panoramica
2
2
anni di esperienza professionale
1
1
Certificato
Esperienza lavorativa
Affari generali e segreteria di Direzione
Kato Construction Machinery Europe SpA
San Gimignano, SI
2003.03 - ad oggi
- Affari generali e Segreteria di direzione;
- Gestione del personale, presenze (software) e paghe;
- Interpretariato e traduzione di documentazione aziendale;
- Gestione e rendicontazione della formazione/informazione interna ed esterna;
- Supporto nell'organizzazione di eventi aziendali, incluse conferenze e riunioni di alto livello.
- Coordinamento delle comunicazioni interne ed esterne, assicurando flussi informativi efficienti verso la direzione;
- Mantenimento di archivi e documentazione, garantendo la riservatezza e l'accessibilità delle informazioni;
- Supporto al manager in tutte le attività sia in ambito professionale sia personale;
- Gestione della documentazione cartacea ed elettronica in entrata e in uscita.
- Programmazione agenda, viaggi e trasferte dei dirigenti e dei collaboratori.
- Assistenza nella gestione dei progetti speciali assegnati dalla direzione e/o dal consulente sicurezza, monitorando scadenze e progressi.
- Gestione delle comunicazioni istituzionali e del rapporto con enti pubblici, consulenti.
- Gestione delle sale riunioni e accoglienza degli ospiti all'interno dell'ufficio.
Impiegato commerciale estero
Segis SpA
2002.03 - 2002.05
- Coordinamento delle attività di export e delle spedizioni internazionali.
- Partecipazione a fiere e eventi internazionali per promuovere prodotti/servizi e ampliare la rete di contatti.
- Assistenza post-vendita a clienti esteri, risoluzione reclami e gestione resi.
Impiegata ufficio commerciale Italia
Alimak SpA
Colle di Val D'Elsa, SI
2000.02 - 2002.02
- Preparazione preventivi e offerte commerciali in collaborazione con il direttore commerciale Italia.
- Gestione della comunicazione telefonica e via email con i clienti in merito a ordini, spedizioni e pagamenti.
Istruzione
Laurea in Lingue e Letterature straniere - Linguistico e filologico
Università degli Studi di Firenze
Firenze1999-11
Esame di Pedagogia comparata - Linguistico e filologico
Progetto Erasmus
Glasgow Scozia1993-11
Diploma Ragioneria commerciale -
I.I.S. Roncalli
Poggibonsi1991-07
Competenze
Competenze organizzative e di pianificazione
Comunicazione inter-funzionale
Gestione dei documenti
Capacità comunicative
Autonomia operativa
Uso di MS Office
Abilità interpersonali
Tecniche organizzative
Riservatezza
Gestione delle risorse umane
Capacità di team working
Lingue
Spagnolo
Intermedio avanzato
B2
Inglese
Intermedio avanzato
B2
Portoghese
Principiante
A1
Francese
Base
A2
Tedesco
Principiante
A1
Certificazioni
Certificazione Spagnolo B2
Hobby e interessi
Trekking, lettura, cinema
Responsabile "Telefono Azzurro" alle campagne di vendita per beneficenza
Ero responsabile nel mio comune della vendita di gadgets per la raccolta fondi
Animatrice presso comunità di anziani nel mio comune
Predisponevo letture in comunità e organizzavo momenti ludici per anziani.
Aiutavo nel servizio di mensa durante il pranzo sociale
Insegnante di lingua Italiana agli stranieri
Ho insegnato la lingua italiana a ispanoamericani e africani.
Mi sono occupata in rari casi all'alfabetizzazione di alcuni immigrati
Cronologia
Affari generali e segreteria di Direzione
Kato Construction Machinery Europe SpA
2003.03 - ad oggi
Impiegato commerciale estero
Segis SpA
2002.03 - 2002.05
Impiegata ufficio commerciale Italia
Alimak SpA
2000.02 - 2002.02
Laurea in Lingue e Letterature straniere - Linguistico e filologico
Università degli Studi di Firenze
Esame di Pedagogia comparata - Linguistico e filologico
Progetto Erasmus
Diploma Ragioneria commerciale -
I.I.S. Roncalli