Gaia Bernardini

• Gestione ordini di acquisto: ricerca di mercato, negoziazione dei prezzi, dei termini di pagamento e di consegna con i fornitori.
• Analisi e confronto delle proposte ricevute dai fornitori, valutazione delle offerte e selezione basata su driver di costo, qualità o tempi di consegna.
• Elaborazione di reportistica periodica sull'andamento degli acquisti e performance dei fornitori da sottoporre alla Governance.
• Sviluppo e mantenimento di relazioni professionali con i principali fornitori per assicurare flussi di fornitura efficienti.
• Inserimento ordini e gestione dell'iter documentale e logistico fino alla ricezione del materiale.
• Risoluzione di eventuali problemi e criticità legate agli ordini in corso.
• Revisione delle richieste di fornitura del reparto ed effettuazione di ordini in base alle necessità e ai fondi disponibili.
• Gestione subappalti: ricerca e selezione di subappaltatori qualificati; definizione di scontistica e condizioni di pagamento; formalizzazione dell'accordo contrattuale; analisi marginalità; aggiornamento listini a gestionale.

Principali mansioni di back office amministrativo:

• Fatturazione e registrazione fatture
• Prima nota cassa/banca
• Gestione mail e pec
• Archiviazione documenti e pratiche
• Gestione corrispondenza commerciale con i fornitori
• Gestione ordini
• Pagamento bollette, F24, bonifici e versamenti

• Registrazione e archiviazione fatture
• Compilazione Moduli 730, ritenute d' acconto
• Mansioni di segreteria