Cristina Aurea

• Gestione del centralino, della reception e della segreteria.
• Invio mensile della documentazione contabile al commercialista nel rispetto delle scadenze fiscali.
• Gestione autonoma della prima nota.
• Utilizzo dell'home banking per il pagamento delle fatture, il controllo e la quadratura degli estratti conto bancari.
• Emissione fatture e gestione dei pagamenti.
• Disbrigo pratiche di segreteria e documentazione in genere per clienti.
• Filtro e smistamento delle comunicazioni telefoniche, cartacee ed elettroniche.
• Ricezione e inoltro tempestivo delle comunicazioni in entrata, come telefonate, e-mail e lettere, al personale appropriato.
• Accoglienza dei visitatori e stipula di contratti di iscrizione per i servizi offerti.

Gestione del personale ATA

• Coordinamento generale della società e rappresentanza legale.

• Supporto a tutte le attività amministrative e di segreteria nel rispetto delle direttive date dal responsabile.
• Raccolta e archiviazione della documentazione contabile e amministrativa.
• Aggiornamento di file e tabelle con l'utilizzo di Excel e altri programmi del pacchetto office.
• Supporto a segreteria e servizi generali nella gestione delle pratiche amministrative.
• Archiviazione e classificazione di fatture e altri documenti amministrativo – contabili.
• Registrazione della contabilità fornitori ed effettuazione dei pagamenti.
• Registrazione dei pagamenti ricevuti sul registro prima nota.
• Emissione fatture, registrazione e verifica dei pagamenti in entrata.
• Supporto per procedure di sollecito nei casi di insolvenza.
• Accoglienza dei visitatori e relativa stipula dei contratti.