Cristina Crapanzano

• Organizzazione e gestione del personale
• Coordinamento dei servizi interni ed esterni
• Monitoraggio e report mensili delle presenze del personale
• Pianificazione turni e gestione ferie
• Analisi dei dati relativi alla produttività e alle presenze
• Comunicazione efficace con i diversi reparti aziendali
• Gestione delle risorse umane
• Ricezione, smistamento e archiviazione della corrispondenza, sia cartacea che elettronica.
• Gestione delle telefonate in entrata e in uscita, filtraggio e inoltro ai dipartimenti pertinenti.
• Redazione e revisione di documenti ufficiali, come lettere, report e comunicazioni interne.
• Attività di front office e accoglienza clienti.
• Amministrazione di archivi di documenti e catalogazione di bolle e fatture.
• Redazione di documenti e compilazione di diverse tipologie di file con l'ausilio di Word ed Excel.
• Disbrigo e archiviazione di pratiche di natura amministrativa.
• Redazione e invio di documentazioni cartacee o digitali agli uffici richiedenti.
• Supporto al personale per la creazione di fotocopie e documenti.
• Digitalizzazione, catalogazione e archiviazione della documentazione aziendale.
• Inserimento e convalida dei dati inseriti a gestionale.
• Gestione e smistamento telefonate, e-mail e posta cartacea.
• Supporto in attività di ufficio tra cui fotocopie, fax e archiviazione di documenti.
• Supporto nella fatturazione attiva e passiva e nella gestione pagamenti.
• Catalogazione, organizzazione e archiviazione della documentazione.
• Supporto allo svolgimento delle attività amministrative e contabili dell'azienda.
• Smistamento della posta in entrata e invio di email, lettere e circolari secondo le disposizioni ricevute.
• Gestione delle attività di accoglienza, fornendo informazioni e comunicando giorni e orari di apertura.
• Aggiornamento dei dati all'interno del gestionale e archiviazione della documentazione aziendale.
• Uso professionale degli applicativi Microsoft Office per la produzione di testi e documenti, presentazioni con grafici e tabelle e per la costruzione di data base specifici.
• Archiviazione e catalogazione dei documenti cartacei e digitali favorendone l'accessibilità.
• Elaborazione, invio e conservazione di documenti, report e corrispondenza.
• Mantenimento di adeguati standard di ordine negli spazi di lavoro e sulle scrivanie.
• Applicazione delle procedure previste per garantire il rispetto delle norme sulla privacy.
• Risoluzione di problematiche pratiche e organizzative in base alle richieste ricevute.
• Gestione efficiente dell'agenda e degli appuntamenti del personale di competenza.

Tirocinio formativo

• Organizzazione e gestione del personale
• Coordinamento dei servizi interni ed esterni
• Monitoraggio e report mensili delle presenze del personale
• Pianificazione turni e gestione ferie
• Analisi dei dati relativi alla produttività e alle presenze
• Comunicazione efficace con i diversi reparti aziendali
• Gestione delle risorse umane
• Ricezione, smistamento e archiviazione della corrispondenza, sia cartacea che elettronica.
• Gestione delle telefonate in entrata e in uscita, filtraggio e inoltro ai dipartimenti pertinenti.
• Redazione e revisione di documenti ufficiali, come lettere, report e comunicazioni interne.
• Attività di front office e accoglienza clienti.
• Amministrazione di archivi di documenti e catalogazione di bolle e fatture.
• Redazione di documenti e compilazione di diverse tipologie di file con l'ausilio di Word ed Excel.
• Disbrigo e archiviazione di pratiche di natura amministrativa.
• Redazione e invio di documentazioni cartacee o digitali agli uffici richiedenti.
• Supporto al personale per la creazione di fotocopie e documenti.
• Digitalizzazione, catalogazione e archiviazione della documentazione aziendale.
• Inserimento e convalida dei dati inseriti a gestionale.
• Gestione e smistamento telefonate, e-mail e posta cartacea.
• Supporto in attività di ufficio tra cui fotocopie, fax e archiviazione di documenti.
• Supporto nella fatturazione attiva e passiva e nella gestione pagamenti.
• Catalogazione, organizzazione e archiviazione della documentazione.
• Supporto allo svolgimento delle attività amministrative e contabili dell'azienda.
• Smistamento della posta in entrata e invio di email, lettere e circolari secondo le disposizioni ricevute.
• Gestione delle attività di accoglienza, fornendo informazioni e comunicando giorni e orari di apertura.
• Aggiornamento dei dati all'interno del gestionale e archiviazione della documentazione aziendale.
• Uso professionale degli applicativi Microsoft Office per la produzione di testi e documenti, presentazioni con grafici e tabelle e per la costruzione di data base specifici.
• Archiviazione e catalogazione dei documenti cartacei e digitali favorendone l'accessibilità.
• Elaborazione, invio e conservazione di documenti, report e corrispondenza.
• Mantenimento di adeguati standard di ordine negli spazi di lavoro e sulle scrivanie.
• Applicazione delle procedure previste per garantire il rispetto delle norme sulla privacy.
• Risoluzione di problematiche pratiche e organizzative in base alle richieste ricevute.
• Gestione efficiente dell'agenda e degli appuntamenti del personale di competenza.

TIROCINIO FORMATIVO

• Gestione delle telefonate in entrata e in uscita, filtraggio e inoltro ai dipartimenti pertinenti.
• Redazione e revisione di documenti ufficiali, come lettere, report e comunicazioni interne.
• Gestione dell'agenda e degli appuntamenti dei dirigenti, inclusa la pianificazione delle sale riunioni.
• Ricezione, smistamento e archiviazione della corrispondenza, sia cartacea che elettronica.
• Attività di front office e accoglienza clienti.
• Gestione della posta in ingresso e in uscita, ricezione e smistamento di telefonate ed e-mail.
• Amministrazione di archivi di documenti e catalogazione di bolle e fatture.
• Redazione di documenti e compilazione di diverse tipologie di file con l'ausilio di Word ed Excel.
• Organizzazione dell'agenda e degli appuntamenti del management.
• Disbrigo e archiviazione di pratiche di natura amministrativa.
• Redazione e invio di documentazioni cartacee o digitali agli uffici richiedenti.
• Supporto al personale per la creazione di fotocopie e documenti.
• Gestione delle comunicazioni, dell'agenda e degli impegni del dirigente di riferimento.
• Digitalizzazione, catalogazione e archiviazione della documentazione aziendale.
• Inserimento e convalida dei dati inseriti a gestionale.
• Gestione e smistamento telefonate, e-mail e posta cartacea.
• Supporto in attività di ufficio tra cui fotocopie, fax e archiviazione di documenti.
• Verifica del materiale di cancelleria esaurito e segnalazione al responsabile dell'inventario.
• Catalogazione, organizzazione e archiviazione della documentazione.
• Elaborazione e disbrigo pratiche, archivio documentazione e supporto ai servizi generali.
• Trascrizione di documenti, elaborazione e formattazione dei testi.
• Stesura e invio di comunicazioni ufficiali interne ed esterne.
• Gestione degli ingressi, accoglienza e preparazione badge visitatori.
• Gestione dell'inventario dell'ufficio.
• Gestione del centralino, smistamento delle chiamate e ricezione e recapito di messaggi per i manager di riferimento.
• Gestione delle attività di accoglienza, fornendo informazioni e comunicando giorni e orari di apertura.
• Aggiornamento dei dati all'interno del gestionale e archiviazione della documentazione aziendale.
• Controllo dell'ordine e della pulizia di uffici, ingressi, servizi e sale di attesa.
• Gestione degli ordini dei materiali per l'ufficio e delle interazioni con i fornitori di riferimento.
• Uso professionale degli applicativi Microsoft Office per la produzione di testi e documenti, presentazioni con grafici e tabelle e per la costruzione di data base specifici.
• Preparazione di presentazioni, dispense e fotocopie per riunioni e meeting e redazione dei relativi verbali.
• Gestione efficiente dell'agenda e degli appuntamenti del personale di competenza.
• Risoluzione di problematiche pratiche e organizzative in base alle richieste ricevute.
• Archiviazione e catalogazione dei documenti cartacei e digitali favorendone l'accessibilità.
• Predisposizione di materiali cartacei e digitali per riunioni e presentazioni.
• Prenotazione e preparazione degli spazi per eventi, incontri e riunioni.
• Accoglienza di clienti, ospiti e visitatori facendoli accomodare nelle sale di attesa.
• Elaborazione, invio e conservazione di documenti, report e corrispondenza.
• Risposta alle telefonate e smistamento delle comunicazioni interne ed esterne.

STAGE SCOLASTICO ESTIVO

• Gestione e smistamento telefonate, e-mail e posta cartacea.
• Supporto in attività di ufficio tra cui fotocopie, fax e archiviazione di documenti.
• Catalogazione, organizzazione e archiviazione della documentazione.
• Trascrizione di documenti, elaborazione e formattazione dei testi.
• Gestione dell'inventario dell'ufficio.
• Archiviazione e catalogazione dei documenti cartacei e digitali favorendone l'accessibilità.