DEBORA FERAZZI

Responsabile Logistica, Ufficio Acquisti e Gestione del Personale

-Gestione e coordinamento operativo di un team, con organizzazione ed assegnazione delle attività operative, organizzazione dei turni, pianificazione delle ferie e monitoraggio delle performance.

-Coordinamento e supervisione delle attività di magazzino, garantendo un'efficiente gestione dei flussi di merce in entrata e uscita.

-Gestione delle priorità e supporto quotidiano al team.

-Rilevazione e controllo delle presenze tramite software Zucchetti, con predisposizione dei dati per l'elaborazione delle paghe.

-Interfaccia con il consulente del lavoro per la gestione delle pratiche amministrative del personale (assunzioni, cessazioni, proroghe contrattuali, variazioni e adempimenti correlati).

-Gestione dei rapporti con il Centro per l'Impiego di Gallarate e con istituti scolastici ed enti di formazione della zona, previa ricerca e selezione dei candidati e conduzione dei colloqui conoscitivi, per l'avvio e il monitoraggio dei percorsi di tirocinio con i relativi adempimenti amministrativi.

-Gestione dell'ufficio acquisti: pianificazione degli approvvigionamenti, emissioni degli ordini di acquisto e monitoraggio dei venduti.

-Gestione dei rapporto con i fornitori, verifica dei prezzi, disponibilità, tempi di consegna

-Inserimento e codifica di nuovi articoli nel gestionale aziendale, con definizione delle anagrafiche, delle condizioni commerciali di acquisto e vendita e aggiornamento dei listini prezzi.

-Monitoraggio delle scorte, inventari e riordini, garantendo la disponibilità dei prodotti e l'ottimizzazione delle giacenze.

-Gestione delle attività di back office commerciale: inserimento ordini, emissione di DDT, fatturazione e a aggiornamento dei dati gestionali.

-Collaborazione con clienti, fornitori e rete vendita per assicurare un servizio efficiente e il rispetto delle tempistiche.

-Analisi e ottimizzazione dei processi logistici, commerciali e amministrativi e di acquisto, con particolare attenzione all'efficienza operativa e contribuendo al miglioramento dell'efficienza aziendale.

-Rappresentante dei Lavoratori per la sicurezza (RLS), con attività di collaborazione e coordinamento con il RSSP e il Medico competente per la gestione degli adempimenti in materia di salute e sicurezza sul lavoro.

Addetta front e Back office e NCC

-Accoglienza e assistenza clienti con gestione del front-office con attività di check-in/check-out clienti.

-Inserimento e aggiornamento dati nei sistemi gestionali aziendali, gestione delle anagrafiche clienti, registrazione dei servizio effettuati e aggiornamento delle informazioni operative.

-Coordinamento del servizio navetta da e per l'aeroporto di Malpensa, organizzazione degli spostamenti e gestione delle esigenze dei passeggeri.

-Gestione del servizio NCC con organizzazione e coordinamento di trasferimenti effettuati tramite autovetture, minivan e pullman.

-Gestione della flotta aziendale NCC, con monitoraggio dei mezzi, programmazione degli interventi di manutenzione, controllo documentazione e supporto alla gestione operativa dei veicoli.

-Elaborazione di preventivi per servizi di trasporto, valutazione delle esigenze del cliente, definizione delle soluzioni più idonee e gestione delle richieste commerciali.

-Pianificazione delle corse, gestione delle prenotazioni e coordinamento con autisti e clienti per garantire puntualità ed efficienza del servizio.

-Attività di back office operativo e amministrativo: predisposizione dei fogli di servizio, gestione della documentazione relativa ai trasporti e archiviazione delle pratiche operative.

-Registrazione e controllo dei dati del tachigrafo e verifica della documentazione relativa ai tempi di guida e riposo degli austisti e supporto agli adempimenti normativi.

-Rilevazione e gestione delle presenze del personale viaggiante, controllo turnazione e supporto alla pianificazione dei servizi.

-Coordinamento operativo tra ufficio, autisti e clienti per le attività giornaliere.

-Monitoraggio della qualità del servizio, gestione delle problematiche operative e fidelizzazione della clientela.

-Attività amministrative: registrazione dei corrispettivi, emissione fatture e DDT, gestione della documentazione contabile e supporto agli adempimenti aziendali.

-Gestione delle attività di posta, rapporti con istituti bancari e pratiche amministrative d'ufficio.