Gaetana Scanniello
Atripalda,Avellino
Profilo professionale
Ho maturato consistente esperienza in mansioni impiegatizie, occupandomi di archivi, corrispondenza, pratiche amministrative e burocratiche. Ho buone capacità relazionali e spiccata predisposizione al lavoro in team. Gestisco i compiti assegnati nel pieno rispetto di direttive e scadenze.
Grazie agli studi in materie giuridiche, sono in grado di occuparmi di qualsiasi tipo di atto o contratto, riuscendo a gestire questioni complesse e che necessitano di capacità e conoscenze specifiche.
Ho un'ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Word ed Excel.
Panoramica
9
9
anni di esperienza professionale
Esperienza lavorativa
Segretaria amministrativa
Fasema-IT s.rl
Smart working
2023.05 - 2025.09
- Elaborazione di report finanziari periodici, monitoraggio delle spese e preparazione dei bilanci preliminari.
- Gestione della corrispondenza aziendale, inclusa la redazione, l'invio e l'archiviazione dei documenti.
- Organizzazione di riunioni, inclusa la preparazione dell'agenda, la gestione degli inviti e la verbalizzazione.
- Assistenza nella redazione di contratti e documenti legali, garantendo la conformità alle normative vigenti.
- Gestione autonoma di tutte le comunicazioni sia elettroniche, sia cartacee.
- Presidio completo del centralino, della reception e della segreteria.
Segretaria amministrativa contabile
De Lucia Salumi S.r.l
Mugnano del Cardinale , AV
2019.01 - 2023.04
- Coordinamento delle attività di segreteria, gestione della corrispondenza e organizzazione di riunioni.
- Controllo e approvvigionamento di materiali d'ufficio, gestione delle scorte e negoziazione con i fornitori.
- Sviluppo e implementazione di sistemi amministrativi per ottimizzare i flussi di lavoro e ridurre i costi.
- Elaborazione di stipendi, gestione delle assenze e supervisione dei contratti di lavoro.
- Gestione della contabilità aziendale, inclusa la preparazione di bilanci, dichiarazioni fiscali e pagamenti.
- Assistenza nella redazione di report finanziari e analisi di bilancio per la direzione.
- Controllo dei movimenti bancari, degli incassi e pagamenti.
- Gestione e analisi della fatturazione e della contabilità clienti e fornitori.
- Elaborazione e archiviazione della documentazione in formato cartaceo ed elettronico.
- Sollecito e recupero crediti nei confronti di clienti insolventi.
- Redazione della prima nota e monitoraggio dei movimenti di cassa.
- Elaborazione, registrazione e pagamento dei modelli F24.
- Aggiornamento e conservazione dei libri e delle scritture contabili.
- Gestione e aggiornamento dei libri contabili obbligatori.
- Calcolo delle dichiarazioni fiscali periodiche e delle dichiarazioni IVA.
- Emissione e gestione delle fatture elettroniche.
- Monitoraggio delle scadenze fiscali in relazione alle comunicazioni ricevute dal commercialista.
- Predisposizione delle dichiarazioni fiscali in supporto al commercialista.
- Redazione degli F24 e pagamento degli stessi tramite home banking.
- Gestione delle liquidazioni IVA mensili e trimestrali.
Assistente notarile
Notaio Barbara Cucciniello
Avellino, AV
2018.01 - 2018.03
- Archiviazione sistematica degli atti notarili e gestione dell'archivio elettronico e cartaceo.
- Gestione della documentazione notarile, inclusa la preparazione di atti, contratti e certificazioni.
- Organizzazione di appuntamenti e gestione dell'agenda del notaio, coordinamento con clienti e istituzioni.
- Assistenza nelle procedure di autenticazione firme, legalizzazione documenti e apostille.
- Supporto nelle ricerche catastali, ipotecarie e nei servizi online delle conservatorie.
- Controllo della veridicità e della tracciabilità dei dati forniti e redatti.
- Utilizzo dei software gestionali di settore per la produzione e l'archiviazione di documentazione legale e paralegale.
Coordinatrice punto vendita
Le Torte di Prizzi SaS
Avellino, AV
2016.06 - 2017.06
- Analisi e miglioramento dei processi operativi per aumentare l'efficienza e ridurre i costi.
- Coordinamento delle attività quotidiane di un gruppo di lavoro per garantire il raggiungimento degli obiettivi.
- Pianificazione e implementazione di progetti, monitoraggio dei progressi e risoluzione delle criticità.
- Introduzione e attuazione di piani di miglioramento delle procedure per garantire il costante raggiungimento degli obiettivi.
- Gestione del personale assegnato, assegnazione delle mansioni, coordinamento dei turni di lavoro e di riposo e gestione delle relazioni sindacali.
- Definizione di modifiche o integrazioni al piano di sicurezza e monitoraggio del rispetto delle misure di prevenzione per garantire la tutela della salute dei lavoratori.
- Ottimizzazione delle procedure di acquisto per ridurre i costi e facilitare la gestione dei fornitori.
- Valutazione delle competenze e delle esigenze formative del personale.
- Supervisione quotidiana del team assegnato verificandone l'operato.
- Verifica della conformità di documenti e procedure in base alle normative vigenti.
- Assegnazione di compiti e responsabilità ai componenti del team.
- Stesura di budget e pianificazione della gestione delle risorse allocate.
Istruzione
DIPLOMA - Servizi per l'Enogastronomia
Istituto Professionale " S.Pertini"
Montoro2022-07
Master - Assistente notarile
OA POINT GROUP SRL
Roma2011-11
Tecniche di redazione degli atti notarili
Scuola Notarile Genghini
Napoli2011-06
Laurea ( Vecchio ordinamento) - Studio in materie giuridiche
Università Federico II
Napoli2009-12
Diploma - Studi in materie umanistiche
Liceo Classico P. Colletta
Avellino1998-07
Competenze
- Conoscenze contabili e fiscali
- Capacità analitiche e attitudine al problem solving
- Tecniche di data entry
- Competenze amministrative
- Doti comunicative e relazionali
- Competenze documentali e di reportistica
- Capacità di multitasking
Lingue
Italiano
Madrelingua
C2
Inglese
Intermedio
B1
Francese
Intermedio
B1
Risultati conseguiti
- Competenze informatiche - Utilizzo di Microsoft Excel per sviluppare fogli elettronici per il monitoraggio dell'inventario.
- Risoluzione dei problemi in modo creativo: - Risoluzione di problemi relativi ai prodotti attraverso test degli utenti.
Cronologia
Segretaria amministrativa
Fasema-IT s.rl
2023.05 - 2025.09
Segretaria amministrativa contabile
De Lucia Salumi S.r.l
2019.01 - 2023.04
Assistente notarile
Notaio Barbara Cucciniello
2018.01 - 2018.03
Coordinatrice punto vendita
Le Torte di Prizzi SaS
2016.06 - 2017.06
DIPLOMA - Servizi per l'Enogastronomia
Istituto Professionale " S.Pertini"
Master - Assistente notarile
OA POINT GROUP SRL
Tecniche di redazione degli atti notarili
Scuola Notarile Genghini
Laurea ( Vecchio ordinamento) - Studio in materie giuridiche
Università Federico II
Diploma - Studi in materie umanistiche
Liceo Classico P. Colletta