Vassilena Dimitrova
Melegnano,MI
Profilo professionale
Impiegata amministrativa con consolidata esperienza in segreteria di direzione e gestione documentale, maturata in ambito sanitario e istituzionale. Competente nella redazione di verbali, gestione di agende direzionali, monitoraggio di scadenze amministrative e rapporti con enti pubblici e organi di controllo. Precisione, affidabilità e ottime capacità organizzative completano il profilo.
Panoramica
3
3
anni di esperienza professionale
Esperienza lavorativa
Responsabile Segreteria di Direzione e Presidenza
Fondazione Castellini Onlus
Melegnano, MI
2022.01 - ad oggi
- Gestione agenda del Presidente e della Direzione
- Redazione verbali di riunioni del Consiglio di Amministrazione
- Gestione documentazione amministrativa per enti di controllo (ATS, Regione Lombardia, ASST, Comitati Interni)
- Monitoraggio scadenza amministrative e normative
- Gestione della corrispondenza istituzionale (PEC e posta ordinaria)
- Supporto alle attività amministrative e organizzative della Direzione
- Raccolta dati e predisposizione report
- Gestione documentazione relativa a ispezioni e adempimenti normativi
Addetta all'accoglienza e Centro Medico
Fondazione Castellini Onlus
Melegnano, MI
2020.11 - 2021.12
- Gestione centralino e smistamento comunicazioni
- Accoglienza utenti, fornitori e visitatori
- Gestione agenda specialisti e appuntamenti
- Supporto amministrativo al centro medico
- Gestione ordini, fornitori e registrazione fatture
City Center Ambassador
Oxford City Council
Oxford
2019.10 - 2020.10
- Gestione segnalazioni e controversie tra cittadini e amministrazione
- Redazione comunicazioni ufficiali per attività commerciali
- Collaborazione con autorità locali su tematiche di sicurezza urbana
- Partecipazione a incontri istituzionali e attività di reporting
Assistant Reception Manager
Bath Place Hotel
Oxford
2018.11 - 2020.10
- Gestione prenotazioni e attività di front office
- Amministrazione cassa e pagamenti
- Aggiornamento sistemi informatici e tariffe
- Gestione fornitori e approvvigionamenti
- Formazione del personale
Istruzione
Diploma - Tecnico della gestione aziendale
Istituto Tecnico Luigi Einaudi
LodiCompetenze
- Redazione atti e verbali e gestione documentazione amministrativa
- Monitoraggio scadenze e adempimenti normativi
- Ottima conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook)
Competenze amministrative
Competenze informatiche
- Ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità
- Capacità di lavorare in autonomia e in team
- Ottime doti comunicative e relazionali
Capacità Trasversali
Lingue
Italiano
Madrelingua
C2
Inglese
Avanzato
C1
Bulgaro
Avanzato
C1
Cronologia
Responsabile Segreteria di Direzione e Presidenza
Fondazione Castellini Onlus
2022.01 - ad oggi
Addetta all'accoglienza e Centro Medico
Fondazione Castellini Onlus
2020.11 - 2021.12
City Center Ambassador
Oxford City Council
2019.10 - 2020.10
Assistant Reception Manager
Bath Place Hotel
2018.11 - 2020.10
Diploma - Tecnico della gestione aziendale
Istituto Tecnico Luigi Einaudi