Profilo professionale
Panoramica
Esperienza lavorativa
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Hobby e interessi
Cronologia
Generic
Francesca Cappetti

Francesca Cappetti

Reggello (FI),FI

Profilo professionale

Professionista amministrativo con competenze avanzate in fatturazione elettronica. Eccelle nella gestione documentale e nella pianificazione strategica, dimostrando affidabilità e precisione. Abile nell'utilizzo di software gestionali e strumenti digitali, con una spiccata predisposizione al contatto con il pubblico.

Ho maturato consistente esperienza in mansioni impiegatizie, occupandomi di archivi, corrispondenza, pratiche amministrative e burocratiche. Ho buone capacità relazionali e spiccata predisposizione al lavoro in team. Gestisco i compiti assegnati nel pieno rispetto di direttive e scadenze.

Sono nel mondo del lavoro da diversi anni. Ho sempre dimostrato flessibilità e voglia di apprendere, confrontandomi con diversi ruoli e mansioni. Sono propositiva e flessibile, garantendo piena serietà sia nei compiti affidati, sia nella copertura dei turni di lavoro, anche notturni, nei week end o nei giorni festivi. Ad oggi sono alla ricerca di un'occupazione che mi permetta di continuare a crescere, grazie alla facilità con cui riesco a lavorare in gruppo e al mio impegno, sempre riconosciuti dai miei precedenti datori di lavoro.

Panoramica

3
3
years of professional experience

Esperienza lavorativa

Impiegata amministrativa

Elettro Mario Srl
Firenze, FI
2005.01 - ad oggi
  • Archiviazione e classificazione dei documenti contabili e amministrativi.
  • Gestione della contabilità aziendale, inclusa la registrazione delle fatture e la riconciliazione bancaria.
  • Gestione delle pratiche amministrative interne.
  • Registrazione di fatture di acquisto e prime note, pagamenti, incassi e registrazioni da estratto conto.
  • Tenuta della contabilità clienti e fornitori e verifica di incassi e pagamenti.
  • Compilazione ed emissione di fatture elettroniche.
  • Elaborazione ordini e verifica della documentazione logistico – amministrativa.
  • Gestione dei rapporti esterni con aziende, enti della Pubblica Amministrazione e istituti di credito.
  • Assistenza telefonica ai clienti fornendo informazioni ed eventuali chiarimenti.
  • Supporto alle attività di segreteria quali smistamento di email e telefonate, scansione di documenti e indirizzamento della corrispondenza aziendale.
  • Cura della corretta conservazione dei documenti cartacei organizzandoli in modo funzionale e ordinato.
  • Gestione adeguata dei documenti garantendo la reperibilità delle informazioni e la protezione dei dati.
  • Gestione e aggiornamento dei database aziendali organizzandoli in base alle procedure di archiviazione stabilite.
  • Redazione di lettere, verbali e presentazioni ed elaborazione di report su fogli di calcolo.
  • Conduzione delle attività di inventario, monitoraggio delle forniture ed elaborazione degli ordini.
  • Gestione della corrispondenza aziendale cartacea ed elettronica in entrata e in uscita.
  • Elaborazione degli ordini di forniture per l'ufficio, materiali e altri prodotti necessari.
  • Inserimento di dati di varia natura all'interno dei gestionali aziendali.
  • Redazione di lettere, verbali, contratti e altri documenti ufficiali richiesti.
  • Rispetto delle scadenze previste per la consegna di documentazioni, progetti o altri elaborati.
  • Gestione della fatturazione elettronica e dei pagamenti in base allo scadenziario.

Impiegata amministrativa

Studio Dentistico Dr. Fani
Firenze, FI
2001.09 - 2004.12
  • Gestione della contabilità aziendale, inclusa la registrazione delle fatture e la riconciliazione bancaria.
  • Gestione delle pratiche amministrative interne.
  • Archiviazione e classificazione dei documenti contabili e amministrativi.
  • Registrazione di fatture di acquisto e prime note, pagamenti, incassi e registrazioni da estratto conto.
  • Compilazione ed emissione di fatture elettroniche.
  • Assistenza telefonica ai clienti fornendo informazioni ed eventuali chiarimenti.
  • Supporto alle attività di segreteria quali smistamento di email e telefonate, scansione di documenti e indirizzamento della corrispondenza aziendale.
  • Cura della corretta conservazione dei documenti cartacei organizzandoli in modo funzionale e ordinato.
  • Gestione adeguata dei documenti garantendo la reperibilità delle informazioni e la protezione dei dati.
  • Gestione e aggiornamento dei database aziendali organizzandoli in base alle procedure di archiviazione stabilite.
  • Conduzione delle attività di inventario, monitoraggio delle forniture ed elaborazione degli ordini.
  • Redazione di lettere, verbali e presentazioni ed elaborazione di report su fogli di calcolo.
  • Gestione della corrispondenza aziendale cartacea ed elettronica in entrata e in uscita.
  • Organizzazione di viaggi e trasferte di lavoro gestendo prenotazioni di hotel, auto e altri mezzi di trasporto.
  • Elaborazione degli ordini di forniture per l'ufficio, materiali e altri prodotti necessari.
  • Supporto alla pianificazione di eventi aziendali, meeting e riunioni.
  • Impostazione di sistemi di archiviazione digitali e cartacei funzionali alle esigenze aziendali.
  • Aggiornamento e controllo regolare delle banche dati e degli archivi.
  • Redazione di lettere, verbali, contratti e altri documenti ufficiali richiesti.

Istruzione

Diploma di scuola superiore - Regioneria

Istituto Tecnico G. Peano
FI
1992-07

Competenze

  • Strumenti di scrittura e calcolo digitale
  • Tecniche di data entry
  • Contabilità e fatturazione
  • Uso di MS Excel
  • Conoscenza delle procedure commerciali
  • Gestione amministrativa dell'ufficio
  • Battitura sotto dettatura
  • Gestione database
  • Gestione dei fornitori
  • Flessibilità e adattabilità
  • Procedure di archiviazione
  • Contrattualistica commerciale
  • Gestione dei documenti
  • Procedure amministrative e contabili
  • Gestione documentale
  • Adattabilità
  • Flessibilità
  • Doti comunicative
  • Uso di MS Word
  • Microsoft Office
  • Autonomia operativa
  • Predisposizione al contatto con il pubblico
  • Puntualità
  • Microsoft Word
  • Competenze amministrative
  • Utilizzo dei gestionali
  • Precisione
  • Discrezione
  • Fatturazione elettronica
  • Affidabilità
  • Rispetto delle scadenze
  • Abilità di pianificazione
  • Internet e posta elettronica
  • Puntualità e affidabilità
  • Utilizzo software amministrativo

Lingue

Inglese
Intermedio
B1
Spagnolo
Base
A2

Hobby e interessi

Lettura, musica , camminare in all'aria aperta

Cronologia

Impiegata amministrativa

Elettro Mario Srl
2005.01 - ad oggi

Impiegata amministrativa

Studio Dentistico Dr. Fani
2001.09 - 2004.12

Diploma di scuola superiore - Regioneria

Istituto Tecnico G. Peano
Francesca Cappetti