FRANCESCA ZALDINI
REGGIOLO,RE
Profilo professionale
Ho maturato ventennale esperienza in gestione amministrativa e impiegatizia, con competenze in fatturazione e rapporti con clienti e fornitori, preparazione di documentazione per gare d’appalto e gestione della sicurezza nei cantieri occupandomi inoltre di archivi, corrispondenza, pratiche burocratiche. Competenze nella gestione amministrativa dei rifiuti e tracciabilità RENTRI. Affidabile e puntuale, utilizzo efficacemente software gestionali e strumenti informatici. Gestisco con precisione i compiti assegnati nel pieno rispetto di direttive e scadenze.
Panoramica
3
3
years of professional experience
Esperienza lavorativa
Impiegata amministrativa
Montanari Silvano
Reggiolo, RE
2004.06 - ad oggi
- Gestione completa delle attività amministrative d'ufficio
- Emissione fatture, preventivi e DDT
- Prima nota, gestione documentale e archiviazione
- Monitoraggio scadenze e gestione pagamenti
- Rapporti con banche, clienti, fornitori e consulenti
- Gestione fidi bancari, SBF e Ri.Ba.
- Gestione ferie, presenze e supporto buste paga
- Supporto amministrativo alla gestione del personale
- Redazione formulari rifiuti e registrazione tramite portale RENTRI
- Gestione pratiche Albo Gestori Ambientali
- Gestione assicurazioni aziendali
- Coordinamento mezzi aziendali (scadenze, manutenzioni, pratiche)
- Calcolo accise
- Gestione e redazione documentazione sicurezza sul lavoro
- Redazione POS e documentazione cantieristica
- Preparazione documentazione e gestione pratiche per gare d'appalto pubbliche
- Utilizzo software gestionali e fatturazione elettronica
- Supervisione dell'archiviazione e della gestione documentale, garantendo la conformità alle normative vigenti.
- Implementazione di procedure di miglioramento dell'efficienza amministrativa, monitorando i costi e ottimizzando le risorse.
- Registrazione di fatture di acquisto e prime note, pagamenti, incassi e registrazioni da estratto conto.
- Tenuta della contabilità clienti e fornitori e verifica di incassi e pagamenti.
- Elaborazione ordini e verifica della documentazione logistico – amministrativa.
- Elaborazione e monitoraggio delle operazioni di cassa, ciclo attivo, passivo e note di spesa.
- Gestione dei rapporti esterni con aziende, enti della Pubblica Amministrazione e istituti di credito.
- Elaborazione e invio dei documenti per l'Agenzia delle Entrate.
- Supporto alle attività di segreteria quali smistamento di email e telefonate, scansione di documenti e indirizzamento della corrispondenza aziendale.
- Organizzazione di viaggi e trasferte di lavoro gestendo prenotazioni di hotel, auto e altri mezzi di trasporto.
- Redazione di lettere, verbali, contratti e altri documenti ufficiali richiesti.
Addetta gestione agenzia viaggi
Bluvacanze
2003.01 - 2004.05
- Gestione clienti e prenotazioni
- Organizzazione viaggi e pacchetti turistici
- Attività di vendita e front office
- Gestione rapporti bancari
Titolare
Attività commerciale (in proprio)
2001.01 - 2002.12
- Gestione completa dell'attività
- Rapporti con clienti e fornitori
- Gestione amministrativa e contabile di base
Istruzione
Diploma di Geometra - progettazione e utilizzo AutoCAD
2000-01
Competenze
- Gestione amministrativa completa
- Fatturazione, preventivi e DDT
- Prima nota, controllo scadenze e archiviazione documenti
- Rapporti con banche, clienti, fornitori e consulenti
- Gestione fidi, SBF e RiBa
- Gestione ferie, presenze e supporto buste paga
- Preparazione documentazione per gare d'appalto pubbliche
- RENTRI e formulari rifiuti
- Pratiche Albo Gestori Ambientali
- Gestione sicurezza e documentazione cantieri (POS)
- Gestione assicurazioni e mezzi aziendali
- Calcolo accise
- Supporto amministrativo del personale
- Pacchetto Office (Excel, Word)
- Software gestionali e fatturazione elettronica
- Uso dei principali strumenti informatici
- Puntualità e affidabilità
LINGUE
Italiano: madrelingua
Inglese: livello sufficiente (scritto e parlato)
INFORMAZIONI AGGIUNTIVE
- Automunita
- Disponibilità al part-time
- Disponibilità e motivazione ad apprendere e inserirsi in nuove realtà lavorative
Cronologia
Impiegata amministrativa
Montanari Silvano
2004.06 - ad oggi
Addetta gestione agenzia viaggi
Bluvacanze
2003.01 - 2004.05
Titolare
Attività commerciale (in proprio)
2001.01 - 2002.12