Profilo professionale
Panoramica
Esperienza lavorativa
Istruzione
Competenze
Lingue
Cronologia
Generic
Vitalba Sansone

Vitalba Sansone

Marsala,TP

Profilo professionale

Professionista contabile con competenze in contabilità e fatturazione, utilizzo della suite Office e gestione documentale. Eccelle nella comunicazione e nella gestione delle scadenze, garantendo puntualità e professionalità. Abile nell'uso di Sistemi "Enologia" e TeamViewer, con esperienza in hardware e reti.

Capace di eccezionale diplomazia, accuratezza e risoluzione con competenze amministrative di prim'ordine. Propensione al superamento degli obiettivi aziendali, soddisfacendo allo stesso tempo le diverse esigenze dei clienti. Gestione indipendente di compiti di segreteria come l'instradamento della corrispondenza e il coordinamento delle disposizioni di viaggio al fine di mantenere le operazioni aziendali fluide ed efficienti.

Segretaria affabile con comprovata esperienza nel miglioramento dell'efficacia della comunicazione e del coordinamento sul posto di lavoro. Ottime conoscenze in ambito informatico e in grado di adattarsi rapidamente a nuovi software e programmi.

Ho maturato consistente esperienza in mansioni impiegatizie, occupandomi di archivi, corrispondenza, pratiche amministrative e burocratiche. Ho buone capacità relazionali e spiccata predisposizione al lavoro in team. Gestisco i compiti assegnati nel pieno rispetto di direttive e scadenze.

Segretaria con buona conoscenza in ambito Enologia e forte motivazione a crescere professionalmente nel ruolo. Può contare su buone doti organizzative e di gestione del tempo. Sa inserirsi senza troppe difficoltà in nuovi contesti lavorativi grazie a spirito di squadra e ottime capacità di ascolto e comunicazione.

Panoramica

7
7
anni di esperienza professionale

Esperienza lavorativa

Segretaria amministrativa

DIEGO GENNA s.a.s.
Marsala, TP
2024.02 - ad oggi
  • Sviluppo e implementazione di sistemi per l'ottimizzazione dell'archiviazione elettronica e della gestione documentale.
  • Gestione completa del ciclo di fatturazione clienti, inclusa l'emissione, l'invio e il monitoraggio delle fatture.
  • Collaborazione con il reparto vendite per verificare l'esatteza dei dati di fatturazione e risolvere eventuali discrepanze.
  • Elaborazione di note di credito e documenti di rettifica in caso di discrepanze o reclami dei clienti.
  • Ottimizzazione dei processi logistici interni per ridurre i tempi di consegna e migliorare la soddisfazione del cliente.
  • Gestione quotidiana delle operazioni di spedizione, inclusa la pianificazione, l'organizzazione e il monitoraggio.
  • Implementazione di sistemi di gestione dell'inventario per monitorare le scorte e prevenire carenze o eccedenze.
  • Organizzazione delle spedizioni in base alle priorità, alla disponibilità e alla capacità produttiva.
  • Elaborazione dei pagamenti in contanti, con carte di credito/debito e buoni pasto.
  • Collaborazione con il reparto vendite per verificare l'esattezza dei dati di fatturazione e risolvere eventuali discrepanze.

Segretaria

Antemar
MAzara del Vallo, TP
2003.01 - 2009.10
  • Implementazione di procedure di archiviazione elettronica e cartacea, migliorando l'accessibilità e la sicurezza dei documenti.
  • Sviluppo e mantenimento di relazioni con fornitori e partner esterni, facilitando la logistica e gli acquisti ufficio.
  • Coordinamento di agenda, appuntamenti e riunioni per la direzione, ottimizzando la gestione del tempo.
  • Gestione del flusso di comunicazioni interne ed esterne, assicurando l'efficienza informativa dell'ufficio.
  • Supporto in attività di ufficio tra cui fotocopie, fax e archiviazione di documenti.
  • Gestione dell'inventario dell'ufficio.
  • Uso professionale degli applicativi Microsoft Office per la produzione di testi e documenti, presentazioni con grafici e tabelle e per la costruzione di data base specifici.
  • Supporto allo svolgimento delle attività amministrative e contabili dell'azienda.

Istruzione

Diploma - Pedagogia

Liceo Socio Psico Pedagogico
Marsala
2000-06

Competenze

  • Preparazione in ambito contabile
  • Utilizzo della suite Office
  • Conoscenze contabili e fiscali
  • Abilità di comunicazione
  • Gestione delle scadenze
  • Aspetto curato e professionale
  • Cortesia
  • Flessibilità e adattabilità
  • Gestione dei documenti
  • Fatturazione elettronica
  • Contabilità e fatturazione
  • ottima conoscenza del programma Sistemi "Enologia"
  • Velocità
  • Professionalità nelle relazioni interpersonali
  • Puntualità
  • Doti comunicative e relazionali
  • Competenze amministrative
  • Riservatezza
  • Conoscenza di TeamViewer
  • Familiarità con le reti
  • Competenza in navigazione web
  • Esperienza con hardware
  • Competenza in contabilità
  • Competenza in Internet
  • Gestione della posta elettronica

Lingue

Inglese
Base
A2

Cronologia

Segretaria amministrativa

DIEGO GENNA s.a.s.
2024.02 - ad oggi

Segretaria

Antemar
2003.01 - 2009.10

Diploma - Pedagogia

Liceo Socio Psico Pedagogico
Vitalba Sansone