Claudia De Tullio
Cinisello Balsamo
Profilo professionale
Impiegata amministrativa con oltre 10 anni di esperienza all'interno della stessa realtà aziendale, dove ho avuto un percorso di crescita professionale costante. Assunta nel 2015 come receptionist, ho progressivamente ampliato le mie responsabilità.
Grazie alla mia forte autonomia e al mio spirito collaborativo, sono diventata un punto di riferimento trasversale per l'intera organizzazione, in grado di gestire con efficacia e professionalità le diverse esigenze aziendali.
Il mio profilo è completato da spiccate capacità organizzative, attitudine al multitasking e una solida propensione al problem solving, che mi permettono di affrontare con successo le sfide quotidiane e di contribuire al raggiungimento degli obiettivi aziendali
Panoramica
7
7
years of professional experience
Esperienza lavorativa
Impiegata Amministrativa Senior Front/Back Office
Hunters Group Srl
Milano, Mi
2023.01 - ad oggi
- Fatturazione ciclo attivo
- Gestione completa recupero credito: solleciti, contestazioni, messa in mora via PEC, trasmissione al legale
- Gestione cash flow e home banking
- Caricamento tracciati stipendi, bonifici extra, pagamento bollettini
- Coordinamento con la banca e gestione deleghe conto corrente
- Reportistica CRM Salesforce/Zoho
- Gestione GDPR e documentazione privacy
- Gestione parco auto: preventivi, fornitori, scadenziario, km, consegna/riconsegna
- Gestione multe e comunicazioni
- Accreditamento portali fornitori
- Office management
- Back Office Commerciale
Impiegata Amministrativa - Front & Back Office
Hunters Group Srl
Milano, MI
2020.03 - 2023.01
- Gestione fornitori: ricerca, valutazione offerte, trattative prezzi
- Preventivi, accreditamento portali e gestione pagamenti
- Inserimento F24 dipendenti nel gestionale TeamSystem
- Pagamento stipendi e contributi
- Inserimento COB (nuove assunzioni, cessazioni, variazioni)
- Lavoro a stretto contatto con commercialista e consulente del lavoro
- Gestione completa onboarding/offboarding: lettere di assunzione e licenziamento, attivazione stage, creazione e disattivazione utenze Google e Salesforce
- Apertura ticket ICT, richiesta nuove utenze
- Formazione figure amministrative Junior
- Elaborazione e monitoraggio delle operazioni di cassa, ciclo attivo, passivo e note di spesa
Receptionist e Supporto Amministrativo
Hunters Group Srl
Milano, MI
2015.11 - 2020.03
- Addetta front office, registrazione dei visitatori e supervisione degli spazi di accoglienza
- Addetta back office, ricezione delle richieste dei clienti, risposta a domande e rilascio di informazioni sia via telefono sia tramite email
- Filtro delle chiamate in entrata e trasferimento delle telefonate agli uffici di competenza
- Validazione e invio delle fatture e registrazione degli incassi
- Office management
- Redazione lettere di assunzione, aumenti e licenziamenti
- Rapporti con i fornitori, raccolta preventivi
- Assistente di direzione
- Pagamento fornitori e dipendenti
- Cura dell'ordine e della pulizia dell'area della reception
- Ritiro e custodia di chiavi, documenti e materiali per il personale interno
- Preparazione di copie di documenti, invio di fax e gestione degli archivi
- Gestione dei pagamenti tramite contanti o carte ed emissione delle fatture
- Ricezione, smistamento e distribuzione della posta e preparazione di pacchi
- Ricezione di telefonate e email in entrata smistandole agli uffici competenti
- Ricezione e smistamento della posta consegnandola ai corretti destinatari
Competenze
- Cash flow e strumenti bancari
- Amministrazione e contabilità generale base
- Coordinamento con studi paghe, consulenti e fornitori
- Reportistica Salesforce, Zoho, utilizzo TeamSystem e Lynfa
- Gestione dei documenti
- Internet e posta elettronica
- Attitudine al miglioramento continuo
- Multitasking
- Fatturazione elettronica
- Uso di MS Excel
- Buona padronanza del pacchetto Office
- Problem solving, autonomia e riservatezza
- Discrezione
- Teamworking
- Rispetto delle scadenze
Altre Informazioni
- Disponibilità full-time e part time 60-80%
- Esperienza consolidata in realtà dinamiche e in crescita
- Ottime doti relazionali, organizzative e collaborative
Lingue Straniere
Italiano: madrelingua
Inglese: livello A2 (comprensione e comunicazione elementare)
Cronologia
Impiegata Amministrativa Senior Front/Back Office
Hunters Group Srl
2023.01 - ad oggi
Impiegata Amministrativa - Front & Back Office
Hunters Group Srl
2020.03 - 2023.01
Receptionist e Supporto Amministrativo
Hunters Group Srl
2015.11 - 2020.03