Francesca Romana Mirarchi

• Implementazione di sistemi di gestione delle risorse umane, inclusi software per l'amministrazione del personale.
• Elaborazione di politiche di gestione delle risorse umane in linea con la strategia aziendale.
• Gestione dei rapporti sindacali, negoziando contratti collettivi e risolvendo dispute lavorative.
• Condivisione delle istruzioni preliminari con i nuovi assunti, includendo informazioni essenziali quali le politiche aziendali, i benefit e le mansioni lavorative.
• Mantenimento dei livelli ottimali di personale mediante l'attivazione tempestiva delle procedure di assunzione e dei colloqui al fine di identificare i candidati più qualificati.
• Rispetto delle normative in campo giuslavoristico nell'applicazione delle procedure.

• Gestione delle comunicazioni interne ed esterne, garantendo la corretta flusso di informazioni tra i dipartimenti.

• Gestione e coordinamento delle attività quotidiane dell'ufficio, assicurando il rispetto delle scadenze e degli obiettivi.
• Elaborazione di report mensili sull'andamento delle attività dell'ufficio, presentandoli alla direzione.
• Redazione in autonomia di atti, documenti e regolamenti relativi all'ufficio.
• Definizione di policy aziendali, tenuta libri sociali, supporto agli organi decisionali, coordinamento tra funzioni aziendali

RESPONSABILE UFFICIO INVESTOR RELATIONS - mercato AIM

• rapporti con gli investitori e intermediari
• rapporti con il nomad
• comunicazione istituzionale : creazione presentazioni per investor day e comunicati stampa relativi a notizie rilevanti ( f.i. pubblicazione dei risultati finanziari annuali e intermedi)
• attività connesse al rispetto di quanto indicato dal regolamento emittenti AIM
• tenuta del registro insider
• aggiornamento informazioni dell'impresa sul sito web
• organizzazione di incontri con investitori
• coordinamento interviste top management con le agenzie di stampa

Referente del gruppo per tutte le attività connesse alle risorse umane, gestione dei dipendenti del gruppo ( circa 130 unità) a 360 gradi dalla rilevazione delle presenze all'elaborazione di piani di incentivazione; persona di supporto al CEO in tutte le pratiche HR e di supporto ai dipendenti relativamente alle politiche aziendali del personale.

Ricerca di nuove risorse e di supporto al direttore area relativamente alla risorsa cercata, esame sistemi retributivi, pianificazione corsi di formazione e piani di incentivazione per i dipendenti, elaborazione dati sul personale, costanti rapporti con il CEO per l'aggiornamento delle procedure e politiche del personale.

• AREA BUDGETING CONTROL : Responsabile per tutte le società del gruppo della redazione, coadiuvata dall’area tecnica, dei budget annuali e successivo inserimento e quadratura degli stessi nel gestionale utilizzato
• Responsabile delle attività connesse all’analisi degli scostamenti dei dati actual rispetto ai dati di budget mediante attività mensile di accertamento di costi e ricavi e successiva estrapolazione degli stessi paragonati ai dati di budget
• GOVERNANCE AZIENDALE E DIRITTO SOCIETARIO: Responsabile della tenuta dei libri sociali e di tutte le attività attinenti alla vita societaria e al rapporto tra la società e i propri soci, consiglieri e organi di controllo. In particolare convocazione consigli di amministrazione e assemblee dei soci, nomine organo amministrativo e di controllo, assemblee straordinarie, stesura patti parasociali e verbali.
• GESTIONE DEL PERSONALE: Referente aziendale per tutte le pratiche connesse a una corretta gestione del personale, in particolar modo con riferimento ai rapporti delle società del gruppo con i vari enti inps, inail
• Estrapolazione e quadratura mensile delle buste paga dei dipendenti
• Responsabile per la corretta gestione in materia di sicurezza del lavoro
• Responsabile per la determinazione in accordo con le linee guida del management dei benefits previsti per i dipendenti
• CONTRATTUALISTICA: Referente aziendale per la redazione delle convenzioni con i clienti, in base alle proposte concordate dal management e per la firma dei contratti di fornitura in base agi accordi conclusi dalle varie aree interessate, sempre in accordo con quanto indicato nei budget annuali
• Autorizzo il pagamento delle fatture fornitori anche in ottemperanza a quanto previsto dal D.Lg 83/2012 art 13-ter
• Coperture assicurative dei beni aziendali
• DIREZIONE GENERALE E UFFICIO DI PRESIDENZA: Responsabile delle attività connesse al corretto svolgimento dei lavori dell'ufficio di presidenza : coadiuvo il Presidente del Consiglio di Amministrazione e l’Amministratore Delegato nell’esercizio dei propri compiti -
• ATTIVITA’ AMMINISTRATIVA-CONTABILE: per due società del gruppo mi occupo anche della parte amministrativa/contabile e finanziaria

• Impiegata presso l’ufficio contabilità fornitori e forecast - AREA CONTABILE/AMMINISTRATIVA: responsabile di 3 linee operative relativamente all’emissione di ordini e al successivo pagamento delle fatture; attività di quadratura mensile delle principali voci contabili; - AREA FORECAST: preparazione ed estrapolazione di forecast mensili per monitorare l’andamento dei costi sostenuti dalle aree selling e buying in riferimento ai budget delle relative aree

• Tipo di azienda
• Settore SERVIZI E LOGISTICA
• Tipo di impiego FULL TIME, Area amministrativa/contabile ; gestione partitario clienti/fornitori , incassi e pagamenti

• Area amministrativa/contabile ; gestione partitario clienti/fornitori , incassi e pagamenti
• Trattandosi di una realtà medio piccola (30 unità) ho avuto modo di acquisire conoscenze in diverse aree aziendali ma principalmente in quella amministrativa/finanziaria e gestione /amministrazione del personale: gestione del partitario clienti/fornitori attraverso le principali operazioni di emissione/registrazione /controllo fatture, incassi e pagamenti, saldi bancari