FRANCESCA PIROTTO
Vado Ligure,SAVONA
Profilo professionale
Professionista affidabile con esperienza in contabilità e bilancio, capace di risolvere problemi complessi e gestire conflitti. Abile nell'uso di TEAM SYSTEM - MAGO NET - MICROSOFT EXCEL / WORD e nella redazione di report. omprovata esperienza nel miglioramento dell'efficacia della comunicazione e del coordinamento sul posto di lavoro. Ottime conoscenze in ambito informatico e in grado di adattarsi rapidamente a nuovi software e programmi. Forti capacità di comunicazione scritta e verbale e competenza nella tenuta della documentazione .
Panoramica
15
15
years of professional experience
Esperienza lavorativa
IMPIEGATA AMMINISTRATIVA RENDICONTAZIONE
FONDAZIONE L'ANCORA O.N.L.U.S
SAVONA, SAVONA
06.2025 - ad oggi
- Gestione completa della rendicontazione finanziaria di progetti finanziati da enti pubblici e privati.
- Redazione di report periodici sull'andamento economico-finanziario, fornendo analisi dettagliate per il management.
- Elaborazione di bilanci preventivi e consuntivi, garantendo l'adeguamento agli standard contabili.
- Implementazione di sistemi di controllo interno per la verifica dell'adeguatezza delle procedure di rendicontazione.
- Analisi dei prospetti economici, patrimoniali e finanziari aziendali.
- Gestione della contabilità dei costi, analisi degli scostamenti, revisione del budget e verifica dell'efficiente utilizzo dei fondi ottenuti.
- Delineazione delle possibili conseguenze economico-finanziarie a breve e medio-lungo termine derivanti dalle scelte d'investimento per l'elaborazione di strategie preventive o contenitive.
- Negoziazione di contratti e accordi finanziari vantaggiosi per l'azienda.
- Supervisione delle attività contabili e amministrative per garantire la conformità alle normative.
Impiegata amministrativa contabile
SAIE E&A SOCIETA' COOPERATIVA
Savona
04.2025 - 05.2025
- Stesura e invio di comunicazioni ufficiali interne ed esterne.
- Supporto nella gestione delle attività di fatturazione, inclusa l'emissione di fatture e la gestione dei pagamenti.
- Redazione degli ordini di acquisto di prodotti e servizi per gli uffici.
- Verifica del materiale di cancelleria esaurito e segnalazione al responsabile dell'inventario.
- Preparazione dei registri contabili e fiscali in base alle normative vigenti.
- Controllo delle fatture dei fornitori ed elaborazione dei pagamenti tramite bonifico o Ri.ba.
- Creazione di solide relazioni professionali con clienti e fornitori.
- Elaborazione dei pagamenti delle fatture e registrazione delle relative informazioni nel database.
- Implementazione di procedure amministrative per l'ottimizzazione dei flussi di lavoro e il controllo dei costi.
- Inserimento dei dati contabili e amministrativi con l'utilizzo del software gestionale.
- Elaborazione delle scritture contabili e fiscali periodiche e delle scritture di rettifica.
- Emissione e gestione delle fatture elettroniche.
- Gestione della contabilità ordinaria, registrazione fatture, fatturazione mensile e produzione di reportistica.
- Gestione dei flussi monetari in entrata e uscita e tenuta della contabilità ordinaria.
- Predisposizione delle dichiarazioni fiscali in supporto al commercialista.
- Controllo dei conti bancari e riconciliazione delle entrate e delle spese giornaliere.
- Monitoraggio delle scadenze fiscali in relazione alle comunicazioni ricevute dal commercialista.
- Quadratura delle registrazioni contabili tra fatturazione attiva e passiva.
- Creazione di un sistema di archiviazione più efficiente, a garanzia della sicurezza dei dati dei clienti.
- Preparazione di file e di report da sottoporre al responsabile aziendale.
- Gestione della prima nota di cassa e banca.
- Gestione autonoma della contabilità generale e della contabilità clienti e fornitori.
- Verifica di documenti amministrativi e fiscali prima della loro registrazione.
- Registrazione delle operazioni di fatturazione nel sistema contabile aziendale, assicurando l'accuratezza dei dati.
- Aggiornamento dei conti e annotazione delle relative informazioni nelle banche dati aziendali.
Impiegato
Autodemolizione Bornino sas
Savona
02.2020 - 04.2025
- Gestione appuntamenti
- Operazioni di segreteria, gestione clientela
- Fatturazione attiva e passiva
- Gestione Cassa
- Tenuta contabilità ordinaria
- Predisposizione dati per bilancio
- Pratiche demolizioni veicoli
- Gestione rifiuti pericolosi
- Programma utilizzato TEAM SYSTEM - SYSTEMA ECOEURO
- Ho costantemente raggiunto i miei obiettivi a breve e lungo termine.
- Ho gestito i reclami dei clienti con calma ed empatia.
- Ho risposto a telefonate, email ed ho interagito di persona con i clienti.
- Ho gestito una vasta gamma di documenti ed ho immesso informazioni nei database.
- Registrazione fatture
- Registrazione d.d.t
- Liquidazione periodiche IVA
- Stampa Registri IVA
- Analisi mensile stato patrimoniale
- Fatturazione attiva/passiva
- Fatturazione elettronica
- Predisposizione dati per Bilancio
- Ratei e Risconti
- Controllo Cespiti e Registro Cespiti
- Solleciti di pagamento
- Rapporti con le Banche
- Coordinamento operai tecnici
- Redigire preventivi di riparazione
- Gestione Cassa
- Gestione appuntamenti
- Operazioni di segreteria
- Tenuta libri presenze
Impiegato
OMACS SNC
Savona
02.2010 - 02.2020
- Ricezione, smistamento e archiviazione documenti, rispondendo a richieste via email e telefono.
- Supporto nella gestione delle attività di fatturazione, inclusa l'emissione di fatture e la gestione dei pagamenti.
- Redazione degli ordini di acquisto di prodotti e servizi per gli uffici.
- Supporto all'organizzazione di meeting, appuntamenti e riunioni.
- Impostazione dei sistemi di archiviazione dei documenti amministrativo – contabili.
- Gestione adeguata dei documenti garantendo la reperibilità delle informazioni e la protezione dei dati.
- Preparazione dei registri contabili e fiscali in base alle normative vigenti.
- Controllo delle fatture dei fornitori ed elaborazione dei pagamenti tramite bonifico o Ri.ba.
- Creazione di solide relazioni professionali con clienti e fornitori.
- Elaborazione dei pagamenti delle fatture e registrazione delle relative informazioni nel database.
- Implementazione di procedure amministrative per l'ottimizzazione dei flussi di lavoro e il controllo dei costi.
- Inserimento dei dati contabili e amministrativi con l'utilizzo del software gestionale.
- Elaborazione delle scritture contabili e fiscali periodiche e delle scritture di rettifica.
- Emissione e gestione delle fatture elettroniche.
- Sollecito e recupero crediti nei confronti di clienti insolventi.
- Predisposizione delle dichiarazioni fiscali in supporto al commercialista.
- Calcolo delle dichiarazioni fiscali periodiche e delle dichiarazioni IVA.
- Gestione autonoma della contabilità generale e della contabilità clienti e fornitori.
- Gestione delle richieste di clienti e fornitori in merito alle tematiche amministrative.
- Emissione delle bolle di accompagnamento previa verifica con i referenti di magazzino.
- Controllo dei conti bancari e riconciliazione delle entrate e delle spese giornaliere.
- Preparazione di file e di report da sottoporre al responsabile aziendale.
- Aggiornamento e conservazione dei libri e delle scritture contabili.
- Controllo dei movimenti bancari, degli incassi e pagamenti.
- Gestione delle liquidazioni IVA mensili e trimestrali.
- Verifica della corretta gestione di dati sensibili ai sensi delle norme sulla privacy.
- Gestione delle pratiche amministrative interne.
Istruzione
GEOMETRA -
ISTITUTO TECNICO PER GEOMETRI L.B.ALBERTI
SavonaCompetenze
- Lavoro di gruppo
- Risoluzione dei problemi
- Servizio clienti
- Vendite
- Gestione dei conflitti
- Amministrazione ufficio
- Social media
- Predisposizione a lavorare in team
- Software gestionali
- Autonomia
- Redazione report finanziari
- Uso di TEAM SYSTEM - MAGO NET
- Riservatezza
- Capacità decisionale
- Rispetto delle scadenze
- Preparazione dei bilanci
- Esperienza in audit
- Conoscenza di contabilità e bilancio
- Tecniche di data entry
- Strumenti di scrittura e calcolo digitale
- Capacità di analisi
- Precisione
- Conoscenza del ciclo attivo e passivo
- Fatturazione elettronica
- Attitudine al miglioramento continuo
- Affidabilità
- Gestione documentale
- Puntualità
- Conoscenza delle procedure commerciali
- Discrezione e riservatezza
Lingue
INGLESE
Autorizzazione trattamento dati personali
Autorizzo il trattamento dei miei dati personali ai sensi dell'art. 13 del D. Lgs. 196/2003 e dell'art. 13 GDPR (Regolamento UE 2016/679) ai fini della ricerca e selezione del personale.
Costume
Nazionalità:
Cronologia
IMPIEGATA AMMINISTRATIVA RENDICONTAZIONE
FONDAZIONE L'ANCORA O.N.L.U.S
06.2025 - ad oggi
Impiegata amministrativa contabile
SAIE E&A SOCIETA' COOPERATIVA
04.2025 - 05.2025
Impiegato
Autodemolizione Bornino sas
02.2020 - 04.2025
Impiegato
OMACS SNC
02.2010 - 02.2020
GEOMETRA -
ISTITUTO TECNICO PER GEOMETRI L.B.ALBERTI