FRANCESCA GAIA GUBBIANI
Meda,MB
Panoramica
13
13
years of professional experience
Esperienza lavorativa
Responsabile servizi generali
Azienda combustibili
Meda, MB
2023.09 - ad oggi
- Essere il punto di congiunzione tra l'esterno e l'interno dell'azienda
- Assicurare il buon funzionamento dei Servizi Generali dell’azienda
- Contribuire alla gestione degli immobili
- Ricevere le chiamate in ingresso e smistarle al personale interno
- Gestire la posta (anche elettronica) e le spedizioni di pacchi
- Contattare il personale interno dell’arrivo dell’ospite
- Gestire le scadenze di autobotti, autovetture e furgoni (assicurazioni e bollo) e le attività manutentive di automobili e furgoni
- Gestione completa (contratti, controllo consumi) delle utenze (energia elettrica, acqua e gas), spese condominiali ed imposte (tari, imu)
- Supportare il team nella gestione delle attività manutentive relative agli immobili
- Gestione delle attività manutentive programmate in materia di salute e sicurezza (estintori, derattizzazione, cassette pronto soccorso, defibrillatore, linee vita, etc)
- Gestire le scadenze dei documenti personali (patente, carta identità, ecc.. ) di tutto il personale
- Gestione PEC aziendali
- Mantenere aggiornata l’anagrafica dei dipendenti in SF
- Supportare HR per le visite mediche aziendali e formazione obbligatoria;
- Gestire il riordino delle divise e i DPI
- Acquistare e gestire la cancelleria aziendale
- Gestire l’archiviazione di documenti cartacei e digitali
- Prenotare viaggi e trasferte
- Collaborare con Marketing per la distribuzione dei regali ai dipendenti
- Gestire i fornitori dei Distributori Automatici (in caso di guasto, ecc..)
Responsabile di negozio di preziosi
Compro oro s.r.l.
Seregno, MB
2010.04 - 2021.11
- Gestione autonoma del negozio Oro Express, contatto diretto con la clientela per la compravendita di oggetti preziosi, organizzazione delle vetrine, gestione cassa, documenti contabili, inventario, stampe mensili, formazione del personale.
- Approccio attento, metodico e concreto allo svolgimento dei task quotidiani assicurando al contempo un eccellente ritmo lavorativo.
- Gestione accurata e puntuale della contabilità e delle scadenze fiscali obbligatorie, garantendo non solo precisione ed ordine nei conti aziendali ma anche nella corretta archiviazione della documentazione.
Stagista
Lloyd Adriatica
Meda, MB
2008.06 - 2008.07
- Stage in ambito contabile-amministrativo presso un’agenzia assicurativa.
Istruzione
Analista di Diamanti -
IGI - Istituto Gemmologico Italiano
Milano2019-11
Perito Aziendale Corrispondente Lingue Estere - Turistico
Istituto Primo Levi
Seregno2009-07
Competenze
- Capacità di relazionarmi con disponibilità e cortesia
- Serietà e professionalità maturate nel tempo, sono motivata ad apprendere e accogliere nuove sfide per la crescita professionale
- Capacità di organizzare in autonomia il lavoro, definendo priorità e assumendomi responsabilità, precisione, organizzazione e riservatezza sono le doti che più vengono apprezzate
- Buon utilizzo del sistema operativo Windows e del pacchetto Office
- Rispetto delle scadenze
Siti web
LINGUE
Italiano: Madrelingua
Esperto
Inglese: B2 Intermedio avanzato
Intermedio
Francese: B1 Intermedio
Intermedio
Tedesco: B1 Intermedio
Principiante
INFORMAZIONI AGGIUNTIVE
Automunito, Patente B
Cronologia
Responsabile servizi generali
Azienda combustibili
2023.09 - ad oggi
Responsabile di negozio di preziosi
Compro oro s.r.l.
2010.04 - 2021.11
Stagista
Lloyd Adriatica
2008.06 - 2008.07
Perito Aziendale Corrispondente Lingue Estere - Turistico
Istituto Primo Levi
Analista di Diamanti -
IGI - Istituto Gemmologico Italiano