Assistente amministrativa
LICEO SCIENTIFICO TORELLI
FANO, PU
2021.09 - ad oggi
- Gestione corrispondenza in entrata e in uscita, smistamento e archiviazione documenti.
- Supporto nella gestione dell'ufficio con attività mirate a migliorare l'organizzazione documentale e il coordinamento operativo.
- Archiviazione documentale sia cartacea sia digitale.
- Raccolta e archiviazione della documentazione amministrativa dell'ufficio.
- Disbrigo di pratiche burocatiche e amministrative presso gli uffici competenti.
- Gestione dei solleciti di pagamento e delle note di credito.
- Ricezione delle telefonate e inoltro al personale e al reparto di competenza.
- Controllo delle scorte dei materiali da ufficio ed effettuazione degli ordini.
- Raccolta di dati, documenti e predisposizione della relativa reportistica.
- Archiviazione e classificazione dei documenti contabili e amministrativi.
- Gestione di procedure complesse di natura amministrativa.
- Gestione delle pratiche amministrative interne.
- Assistenza telefonica ai clienti fornendo informazioni ed eventuali chiarimenti.
- Supporto alle attività di segreteria quali smistamento di email e telefonate, scansione di documenti e indirizzamento della corrispondenza aziendale.
- Cura della corretta conservazione dei documenti cartacei organizzandoli in modo funzionale e ordinato.
- Gestione della corrispondenza aziendale cartacea ed elettronica in entrata e in uscita.
- Conduzione delle pratiche burocratiche e amministrative di competenza.