Cristina Capecci

Impiegata amministrativa commerciale

DomoElectric TFA Srl

Monteprandone, AP

09.2022 - ad oggi

Gestione end-to-end delle commesse: dall'apertura alla chiusura con pianificazione attività tramite diagrammi di Gantt e follow-up operativo a supporto dei reparti interni e dei clienti.
Analisi costi e redazione consuntivi finali.
Preparazione di offerte commerciali per materiali, ricambistica e componentistica con definizione di prezzi e scontistiche in linea con le direttive aziendali.
Gestione ordini d'acquisto in collaborazione con l'ufficio acquisti: richiesta preventivi, trattativa con fornitori, elaborazione ordini.
Emissione DDT, supporto logistico in entrata e in uscita con coordinamento spedizioni.
Gestione resi: modulistica, rapporti con fornitori e chiusura amministrativa.
Organizzazione trasferte nazionali ed internazionali: coordinamento logistico (trasporti e alloggi), supporto al cliente nella documentazione di viaggio.
Gestione documentale delle commesse: preparazione fascicolo tecnico, raccolta dati e redazione report, dichiarazioni CE di conformità e invio al cliente.
Gestione delle manutenzioni periodiche: pianificazione, preparazione fascicolo tecnico dedicato, elaborazione e invio di report dettagliati.
Segreteria generale: gestione telefonate e appuntamenti, aggiornamento tabelle per la pianificazione delle risorse e comunicazioni con clienti e fornitori garantendo supporto costante.
Archiviazione e catalogazione di documenti cartacei e digitali, comprese fatture, assicurando accessibilità e tracciabilità
Supporto alla sicurezza cantieri: verifica documentazione e monitoraggio scadenze attestati.
Data entry e gestione database clienti, fornitori e dipendenti con utilizzo gestionale ARCA e pacchetto office (Word, Excel, Outlook).