Gianna Mattei

Assunzione a tempo determinato presso Cooperativa Servizi Medici Trentino, in qualità di segretaria part-time, presso ambulatorio medico. Mansioni principali: accoglienza dei pazienti e gestione completa del front office; risposta a telefonate, email e richieste informative; elaborazione richieste prescrizioni mediche con gestionale Medico 2000; gestione agenda clinica e programmazione degli appuntamenti utilizzando tabelle Excel; archiviazione documentazione sanitaria.

Assunzione a tempo determinato (contratto in appalto) con funzioni di receptionist. Mansioni principali: accoglienza visitatori e clienti in arrivo e gestione completa del front office; tenuta del registro ingressi e parco auto; rilascio badge provvisori agli utenti; risposta a telefonate, email e richieste informative; supporto amministrativo per attività di segreteria generale con gli uffici interni (prenotazione auto aziendali/aule); servizio sorveglianza ingressi. Utilizzo gestionale Zucchetti per controllo attestati sicurezza accesso operatori.

Assunzione tempo determinato (sostituzione maternità) con le seguenti mansioni: accoglimento clienti e accettazione merci all'ingresso; gestione corrispondenza aziendale cartacea ed elettronica; archiviazione dei documenti; gestione e aggiornamento anagrafiche clienti (privacy); inserimento di dati con utilizzo tabelle Excel (costi prodotti/scadenziario assicurazioni); gestione presenze dipendenti e informative consulente lavoro. Utilizzo applicativo Ts Digital per scarico documenti fiscali.

Gestione segreteria front office per sportello utenti al mattino (famiglie). Gestione segreteria back office con le seguenti mansioni: coordinamento orario di lavoro dipendenti, foglio presenze, contratti di assunzione e cessazione (utilizzo gestionale Sare); pratiche amministrative per registrazione dati bambini ed emissione bollettini mensa (utilizzo applicativi della PAT); gestione scadenze, pagamenti fatture e F24 tramite Inbank; registrazione dati nella prima nota contabile e gestione archivio; organizzazioni riunioni del CdA e tenuta relativi registri fiscali.

Dal 2013 al 2015 svolti contratti di collaborazione, con le medesime mansioni, per le scuole materne di: Serravalle, Chizzola e S. Margherita.

Assunzioni a tempo determinato legate alla campagna fiscale annuale. Gestione segreteria front office e centralino, con accoglienza clienti e programmazione appuntamenti del centro operativo. Elaborazione dati in presenza per dichiarazione dei redditi, tramite modello 730 e modello Unico; elaborazione dati per pratiche Icef, Isee, Red e Ici. Inserimento accurato dei dati all'interno dei sistemi informatici aziendali, legati all'Agenzia delle Entrate.

Assunzioni a tempo determinato per sostituzioni maternità. Gestione segreteria: accoglimento clienti; ricezione merci, emissione note spese e DDT; programmazione appuntamenti collaboratori; assistenza telefonica ai client;, inserimento dati di varia natura all'interno dei gestionali aziendali; gestione archivio. Assunzione presso lo studio Iceberg srl in collaborazione con lo studio legale avv. Franco de Pilati di Trento.

Gestione segreteria generale dell'Assessorato all'Artigianato Edilizia Abitativa e Ricerca della Provincia Autonoma di Trento. Poi assegnata all'Assessorato alla Programmazione Innovazione e Ricerca. Mansioni principali: gestione rapporti esterni con aziende ed Enti; elaborazione pratiche amministrative interne; controllo corrispondenza interna ed esterna; assistenza telefonica utenti; supporto all'organizzazione di meeting e riunioni predisponendo i materiali necessari; gestione archivio.

Presso l'I.T.E.A.: addetta allo sportello anagrafe utenti per l'elaborazione dati relativi alla parte anagrafica, reddituale e patrimoniale.

Assunzioni in qualità di segretaria amministrativa, presso studio legale. Mansioni principali: gestione agenda, programmazione riunioni e scadenze processuali; accoglienza clienti e gestione telefonate; redazione corrispondenza legale, atti giudiziari e documenti contrattuali; organizzazione e archiviazione fascicoli clienti; attività presso cancellerie e ufficiali giudiziari; gestione della documentazione amministrativa e fiscale.

Assunzione presso lo studio Emifed e del geom. Bosco. Mansioni principali: elaborazione dati amministrativi e fiscali, legati alla prima nota di piccole aziende e all'utilizzo di tabelle Excel per la gestione dati di condomini; gestione completa del front office.