Rocío Viviana Peña Contreras
Roma
Profilo professionale
Professionista con oltre 10 anni di esperienza nel supporto amministrativo e nel servizio al cliente. Persona proattiva, affidabile e orientata ai dettagli, con eccellenti capacità organizzative, di gestione del tempo e problem solving. Motivata a crescere professionalmente e ad apprendere nuovi strumenti di lavoro nel settore amministrativo.
Aperta a nuove sfide e opportunità anche in altri ambiti professionali, dove poter mettere a frutto le mie competenze trasversali.
Panoramica
15
15
years of professional experience
Esperienza lavorativa
Assistente amministrativa
Three Bond Manufacturing Mexicana, S.A. de C.V.
Citta del Messico, Distrito Federal
2017.01 - 2026.02
- Gestione dell'archiviazione documentale (cartacea e digitale).
- Ricezione e registrazione delle fatture; Predisposizione dei pagamenti.
- Raccolta dati, preparazione reportistica e supporto alle pratiche amministrative.
- Gestione del centralino e smistamento delle chiamate.
- Organizzazione e coordinamento eventi CRS (Responsabilità Sociale d'Impresa).
- Redazione e controllo degli ordini di acquisto, con monitoraggio costante.
- Coordinamento e gestione delle richieste di preventivi, prenotazioni di voli, hotel e noleggio auto per trasferte aziendali.
- Organizzazione di pranzi, cene e prenotazioni in ristoranti per eventi aziendali.
- Monitoraggio e gestione delle scorte di materiali per ufficio e ordini ai fornitori
assistente del rettore
Universidad Nacional de Estudios Avanzados, S.C.
Tijuana , Baja California, Messico
2016.04 - 2016.10
- Predisposizione report e controllo documentazione.
- Gestione ordini e forniture tramite sistema ORACLE.
- Controllo costi, pagamenti e preparazione assegni.
- Controllre dei pagamenti e delle forniture istituzionali.
- Coordinamento delle attività amministrative quotidiane.
- Preparazione e controllo degli ordini di acquisto.
- Gestione delle chiamate telefoniche e smistamento ai reparti competenti.
- Ricezione, invio e organizzazione delle e-mail istituzionali
Assistente direttore
Colegio Azteca de Culiacan, A.C.
Culiacan , Sinaloa, Messico
2011.01 - 2015.06
- Inserimento dati studenti nel sistema scolastico
- Fatturazione e gestione pagamenti scolastici.
- Invio e ricerzione di E-mail.
- Inventario materiale scolastico e divise.
- Gestione borse di studio e pratiche amministrative.
Istruzione
Laurea triennale in Admministrazione Aziendale - Amministrazione Aziendale
Universidad Autonoma de Sinaloa
Culiacan, Sinaloa, Messico2013-11
Competenze
- Gestione amministrativa d’ufficio
- Time management
- Gestione dei fornitori
- Redazione di documenti e lettere formali
- Problem solving
- Doti organizzative
- Gestione amministrativa dell'ufficio
- Redazione di lettere
- Fatturazione elettronica
- Pacchetto Office (Excel, Word, PowerPoint)
- Comunicazione efficace
Lingue
Spagnolo
Madrelingua
Italiano
Intermedio
A2
Inglese
Base
A2
Hobby e interessi
Amo leggere, ascoltare musica, cucinare e fare ricerche su argomenti di mio interesse come la storia, i viaggi e le culture del mondo
Attualmente sto studiando la lingua italiana per migliorare le mie competenze comunicative e integrarmi meglio nel contesto locale
Cronologia
Assistente amministrativa
Three Bond Manufacturing Mexicana, S.A. de C.V.
2017.01 - 2026.02
assistente del rettore
Universidad Nacional de Estudios Avanzados, S.C.
2016.04 - 2016.10
Assistente direttore
Colegio Azteca de Culiacan, A.C.
2011.01 - 2015.06
Laurea triennale in Admministrazione Aziendale - Amministrazione Aziendale
Universidad Autonoma de Sinaloa