GRAZIELLA GRIENTI
Rozzano,MI
Profilo professionale
Professionista con più di 25 anni di esperienza nella supervisione e gestione clienti e fornitori e flussi di lavoro complessi, con doti comunicative e relazionali eccellenti, esperta nell'uso di strumenti informatici e nello sviluppo di procedure ed ottimizzazione dei costi. Flessibile e organizzata, con capacità decisionale e di gestione del tempo, dimostra una notevole resistenza allo stress.
Panoramica
31
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years of professional experience
Esperienza lavorativa
Sales Manager Logistica, Distribuzione PR e comunicazione
PANGHEA SPA
Milano
01.2012 - 11.2025
- Gestione dell’intera filiera commerciale e logistica su territorio nazionale ed internazionale.
- Organizzazione viaggi per tutto il personale aziendale. Gestione agenda, assistenza e collaboratrice di fiducia del General Manager
- Organizzazione eventi, meeting aziendali e partecipazione alle relazioni con clienti e fornitori in affiancamento al reparto Pr e Marketing nazionale e internazionale.
Assistente Personale
IEO – ISTITUTO EUROPEO DI ONCOLOGIA
Milano
06.2010 - 12.2011
- Assistente personale del Direttore di divisione oncologica Melanomi e Sarcomi.
- Organizzazione agenda ed appuntamenti del professore nazionale ed internazionale.
- Organizzazione trasferte nazionali ed internazionali
- Gestione e correzione delle pubblicazioni scientifiche.
- Gestione rapporti con la stampa.
- Gestione ufficio stampa in coordinamento con l’ufficio marketing centrale dell’Istituto per conto del professore.
- Organizzazione congressi e meeting scientifici sulla città di Milano
Segretaria Generale
MLE – LINATE
Milano
03.2004 - 10.2009
- Redazione di documenti, comunicazioni e verbali a supporto di tutte le funzioni aziendali. Indirizzo commerciale, finanziarie e amministrative.
- Gestione quotidiana dell’agenda e degli impegni in programma dei responsabili d’ufficio.
- Emissione di fatture commerciali, preparazione delle merci in uscita e organizzazione delle spedizioni.
- Gestione dei documenti import/export dell’area arrivo e arrivo merci.
Impiegata d’ufficio
WARNER CHAPPELL MUSIC
Milano
12.1996 - 03.2004
- Gestione dei contratti editoriali, settore royalty, nazionale ed internazionale.
- Elaborazione di fatture, gestione delle note spese e preparazione dei pagamenti verso fornitori.
- Redazione di report periodici sull'andamento delle attività di ufficio, utilizzando software specifici.
- Gestione operazioni di import-export, coordinamento logistico e documentale, supervisione spedizioni internazionali.
- Ottimizzazione processi doganali, riduzione costi e tempi, assicurazione conformità normative internazionali.
- Contrattazione con fornitori e clienti esteri, definizione termini di vendita, pagamento e consegna.
- Elaborazione di strategie commerciali per l'ingresso in nuovi mercati, analisi trend di settore.
- Gestione dei rapporti con i clienti e i destinatari, nazionali ed internazionali.
- Verifica della corretta elaborazione della documentazione amministrativa import - export.
- Pianificazione delle attività operative e amministrative dell'ufficio.
Impiegata Amministrativa
STUDIO LAMONACA
Milano
07.1994 - 11.1996
- Contabilità pura con mansioni generali di segreteria.vendita
Istruzione
Diploma di maturità tecnica - turismo
Ist. Tecnico Statale per il Turismo
Milano01.1993
Competenze
- Strategie di ottimizzazione del flusso di lavoro
- Capacità organizzative e gestionali
- Problem solving
- Flessibilità
- Capacità di gestione del personale
- Resistenza allo stress
- Uso gestionali amministrativi, crm e strumenti informatici
- Controllo dei costi
- Sviluppo procedure
- Capacità di negoziazione
- Doti comunicative e relazionali
- Gestione del tempo
- Gestione dello stress
- Spirito di iniziativa
- Doti di leadership
- Microsoft Office
- Capacità decisionale
- Abilità di negoziazione
- Capacità di multitasking
- Auto motivazione
- Conoscenza delle procedure di prenotazione travel
- Esperienza in viaggi d'affari
- Autonomia operativa
- Abilità di networking
- Competenze interculturali
- Analisi di mercato globale
- Gestione dei rapporti con le spedizioniere
- Abilità di pianificazione logistica
LINGUE
Italiano
Madrelingua
Inglese Livello B2 – In corso upgrade a livello successivo
Intermedio avanzato
B2
Francese Livello B1
Intermedio
B1
Spagnolo e russo Livello A2
Base
A2
Cronologia
Sales Manager Logistica, Distribuzione PR e comunicazione
PANGHEA SPA
01.2012 - 11.2025
Assistente Personale
IEO – ISTITUTO EUROPEO DI ONCOLOGIA
06.2010 - 12.2011
Segretaria Generale
MLE – LINATE
03.2004 - 10.2009
Impiegata d’ufficio
WARNER CHAPPELL MUSIC
12.1996 - 03.2004
Impiegata Amministrativa
STUDIO LAMONACA
07.1994 - 11.1996
Diploma di maturità tecnica - turismo
Ist. Tecnico Statale per il Turismo