Elena Cima

Sistemi gestionali usati: ESA Software (fino a 04/2025) , TeamSystem Enterprise (corrente), DocFinance

- Gestione Lettere di Credito e relativa doumentazione per Green Power e Ferbo Energy

- Gestione pagamenti CAD (CASH AGAINST DOCUMENT / CONTRO DOCUMENTI)

- Gestione documentazione e relativo invio al cliente finale della documentazione richiesta nei casi di pagamento libero

- Gestione Ispezione merce SGS, Cotecna, Bureau Veritas.

- Gestione portale Cargo X per gestione esportazioni in Egitto / NUOVA PROCEDURA CHE IMPATTA PER L’EXPORT NEL MERCATO EGIZIANO

-Gestione portale assicurazione clienti Green Power

- Gestione controllo ordini prima della spedizione (verifica correttezza scheda contabile prima della spedizione)

- Registrazione incassi Prima nota e con software DocFinance

- Gestione scadenziario clienti estero (Green Power / Ferbo)

-Sollecito pagamenti per clienti esteri

- Predisposizione documentazione per incasso bonifici esteri provenienti da paesi embargati

- Rapporti con le banche per tutto ciò che riguarda incassi esteri

- Monitoraggio ricezione bolle doganali e gestione file di controllo A08 / Gestione procedura doganale in domiciliata/Controllo merce A41 (INTRA UE)

- Gestione emissione Performance Bond, Garanzie bancarie / Standby Letter of Credit, Bid Bond

- Gestione procedure (contrattualistica e garanzia di pagamento) conto deposito UE

- Gestione regolamentazione origine preferenziale (EUR1 / Codice Rex / Esportatore Autorizzato)

- Gestione lettere d’invito

Sistema gestionale utilizzato Arca Evolution: mansioni di amministrazione svolte:

• inserimento ordini da cliente e verso fornitore
• creazione DDT a cliente;
• evasione DDT da fornitore;
• revisione listini prezzi;
• revisione distinte base;
• controllo fatture di acquisto;
• evasione fatture di vendita;
• revisione tempi di lavorazione prodotti;
• prima nota.
• Microsoft Excel per archiviazione documenti terzisti (bolle) e la relativa quantificazione dei prezzi,
• calcolo dei budget,
• aggiornamento programma di produzione.
• Inserimento ordini,
• evasione DDT,
• evasione fatture di vendita,
• revisione listini prezzi e distinte prodotti,
• controllo fatture di acquisto.