Elena Communara
Cesa,CE
Profilo professionale
Professionista con eccellenti capacità di delega e competenze amministrative, esperto nell'uso di Microsoft Office. Abile nel time management e nella contabilità di base, con una forte attitudine al lavoro di squadra e resistenza allo stress.
Panoramica
5
5
years of professional experience
1
1
Certification
Esperienza lavorativa
Responsabile ufficio gare d'appalto
copaco 2000 srl
Teverola, Caserta
2019.02 - 2021.04
- Interfaccia diretta con i clienti e gli enti pubblici per la negoziazione di contratti d'appalto.
- Analisi di fattibilità e rischio per le nuove opportunità di appalto, elaborando strategie di offerta.
- Gestione completa di procedure di gara d'appalto, inclusa la preparazione di documentazione e offerte tecniche.
- Verifica della conformità di documenti e procedure in base alle normative vigenti.
- Supervisione quotidiana del team assegnato verificandone l'operato.
Assistente amministrativo
copaco srl
Cesa, Caserta
2016.03 - 2019.01
- Coordinamento agende e pianificazione appuntamenti per dirigenti e team.
- Elaborazione di fatture, gestione dei pagamenti e riconciliazione movimenti bancari.
- Supporto al personale nell'utilizzo di software gestionali e database aziendali.
- Gestione corrispondenza in entrata e in uscita, smistamento e archiviazione documenti.
- Ricezione delle telefonate e inoltro al personale e al reparto di competenza.
- Ricezione delle fatture in entrata e predisposizione dei pagamenti in scadenza.
- Gestione dei solleciti di pagamento e delle note di credito.
- Tenuta della contabilità clienti e fornitori e verifica di incassi e pagamenti.
- Cura della corretta conservazione dei documenti cartacei organizzandoli in modo funzionale e ordinato.
- Organizzazione di viaggi e trasferte di lavoro gestendo prenotazioni di hotel, auto e altri mezzi di trasporto.
- Aggiornamento e controllo regolare delle banche dati e degli archivi.
- Rispetto delle scadenze previste per la consegna di documentazioni, progetti o altri elaborati.
- Elaborazione degli ordini di forniture per l'ufficio, materiali e altri prodotti necessari.
- Redazione di lettere, verbali, contratti e altri documenti ufficiali richiesti.
Istruzione
diploma -
ITIC A.GALLO
Aversa1998-06
Competenze
- Capacità di delega
- Competenze amministrative
- Uso di [Software]
- Time management
- Attitudine al lavoro di squadra
- Capacità di ascolto
- Resistenza allo stress
- Microsoft Office
- Capacità di adattamento
- Contabilità di base
Lingue
Inglese
Principiante
A1
Hobby e interessi
Amo stare con le persone, lo sport lo reputo una cosa importante della mia vita, e come ogni donna amo la moda e tutto ciò che lo circonda,
infine amo la musica
Risultati conseguiti
- Competenze informatiche - Utilizzo di Microsoft Excel per sviluppare fogli elettronici per il monitoraggio dell'inventario.
- Risoluzione dei problemi in modo creativo: - Risoluzione di problemi relativi ai prodotti attraverso test degli utenti.
Certificazioni
- certificato di assistente amministrativo
- certificato EIPASS
- certificato di dattilografia
Cronologia
Responsabile ufficio gare d'appalto
copaco 2000 srl
2019.02 - 2021.04
Assistente amministrativo
copaco srl
2016.03 - 2019.01
diploma -
ITIC A.GALLO