Giulia Raccagni

Responsabile Ufficio Amministrazione e Back Office Commerciale

• Gestione della contabilità ordinaria: prima nota, contabilità clienti e fornitori.
• Controllo dei flussi bancari, riconciliazioni, registrazione movimenti ed estratti conto.
• Emissione e gestione della fatturazione Italia, UE ed Extra UE.
• Gestione, verifica e archiviazione della documentazione doganale per operazioni di import/export.
• Predisposizione della documentazione per spedizioni nazionali e internazionali.
• Redazione di offerte commerciali e gestione degli ordini clienti.
• Coordinamento con la produzione per la pianificazione e l'evasione degli ordini.
• Richiesta preventivi, gestione ordini di acquisto e monitoraggio delle consegne dei fornitori.
• Supporto allo studio commercialista nell'elaborazione delle buste paga.
• Gestione dei pagamenti di salari e stipendi.
• Gestione amministrativa del personale: scadenze in materia di sicurezza sul lavoro, visite mediche e relativa documentazione.
• Organizzazione dei ritiri della merce presso i fornitori e coordinamento con i trasportatori.
• Supporto operativo alla gestione aziendale, con progressiva assunzione di responsabilità trasversali in ambito amministrativo, commerciale e organizzativo.

• Accoglienza clienti e gestione del front office.
• Gestione delle telefonate e assistenza ai clienti.
• Organizzazione e pianificazione degli appuntamenti.
• Creazione e aggiornamento di un database clienti per la gestione delle scadenze delle revisioni dei veicoli.
• Supporto alle attività amministrative e di segreteria.

Cameriera – Bar

• Accoglienza ai clienti.
• Raccolta delle ordinazioni e servizio ai tavoli.
• Preparazione, riordino e apparecchiatura dei tavoli.