Profilo professionale
Panoramica
Esperienza lavorativa
Istruzione
Competenze
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Hobby e interessi
Cronologia
Generic
Annalisa Letizia Nava

Annalisa Letizia Nava

Seregno,MB

Profilo professionale

Ho maturato consistente esperienza in mansioni impiegatizie, occupandomi di gestione viaggi, pratiche amministrative e burocratiche. Ho buone capacità relazionali e spiccata predisposizione al lavoro in team. Gestisco i compiti assegnati nel pieno rispetto di direttive e scadenze.

Panoramica

12
12
years of professional experience

Esperienza lavorativa

Assistente amministrativa

Fondazione Istituto Italiano di Tecnologia
Milano, MI
12.2020 - ad oggi
  • Organizzazione delle pratiche amministrative per garantire il corretto funzionamento degli uffici aziendali.
  • Preparazione e gestione della documentazione necessaria per le comunicazioni interne ed esterne.
  • Coordinamento delle attività di supporto agli altri reparti per ottimizzare i processi operativi.
  • Assistenza nell'elaborazione di report periodici per analizzare l'andamento delle attività aziendali.
  • Raccolta e archiviazione della documentazione amministrativa dell'ufficio.
  • Supporto all'organizzazione di meeting e riunioni predisponendo i materiali necessari.
  • Disbrigo di pratiche burocatiche e amministrative presso gli uffici competenti.
  • Supporto alla pianificazione di eventi aziendali, meeting e riunioni.
  • Gestione delle scritture contabili e amministrative di competenza.
  • Redazione di verbali, report mensili e supporto nell'organizzazione di riunioni aziendali.
  • Organizzazione di viaggi e trasferte di lavoro gestendo prenotazioni di hotel, auto e altri mezzi di trasporto.
  • Predisposizione di documenti amministrativi e conduzione di pratiche burocratiche.
  • Gestione delle pratiche amministrative interne.
  • Monitoraggio delle scadenze legate ai contratti di lavoro e alla normativa vigente.
  • Collaborazione con il team HR per migliorare il clima aziendale e la soddisfazione dei dipendenti.
  • Registrazione e archiviazione della documentazione relativa alle risorse umane, inclusi contratti e valutazioni di performance.
  • Raccolta della documentazione amministrativa necessaria all'assunzione e alla gestione del personale.

Segretaria di direzione

InforGroup S.p.A.
Milano, MI
02.2018 - 11.2020
  • Organizzazione di appuntamenti e gestione dell'agenda per ottimizzare il tempo del personale.
  • Monitoraggio delle scadenze e dei documenti amministrativi per garantire la compliance aziendale.
  • Supporto in attività di ufficio tra cui fotocopie, fax e archiviazione di documenti.
  • Accoglienza di clienti, ospiti e visitatori facendoli accomodare nelle sale di attesa.
  • Organizzazione dell'agenda appuntamenti e gestione delle sale riunioni.
  • Supporto allo svolgimento delle attività amministrative e contabili dell'azienda.
  • Redazione di corrispondenza ufficiale, preparazione di documenti amministrativi e gestione della posta elettronica.
  • Supporto all'organizzazione di meeting, appuntamenti e riunioni.
  • Preparazione di presentazioni, dispense e fotocopie per riunioni e meeting e redazione dei relativi verbali.
  • Gestione delle prenotazioni di alloggi e trasporti per viaggi e trasferte aziendali.

Assistente di Direzione

Collistar S.p.A.
Milano, MI
02.2016 - 06.2017
  • Assistente alla Direzione Finanziaria, Amministrativa e HR.
  • Supporto al manager in tutte le attività sia in ambito professionale sia personale.
  • Coordinamento delle comunicazioni interne ed esterne, gestendo email, telefonate e corrispondenza.
  • Elaborazione di presentazioni in Power Point e reportistica in Excel a supporto della direzione.
  • Scrittura di lettere e mail in base alle richieste e alle necessità dei manager di riferimento.
  • Gestione dell'agenda del direttore, inclusa la pianificazione e la riorganizzazione di riunioni e appuntamenti.
  • Inoltro degli inviti ad eventi e feste aziendali a partner commerciali, consulenti e collaboratori esterni.
  • Partecipazione a riunioni e assemblee e redazione dei relativi verbali.
  • Preparazione della documentazione necessaria allo svolgimento delle attività della funzione supportata.
  • Organizzazione di viaggi d'affari, inclusa la prenotazione di voli, alberghi e trasporti per la direzione.
  • Organizzazione delle agende dei manager in base alle disponibilità, alle scadenze e agli impegni personali.
  • Preparazione della documentazione aziendale necessaria ai manager dei reparti.
  • Preparazione di report finanziari periodici, analisi di bilancio e presentazioni per la direzione.

Addetto alla segreteria

Danieli S.p.A.
Cinisello Balsamo, MI
01.2014 - 09.2015
  • Gestione della corrispondenza elettronica con attenzione ai dettagli e rispetto delle scadenze stabilite.
  • Organizzazione di documenti e archiviazione di informazioni in modo sistematico e accessibile.
  • Coordinazione di appuntamenti e riunioni per garantire un flusso di lavoro efficiente in ufficio.
  • Assistenza nella preparazione di report e presentazioni per supportare il team nelle decisioni.
  • Risposta alle telefonate e smistamento delle comunicazioni interne ed esterne.
  • Accoglienza di clienti, ospiti e visitatori facendoli accomodare nelle sale di attesa.
  • Redazione di documenti e compilazione di diverse tipologie di file con l'ausilio di Word ed Excel.
  • Attività di front office e accoglienza clienti.
  • Elaborazione e disbrigo pratiche, archivio documentazione e supporto ai servizi generali.
  • Presa degli appuntamenti e gestione delle agende in base alle disponibilità fornite dai referenti.
  • Digitalizzazione, catalogazione e archiviazione della documentazione aziendale.
  • Supporto allo svolgimento delle attività amministrative e contabili dell'azienda.
  • Disbrigo e archiviazione di pratiche di natura amministrativa.

Assistente di direzione

Italferr S.p.A. - Gruppo FS
Milano, MI
05.2010 - 05.2012
  • Elaborazione di presentazioni in Power Point e reportistica in Excel a supporto della direzione.
  • Partecipazione a riunioni e assemblee e redazione dei relativi verbali.
  • Organizzazione di viaggi d'affari, inclusa la prenotazione di voli, alberghi e trasporti per la direzione.
  • Organizzazione delle agende dei manager in base alle disponibilità, alle scadenze e agli impegni personali.
  • Assistenza nella gestione dei progetti, monitorando i progressi e facilitando la comunicazione tra i team.
  • Presidio dei servizi generali, compresi gli ordini di cancelleria e la gestione dei fornitori.
  • Preparazione della documentazione aziendale necessaria ai manager dei reparti.
  • Supporto al manager in tutte le attività sia in ambito professionale sia personale.

Assistente reparto marchi

Modiano & Partners S.p.A.
Milano, MI
10.2008 - 03.2010
  • Collaborazione con colleghi per garantire la corretta gestione dei flussi di lavoro quotidiani.
  • Supporto nella pianificazione delle attività per ottimizzare l'efficienza operativa dell'ufficio.
  • Monitoraggio delle scadenze per assicurare il rispetto delle tempistiche stabilite nei progetti.
  • Coinvolgimento nelle attività del team collaborando al raggiungimento degli obiettivi.
  • Collaborazione alla risoluzione di problematiche e alla gestione delle urgenze.
  • Elaborazione di documenti, file e report in base alle istruzioni ricevute.
  • Supporto nella gestione delle comunicazioni interne ed esterne, inclusa la risposta a e-mail e la gestione delle chiamate.
  • Invio di promemoria riguardo scadenze, impegni professionali o personali se richiesti.
  • Definizione di modalità operative finalizzate al raggiungimento degli obiettivi assegnati.

Istruzione

Diploma di Maturità - Servizi Sociali

Istituto Tecnico per i Servizi Sociali Don Milani
Meda

Competenze

  • Puntualità e affidabilità
  • Attitudine al lavoro di squadra
  • Capacità di ascolto
  • Capacità di adattamento
  • Capacità di organizzazione
  • Capacità relazionali
  • Discrezione e riservatezza
  • Conoscenza di software di gestione amministrativa
  • Rispetto delle scadenze
  • Problem solving

Lingue

Italiano
Madrelingua
Inglese
Avanzato
C1

Hobby e interessi

Volontariato come Clown Dottore presso Associazione Veronica Sacchi (Milano)

Cronologia

Assistente amministrativa

Fondazione Istituto Italiano di Tecnologia
12.2020 - ad oggi

Segretaria di direzione

InforGroup S.p.A.
02.2018 - 11.2020

Assistente di Direzione

Collistar S.p.A.
02.2016 - 06.2017

Addetto alla segreteria

Danieli S.p.A.
01.2014 - 09.2015

Assistente di direzione

Italferr S.p.A. - Gruppo FS
05.2010 - 05.2012

Assistente reparto marchi

Modiano & Partners S.p.A.
10.2008 - 03.2010

Diploma di Maturità - Servizi Sociali

Istituto Tecnico per i Servizi Sociali Don Milani

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