FRANCESCA BONI
Modena
Profilo professionale
Mi ritengo una professionista con eccellenti capacità comunicative e organizzative, esperta nella gestione di progetti e nel rispetto delle scadenze. Abile nel problem solving e nella gestione dello stress. Mi ritengo empatica e flessibile, incline al lavoro di squadra; abile al lavoro in autonomia con perseveranza dimostro consapevolezza del ruolo.
Panoramica
13
13
anni di esperienza
Esperienza lavorativa
Responsabile amministrativa e contabile
ZETA SERVICE SRL
MODENA, MO
01.2023 - ad oggi
- Gestione delle scadenze e degli adempimenti fiscali e contabili.
- Gestione degli incassi e disposizione dei pagamenti ai fornitori.
- Gestione del rapporto con il commercialista per la chiusura dei bilanci e altre attività contabili e fiscali.
- Coordinamento del personale dell'ufficio amministrativo e supervisione delle attività.
- Gestione completa della contabilità generale e della contabilità analitica dell'azienda.
- Risoluzione di richieste complesse e specifiche da parte di clienti o fornitori.
- Ottimizzazione dei sistemi organizzativi per incassi, pagamenti, depositi e tenuta dei registri.
- Gestione dei rapporti con società di revisione e consulenti esterni.
- Elaborazione di documenti, fogli di calcolo e presentazioni per il management e la direzione.
- Comunicazione con banche e intermediari per la gestione della liquidità e il reperimento di finanziamenti.
- Analisi dei prospetti economici, patrimoniali e finanziari aziendali.
- Gestione delle relazioni con istituti bancari e altri fornitori di servizi finanziari.
- Monitoraggio delle entrate e delle uscite per garantire una gestione efficiente.
- Selezione del personale come referente HR dell'azienda.
- Supporto nella selezione e nella valutazione del personale di reparto e dell'azienda.
- Gestione delle attività di ricerca, selezione e gestione amministrativa del personale.
- Gestione efficace del team di lavoro per garantirne l'ingaggio a lungo termine.
- Programmazione di colloqui individuali, di gruppo e assessment in base alla modalità di selezione più adeguata.
- Ricezione e smistamento delle candidature spontanee effettuando uno screening accurato.
- Pubblicazione degli annunci online rispettando le normative vigenti e dettagliando mansioni e requisiti.
Responsabile amministrativa e contabile
O.M.T. Meccanica Snc
Modena, Mo
08.2022 - 01.2023
- Gestione degli incassi e disposizione dei pagamenti ai fornitori.
- Gestione delle scadenze e degli adempimenti fiscali e contabili.
- Gestione del rapporto con il commercialista per la chiusura dei bilanci e altre attività contabili e fiscali.
- Gestione completa della contabilità generale e della contabilità analitica dell'azienda.
- Risoluzione di richieste complesse e specifiche da parte di clienti o fornitori.
- Ottimizzazione dei sistemi organizzativi per incassi, pagamenti, depositi e tenuta dei registri.
- Gestione dei rapporti con società di revisione e consulenti esterni.
- Comunicazione con banche e intermediari per la gestione della liquidità e il reperimento di finanziamenti.
- Gestione delle tasse e delle normative fiscali per garantirne la conformità legale.
- Gestione delle relazioni con istituti bancari e altri fornitori di servizi finanziari.
- Monitoraggio delle entrate e delle uscite per garantire una gestione efficiente.
- Supervisione delle attività contabili e amministrative per garantire la conformità alle normative.
Responsabile amministrativa e contabile
Caleidos Cooperativa Sociale Onlus
MODENA, MO
06.2018 - 08.2022
- Gestione delle scadenze e degli adempimenti fiscali e contabili.
- Gestione completa della contabilità generale e della contabilità analitica dell'azienda.
- Gestione degli incassi e disposizione dei pagamenti ai fornitori.
- Risoluzione di richieste complesse e specifiche da parte di clienti o fornitori.
- Ottimizzazione dei sistemi organizzativi per incassi, pagamenti, depositi e tenuta dei registri.
- Elaborazione di documenti, fogli di calcolo e presentazioni per il management e la direzione.
- Comunicazione con banche e intermediari per la gestione della liquidità e il reperimento di finanziamenti.
- Supporto nella selezione e nella valutazione del personale di reparto e dell'azienda.
- Analisi dei prospetti economici, patrimoniali e finanziari aziendali.
- Elaborazione di budget, analisi e reportistica amministrativa per la direzione aziendale.
- Gestione della contabilità dei costi, analisi degli scostamenti, revisione del budget e verifica dell'efficiente utilizzo dei fondi ottenuti.
- Monitoraggio delle entrate e delle uscite per garantire una gestione efficiente.
- Selezione del personale del reparto in collaborazione con i referenti HR dell'azienda.
- Coordinamento del personale dell'ufficio amministrativo e supervisione delle attività.
- Gestione efficace del team di lavoro per garantirne l'ingaggio a lungo termine.
- Verifica della corretta gestione di dati sensibili ai sensi delle norme sulla privacy.
Impiegata Amministrativa
Onlus Libellula
Modena, Mo
10.2017 - 06.2018
- Redazione contratti di locazione, attività di front-office, supporto per assegnazione alloggi commissione ExtraERP, gestione morosità e inadempienze contrattuali, impiegata di riferimento per amministratori condominiali.
- Archiviazione e classificazione dei documenti contabili e amministrativi.
- Gestione delle pratiche amministrative interne.
- Registrazione di fatture di acquisto e prime note, pagamenti, incassi e registrazioni da estratto conto.
- Tenuta della contabilità clienti e fornitori e verifica di incassi e pagamenti.
- Compilazione ed emissione di fatture elettroniche.
- Elaborazione ordini e verifica della documentazione logistico – amministrativa.
- Gestione delle scritture contabili e amministrative di competenza.
- Elaborazione e monitoraggio delle operazioni di cassa, ciclo attivo, passivo e note di spesa.
- Gestione dei rapporti esterni con aziende, enti della Pubblica Amministrazione e istituti di credito.
- Assistenza telefonica ai clienti fornendo informazioni ed eventuali chiarimenti.
- Supporto alle attività di segreteria quali smistamento di email e telefonate, scansione di documenti e indirizzamento della corrispondenza aziendale.
- Cura della corretta conservazione dei documenti cartacei organizzandoli in modo funzionale e ordinato.
- Gestione adeguata dei documenti garantendo la reperibilità delle informazioni e la protezione dei dati.
- Predisposizione di documenti amministrativi e conduzione di pratiche burocratiche.
- Gestione della corrispondenza aziendale cartacea ed elettronica in entrata e in uscita.
- Gestione della fatturazione elettronica e dei pagamenti in base allo scadenziario.
- Redazione di lettere, verbali, contratti e altri documenti ufficiali richiesti.
- Inserimento di dati di varia natura all'interno dei gestionali aziendali.
- Impostazione di sistemi di archiviazione digitali e cartacei funzionali alle esigenze aziendali.
- Verifica della corretta gestione di dati sensibili ai sensi delle norme sulla privacy.
Impiegata Amministrativa
Stenotype Emilia
Modena, Mo
11.2009 - 06.2017
- Impiegata amministrativa di riferimento per cancelleria dibattimento del Tribunale e Procura di Modena, - gestione rapporti con camere penali di Modena. Rendicontazione periodica delle attività con aggiornamento database del Ministero di Grazia e Giustizia.
- Archiviazione e classificazione dei documenti contabili e amministrativi.
- Gestione delle pratiche amministrative interne.
- Registrazione di fatture di acquisto e prime note, pagamenti, incassi e registrazioni da estratto conto.
- Tenuta della contabilità clienti e fornitori e verifica di incassi e pagamenti.
- Compilazione ed emissione di fatture elettroniche.
- Elaborazione ordini e verifica della documentazione logistico – amministrativa.
- Gestione delle scritture contabili e amministrative di competenza.
- Elaborazione e monitoraggio delle operazioni di cassa, ciclo attivo, passivo e note di spesa.
- Gestione dei rapporti esterni con aziende, enti della Pubblica Amministrazione e istituti di credito.
- Gestione di procedure complesse di natura amministrativa.
Istruzione
Laurea Triennale - Scienze e Tecnologie Alimentari
01.2004
Diploma di Agrotecnico - undefined
01.2001
Corso di Tecnico Aziendale - specializzato processi produttivi Biologici e Biodinamici
06.2001
Competenze
- Possiedo ottime competenze comunicative e organizzative, acquisite e perfezionate durante le varie esperienze lavorative tra le quali:
- Empatia e flessibilità
- Capacità di lavorare in autonomia
- Capacità di lavorare in team
- Organizzazione e gestione del tempo
- Pianificazione e gestione di progetti
- Rispetto delle tempistiche date
- Abilità di problem solving
- Buona resistenza allo stress
- Ottima padronanza elementi OS Windows
- Ottima conoscenza pacchetto office (word processor, excel fogli elettronici di calcolo, power point)
- Ottima gestione posta elettronica e web browser
- Ottima conoscenza di E-solver, discreta conoscenza di Zucchetti
Formazione
Feb 2021 Corso formazione “Gestire e rendicontare progetti finanziati”
Lingua madre
Italiano
Inglese
Ascolto: A2
Lettura: A2
Interazione: A2
Produzione orale: A2
Produzione scritta: A2
Altre competenze
- Corso di Sommelier, presso A.I.S. Emilia
- Corso di Naturopatia,presso Scuola A.N.E.E.A.
Cronologia
Responsabile amministrativa e contabile
ZETA SERVICE SRL
01.2023 - ad oggi
Responsabile amministrativa e contabile
O.M.T. Meccanica Snc
08.2022 - 01.2023
Responsabile amministrativa e contabile
Caleidos Cooperativa Sociale Onlus
06.2018 - 08.2022
Impiegata Amministrativa
Onlus Libellula
10.2017 - 06.2018
Impiegata Amministrativa
Stenotype Emilia
11.2009 - 06.2017