Ilenia Rigato
Oderzo,TV
Panoramica
24
24
anni di esperienza professionale
1
1
Certificato
Esperienza lavorativa
Segretaria di Direzione
C&G Capital S.r.l.
Treviso, TV
2024.10 - 2026.01
- Gestione dell'agenda dei titolari, inclusa l'organizzazione di incontri, appuntamenti e viaggi d'affari
- Pianificazione delle riunioni online e in presenza con relativi inviti, conferme di partecipazione
- Redazione e revisione di corrispondenza commerciale, report e presentazioni per la direzione.
- Supporto nell'organizzazione di eventi aziendali
- Archiviazione della documentazione aziendale
- Filtro e gestione della corrispondenza e delle telefonate
- Inserimento ed aggiornamento contatti e documentazione nel CRM
- Gestione ordini vari (cancelleria, materiali di consumo)
Addetta Pratiche Assicurative
Michele Bagordo & C. S.a.s.
Oderzo, TV
2023.01 - 2024.09
- Inserimento pratiche di sinistro nel gestionale aziendale
- Contatti telefonici in entrata e uscita con assicurati, agenzie assicurative e broker
- Controllo e monitoraggio della documentazione e delle attività correlate allo stato delle pratiche
- Supporto agli assicurati tramite WhatsApp ed e-mail
- Sollecito atti di accertamento
- Controllo giornaliero delle comunicazioni nei portali delle compagnie assicurative
- Supporto all' attività amministrativa di scarico delle pratiche
- Supporto costante alle attività di segreteria
Assistente Commerciale
Revis S.r.l.
Fontanelle, TV
2022.02 - 2022.06
- Assistenza alla rete commerciale tramite telefono ed email
- Verifica disponibilità degli ordini e tempistiche di consegna
- Monitoraggio delle spedizioni della merce ai clienti tramite corrieri
- Aggiornamento e invio report statistici alla rete commerciale
Segretaria di Direzione
C&G Capital S.r.l.
Treviso, TV
2021.04 - 2021.08
- Contratto a tempo determinato per sostituzione maternità
- Gestione dell'agenda dei titolari, inclusa l'organizzazione di incontri, appuntamenti e viaggi d'affari
- Pianificazione delle riunioni online e in presenza con relativi inviti, conferme di partecipazione
- Redazione e revisione di corrispondenza commerciale, report e presentazioni per la direzione.
- Supporto nell'organizzazione di eventi aziendali
- Archiviazione della documentazione aziendale
- Filtro e gestione della corrispondenza e delle telefonate
- Inserimento ed aggiornamento contatti e documentazione nel CRM
- Gestione ordini vari (cancelleria, materiali di consumo)
Segretaria di Direzione e segreteria generale
Securitisation Services S.p.A. Gruppo Banca Finanziaria Internazionale
Conegliano, TV
2011.03 - 2020.05
- Attività di segreteria generale, centralino e accoglienza visitatori
- Segretaria dell'Amministratore Delegato (inclusa gestione dell'agenda e degli appuntamenti)
- Prenotazione sale riunioni e linee conference call
- Protocollazione cartacea e telematica della corrispondenza
- Smistamento e consegna posta in entrata e in uscita
- Gestione delle spedizioni (posta, corrieri) sia Italia che estero
- Organizzazione e prenotazione viaggi per trasferte (treni, aerei, auto, hotel) sia Italia che estero
- Controllo fatture prenotazioni viaggi e coordinamento con ufficio contabile
- Gestione, quadratura e inserimento rimborsi spese
- Inserimento ed aggiornamento contatti nel CRM
- Gestione ordini vari (cancelleria, materiali di consumo, abbonamenti a riviste e quotidiani)
Addetta booking
Agenzia di Viaggi Dea Blu S.r.l
Treviso, TV
2010.10 - 2010.12
- Prenotazione viaggi last minute
- Inserimento offerte di viaggio nel sito internet dell'azienda
Addetta Ufficio Gruppi
Tour Operator Dimensione Turismo S.r.l.
Treviso, TV
2007.09 - 2009.10
- Realizzazione preventivi, anche ad hoc su richiesta, per viaggi di gruppo e incentive
- Inserimento pratiche di prenotazione
- Contatti con i corrispondenti e fornitori italiani ed esteri
Addetta Booking Charter
Tour Operator Dimensione Turismo S.r.l.
Treviso, TV
2003.09 - 2007.08
- Attività di prenotazione di viaggi individuali
- Inserimento pratiche di prenotazione
- Contatti con i corrispondenti e fornitori italiani ed esteri
- Visite annuali presso le strutture ricettive / turistiche estere
Addetta Booking
Agenzia di Viaggi Blu Gea
Treviso, TV
2002.01 - 2003.08
- Prenotazione di viaggi last minute
- Inserimento pratiche di prenotazione e registrazione nel programma gestionale/contabile
Istruzione
Diploma di Perito per il Turismo -
ISTITUTO TECNICO STATALE PER IL TURISMO G. MAZZOTTI
Treviso01.2001
Competenze
- Microsoft Office
- Microsoft Excel
- Time e task management
- Riservatezza e professionalità
- Competenze organizzative e di pianificazione
- Doti comunicative e relazionali
- Capacità di multitasking
- Gestione di appuntamenti
- Gestione dell'agenda
- Responsabile e precisa
- Riconoscimento delle priorità
- Rispetto delle scadenze
Certificazioni
Corso di specializzazione professionale per “ADDETTA AI SERVIZI DI RICEVIMENTO NELLE AZIENDE TURISTICHE”, 2001-12-01, Istituto Tecnico per il Turismo G. Mazzotti
Languages
Inglese
Intermedio
Francese
Intermedio
Tedesco
Principiante
Italiano
Madrelingua
C2
Cronologia
Segretaria di Direzione
C&G Capital S.r.l.
2024.10 - 2026.01
Addetta Pratiche Assicurative
Michele Bagordo & C. S.a.s.
2023.01 - 2024.09
Assistente Commerciale
Revis S.r.l.
2022.02 - 2022.06
Segretaria di Direzione
C&G Capital S.r.l.
2021.04 - 2021.08
Segretaria di Direzione e segreteria generale
Securitisation Services S.p.A. Gruppo Banca Finanziaria Internazionale
2011.03 - 2020.05
Addetta booking
Agenzia di Viaggi Dea Blu S.r.l
2010.10 - 2010.12
Addetta Ufficio Gruppi
Tour Operator Dimensione Turismo S.r.l.
2007.09 - 2009.10
Addetta Booking Charter
Tour Operator Dimensione Turismo S.r.l.
2003.09 - 2007.08
Addetta Booking
Agenzia di Viaggi Blu Gea
2002.01 - 2003.08
Diploma di Perito per il Turismo -
ISTITUTO TECNICO STATALE PER IL TURISMO G. MAZZOTTI