ELISABETTA MARCO
CASTELVETRO DI MODENA,MODENA
Profilo professionale
Professionista esperto in contabilità e fatturazione, con eccellenti capacità di gestione documentale e predisposizione al contatto con il pubblico. Abile nel multitasking e nel rispetto delle scadenze, utilizza strumenti digitali avanzati per ottimizzare i processi aziendali.
Ho lavorato per alcuni anni all'interno di diversi uffici, variando le mie mansioni a seconda delle esigenze. Ho buone competenze informatiche e mi destreggio adeguatamente con le pratiche amministrative aziendali.
Per esigenze famigliari e personali sono disponibile a orario part time di 4 ore mattina (dalle 09:00 alle 13.00) oppure in orario flessibile da concordare.
Appartenente categoria protetta ai sensi della Legge 68/99.
Panoramica
11
11
years of professional experience
Esperienza lavorativa
Impiegata amministrativa
SAPI SPA
CASTELNUOVO RANGONE, MODENA
2011.11 - ad oggi
- Supervisione dell'archiviazione e della gestione documentale, garantendo la conformità alle normative vigenti.
- Archiviazione e classificazione dei documenti contabili e amministrativi.
- Registrazione di fatture di acquisto e prime note, pagamenti, incassi e registrazioni da estratto conto.
- Tenuta della contabilità clienti e fornitori e verifica di incassi e pagamenti.
- Compilazione ed emissione di fatture elettroniche.
- Assistenza telefonica ai clienti fornendo informazioni ed eventuali chiarimenti.
- Supporto alle attività di segreteria quali smistamento di email e telefonate, scansione di documenti e indirizzamento della corrispondenza aziendale.
- Cura della corretta conservazione dei documenti cartacei organizzandoli in modo funzionale e ordinato.
- Gestione adeguata dei documenti garantendo la reperibilità delle informazioni e la protezione dei dati.
- Gestione della fatturazione elettronica e dei pagamenti in base allo scadenziario.
- Rispetto delle scadenze previste per la consegna di documentazioni, progetti o altri elaborati.
Impiegata amministrativa
CHEF EXPRESS
CASTELVETRO DI MODENA , MODENA
2008.02 - 2011.02
- Supervisione dell'archiviazione e della gestione documentale, garantendo la conformità alle normative vigenti.
- Archiviazione e classificazione dei documenti contabili e amministrativi.
- Registrazione di fatture di acquisto e prime note, pagamenti, incassi e registrazioni da estratto conto.
- Compilazione ed emissione di fatture elettroniche.
- Gestione delle scritture contabili e amministrative di competenza.
- Assistenza telefonica ai clienti fornendo informazioni ed eventuali chiarimenti.
IMPIEGATA UFFICIO SPEDIZIONI
UNICUM STARKER
FIORANO MODENESE, MODENA
2001.04 - 2006.12
- Gestione delle operazioni di spedizione, inclusa la preparazione di documenti di trasporto e fatturazione.
- Ottimizzazione dei processi logistici interni per ridurre i costi e migliorare l'efficienza.
- Registrazione e archiviazione digitale di tutti i documenti relativi alle spedizioni.
- Elaborazione di report periodici sulle attività di spedizione per la direzione aziendale.
- Monitoraggio dello stato delle spedizioni in transito e risoluzione delle eventuali problematiche.
- Coordinamento con i corrieri per garantire la consegna puntuale delle merci.
- Ottimizzazione della disposizione delle merci nelle aree di stoccaggio per facilitarne il trasporto e la reperibiltà.
- Tracciamento dei movimenti della merce in magazzino attraverso l'uso di palmari e degli appositi software gestionali.
- Analisi dell'inventario per verificare la presenza di eventuali discrepanze nelle giacenze e nelle merci ricevute.
- Supporto ai team interni e ai clienti nella gestione dell'inventario e nell'ottimizzazione delle scorte.
- Gestione dei rapporti con i fornitori relativamente a costi, procedure di spedizione e pratiche burocratiche.
- Supporto a tutto il personale di magazzino durante i picchi di lavoro al fine di evitare rallentamenti nella gestione delle merci.
- Riordino delle aree di lavoro e manutenzione ordinaria di attrezzi e macchinari.
- Inserimento dei codici dei colli nel gestionale utilizzando lettori barcode e scanner.
- Picking, imballaggio e preparazione di colli e bancali per la spedizione.
Impiegata ufficio spedizioni
ASCOT
CASTELVETRO DI MODENA , MODENA
2000.04 - 2001.04
- Elaborazione di report periodici sulle attività di spedizione per la direzione aziendale.
- Ottimizzazione dei processi logistici interni per ridurre i costi e migliorare l'efficienza.
- Monitoraggio dello stato delle spedizioni in transito e risoluzione delle eventuali problematiche.
- Registrazione e archiviazione digitale di tutti i documenti relativi alle spedizioni.
- Ottimizzazione della disposizione delle merci nelle aree di stoccaggio per facilitarne il trasporto e la reperibiltà.
- Tracciamento dei movimenti della merce in magazzino attraverso l'uso di palmari e degli appositi software gestionali.
- Gestione delle operazioni di scarico merci e deposito nelle aree di stoccaggio.
Cassiera di supermercato
CONAD
CASTELNUOVO RANGONE , MODENA
1999.10 - 2000.02
- Organizzazione dell'area di lavoro, mantenendo la cassa pulita e ordinata per migliorare l'efficienza operativa.
- Gestione della cassa, inclusa l'apertura e la chiusura, garantendo accuratezza nelle transazioni finanziarie.
Istruzione
PERITO COMMERCIALE - RAGIONERIA
I.T.C PARADISI
VIGNOLA1999-06
Competenze
- Contabilità e fatturazione
- Strumenti di scrittura e calcolo digitale
- Predisposizione al contatto con il pubblico
- Conoscenza del ciclo attivo e passivo
- Gestione dei documenti
- Teamworking
- Uso di MS Word
- Abilità di pianificazione
- Conoscenza del settore di riferimento
- Internet e posta elettronica
- Procedure amministrative e contabili
- Abilità di multitasking
- Autonomia operativa
- Time management
- Conoscenza delle procedure commerciali
- Discrezione
- Uso del gestionale AS400
- Gestione dei fornitori
- Competenze amministrative
- Uso di MS Excel
- Discrezione e riservatezza
- Attenzione ai dettagli
- Utilizzo dei gestionali
- Microsoft Office
- Archiviazione cartacea e digitale
- Capacità di organizzazione
- Rispetto delle scadenze
- Gestione documentazione
Cronologia
Impiegata amministrativa
SAPI SPA
2011.11 - ad oggi
Impiegata amministrativa
CHEF EXPRESS
2008.02 - 2011.02
IMPIEGATA UFFICIO SPEDIZIONI
UNICUM STARKER
2001.04 - 2006.12
Impiegata ufficio spedizioni
ASCOT
2000.04 - 2001.04
Cassiera di supermercato
CONAD
1999.10 - 2000.02
PERITO COMMERCIALE - RAGIONERIA
I.T.C PARADISI